Algne hanke kirjeldus
Tööde spetsifikatsioon ja hankekokkuvõte
Riietusruumide renoveerimine – Cornmill Lane, Tutbury
Asukoht: Riietusruumid, Cornmill Lane, Tutbury, Staffs, DE13 9HA
Tellija: Tutbury vallavolikogu
________________________________________
1. Projekti eesmärk
Projekti eesmärk on olemasolevate jalgpalli riietusruumide renoveerimine privaatsuse, hügieeni, ligipääsetavuse ja energiatõhususe parandamiseks. Tööd hõlmavad ühiste duširuumide asendamist individuaalsete kabiinidega, siseviimistluse uuendamist ning mehaaniliste ja elektrisüsteemide uuendamist.
Hoonestruktuur (seinad, vundamendid ja katus) on üle vaadatud ja kinnitatud olevat konstruktsiooniliselt korras. Käesolev leping ei hõlma struktuurilisi muudatusi.
________________________________________
2. Programm, ligipääs ja piirangud
Kuna 19.–21. juunil 2026 toimub planeeritud üritus, peavad kõik kohapealsed tööd algama pärast seda perioodi.
Rajatisi kasutavad aktiivselt jalgpallimeeskonnad, peamiselt nädalavahetustel. Töövõtjad peavad:
• Minimeerima häireid mängudele ja treeningutele
• Haldama hoolikalt ligipääsu parklale
• Võimaluse korral planeerima tööd väljaspool peamist jalgpallihooaega
Hankepakkumisega tuleb esitada üksikasjalik programm, mis näitab järjestust ja ligipääsu haldamist.
________________________________________
3. Hankepakkumise esitamine ja hindamine
Hankepakkumised tuleb esitada elektrooniliselt e-posti teel 30 päeva jooksul alates hanketeate avaldamisest.
Hankepakkumisi hindab vallavolikogu liikmetest ja vallasekretärist koosnev paneel. Kui pakkumistes tuvastatakse järjepidevalt väiksemaid puudusi, võidakse pakkujatel paluda esitada selgitusi kindlaksmääratud tähtajaks. Hinda ega materjalielemente muuta ei ole lubatud.
________________________________________
4. Huvide konfliktid
Pakkujad peavad deklareerima kõik tegelikud või potentsiaalsed huvide konfliktid, sealhulgas:
• Finantshuvid, mis on seotud Tutbury vallavolikoguga
• Isiklikud või ärisuhted ametisolevate volikogu liikmete või ametnikega
Huvide konfliktide deklareerimata jätmine võib kaasa tuua hankest kõrvaldamise.
________________________________________
5. Lepingu sõlmimine ja maksetingimused
Kõiki pakkujaid teavitatakse tulemusest e-posti teel. Lepingu sõlmimise teade avaldatakse 30 päeva jooksul pärast lepingu sõlmimist.
Maksetingimused on 30 päeva.
Volikogu jätab endale 5% lepingu väärtusest:
• 2,5% vabastatakse praktilisel valmimisel
• 2,5% vabastatakse pärast kõigi puuduste kõrvaldamist
________________________________________
6. Tööde ulatus (ainult renoveerimine)
6.1 Lammutamine ja eemaldamine
• Olemasolevate seadmete ja viimistluste eemaldamine
• Luminofoorvalgustite ja üleliigsete elektriseadmete eemaldamine
• Elektripaneeli ja ventilaatorküttekehade eemaldamine
• Olemasolevate põrandakattematerjalide eemaldamine (umbes 120 m²)
• Ühiste dušisektsioonide ja -seadmete eemaldamine
________________________________________
6.2 Siseviimistlus ja põrandakatted
Põrandakatted (umbes 120 m²):
• Betoonaluste ettevalmistamine, sealhulgas kruntvärv/niiskustõke
• Libisemiskindla spordiklassi vinüül- või vaigupõrandakatte paigaldamine
• Hügieenilised kumerad põrandaliistud ja seinapaneelid märgades ruumides
Viimistlus:
• Siseseinte (umbes 350 m²) ja lagede (umbes 120 m²) ettevalmistamine
• Ülevärvimine niiskuskindlate, hallitusevastaste katetega
________________________________________
6.3 Duširuumid
• Kaheksa individuaalse dušikabiini moodustamine (neli riietusruumi kohta)
• Veekindlad komposiitsektsioonipaneelid ja kabiiniuksed privaatsuslukkudega
• Olemasolevate sooja ja külma vee ühenduste kohandamine uue torustiku minimeerimiseks
• Dušisegistite, -otsikute ja tarvikute paigaldamine (8 pluss 1 kohtunikule)
• Duširennide ja -kanalite kontrollimine läbilaskevõime ja kallete osas
________________________________________
6.4 Mehaanilised ja elektrisüsteemid
Valgustus:
• Kõigi luminofoorvalgustite eemaldamine
• Umbes 20 LED-riba või -paneeli paigaldamine
• Täielik testimine, käivitamine ja sertifitseerimine
Ventilatsioon:
• Uus mehaaniline väljatõmbesüsteem duširuumide teenindamiseks
• Mõõdetud piisava õhuvahetuse ja kondensatsiooni kontrolli saavutamiseks
Küte ja soe vesi:
• Ebaefektiivsete elektriküttekehade asendamine kõrge efektiivsusega konvektorite või infrapunapaneelidega (2 ühikut)
• Olemasoleva gaasikütteveeboileri asendamine kaasaegse kõrge efektiivsusega kondensatsiooniseadmega, sealhulgas uued juhtseadmed ja isolatsioon
________________________________________
6.5 Valikuline eraldi pakkumine – õhk-vesi soojuspump (ASHP)
Pakkujad võivad esitada eraldi valikulise pakkumise õhk-vesi soojuspumba kohta Boiler Upgrade Scheme (BUS) raames.
See peab olema renoveerimiskuludest täiesti eraldi ja sisaldama:
• Eraldi tööde ulatust
• Eraldi programmi
• Eraldi kulude jaotust, mis näitab brutokulu, 7500 naela BUS-i toetuse mahaarvamist ja netokulu vallavolikogule
ASHP peab olema projekteeritud ja paigaldatud MCS-sertifitseeritud paigaldaja poolt. Töövõtjad peavad toetama EPC nõudeid ja BUS-i vastavust. Täielikud üksikasjad sisalduvad eraldi ASHP spetsifikatsiooni dokumendis.
________________________________________
7. Kohustuslikud hankepakkumise esitamise nõuded
Kõik hankepakkumised peavad selgelt sisaldama:
• Üksikasjalikku tööde ulatust, viidates käesolevale spetsifikatsioonile
• Materjalide ja energiatõhusate toodete loetelu
• Projekti programmi koos peamiste verstapostidega
• Täielikult jaotatud kulude jaotust
Minimaalselt 10% ettenägematu kulu reserv peab olema lisatud.
________________________________________
8. Hankepakkumiste hindamine
Hankepakkumisi hinnatakse kõige soodsama pakkumise (MAT) lähenemisviisi abil:
• Hind: 40%
• Kvaliteet: 60%
Kvaliteeti hinnatakse järgmiste kriteeriumide alusel:
• Spetsifikatsiooni mõistmine
• Asjakohane kogemus
• Tehniline pädevus
• Programm ja ressursid
• Riskijuhtimine, töötervishoid ja -ohutus ning garantiid
Iga kriteeriumi hinnatakse 1-5-punktisel tulemuskaalal. Leping sõlmitakse pakkujaga, kes saavutab kõrgeima koondskoori.
________________________________________
9. Teabe jagamine ja rahastamise vastavus
Renoveerimistöödega seotud hanketeavet jagatakse Staffordshire FA-ga toetuse hindamise ja auditi raames.
ASHP hanketeavet (kui see on esitatud) jagatakse BUS-i skeemi administraatoriga toetuse vastavuse tagamiseks.
Kogu teavet käsitletakse vastavalt riigihanke- ja andmekaitsenõuetele.