Oriģinālais iepirkuma apraksts
Šo iepirkuma procesu reklamē un vada First Greater Western Limited savā vārdā un Great Western Railway dzelzceļa pasažieru pārvadājumu pakalpojumu pēcteces operatora vārdā. Šis pēctecis operators būs publiskā sektora uzņēmums, un paredzams, ka tas būs DfT OLR Holdings Limited pilnībā piederošs meitasuzņēmums, un galu galā tas piederēs transporta valsts sekretāram. Pašreizējo darbību nodošanas pēcteces operatoram datums vēl nav apstiprināts. Ja nodošana tiek pabeigta pirms līguma piešķiršanas šajā iepirkuma procesā, pēctecis operators var izvēlēties (bet nav pienākums) turpināt šo iepirkuma procesu First Greater Western Limited vietā, uzņemoties līgumslēdzējas iestādes lomu no nodošanas pabeigšanas datuma (šis paziņojums un visi citi iepirkuma dokumenti ir jāinterpretē attiecīgi). Ja nodošana vēl nav pabeigta līdz līguma piešķiršanas brīdim, līgumiskās tiesības var tikt iekļautas līgumiskajos noteikumos, lai nodrošinātu nodošanu pēcteces operatoram. Pretendentiem jāņem vērā, ka šis iepirkuma process (ja tas turpinās) vai jebkurš piešķirtais līgums var tikt iekļauts valsts sekretāra izveidotā nodošanas shēmā saskaņā ar Dzelzceļa likuma 2005. gada 12. pantu, vai arī nodošana var tikt veikta ārpus šādas shēmas vai atsevišķi no tās.
Ja nodošana notiek pirms līguma piešķiršanas, pēctecis operators pārņem visas Klienta tiesības, kas noteiktas šajā dokumentā. Visas atsauces uz First Greater Western Limited šī iepirkuma nolūkos uzskatāmas par atsaucēm uz pēcteces operatoru, un pēcteces operatoram ir tiesības turpināt vai izbeigt šo iepirkumu tā, it kā tas būtu iesaistīts no paša sākuma.
GWR meklē pakalpojumu sniedzēju SISS apkopes (preventīvās un korektīvās) nodrošināšanai visās GWR tīkla nomātajās telpās, kā arī saistītās darbības, piemēram, atskaišu sagatavošanu un klientu atbalsta dienesta nodrošināšanu – kopā "Atbalsta pakalpojumi". Tas ietvers, bet neaprobežosies ar:
slēgtās televīzijas (CCTV) sistēmām
klientu informācijas sistēmām
publiskās apziņošanas sistēmām un pasažieru palīdzības punktiem.
GWR vēlas ieviest apkopes un remonta režīmu, lai nodrošinātu SISS aktīvu uzturēšanu saskaņā ar attiecīgajiem standartiem un to remontu, ko veic atbilstoši kvalificēti inženieri, lai nodrošinātu to paredzēto kalpošanas laiku. Tas nodrošinās, ka visi SISS aktīvi darbojas nevainojami un ir pilnībā integrēti, lai nodrošinātu kopējo sistēmu nepārtrauktu pieejamību Klientam.
CCTV novērošanas sistēmas būs pilnībā funkcionālas noziedzības novēršanas, drošības un sabiedrības drošības nolūkos, savukārt klientu informācijas un publiskās apziņošanas sistēmas būs pieejamas, lai nodrošinātu, ka mūsu klienti vienmēr saņem reāllaika informāciju. GWR nomātajās telpās ir dažādi SISS aktīvi, kas sastāv no CCTV, CIS, PA un PHP. Veiksmīgais pakalpojumu sniedzējs nodrošinās šo aktīvu uzturēšanu saskaņā ar attiecīgajiem Network Rail un nozares standartiem, kā arī GWR prasībām, nodrošinot pietiekamus līgumu pārvaldības resursus.
Ļoti regulētā nozarē ir obligāti, lai mēs varētu izpildīt savas drošības saistības saskaņā ar saistītajiem riskiem un sniegt nepieciešamos pierādījumus formātā, kas ir nekavējoties pieejams. Veiksmīgajam pakalpojumu sniedzējam ir arī iespēja nodrošināt CCTV lejupielādes darbības, kas ietvers apmeklējumus mūsu nomātajās telpās pēc pieprasījuma un CCTV videomateriālu izgūšanu saskaņā ar GWR procedūrām un citiem attiecīgajiem tiesību aktiem. Var būt arī iespējas nodrošināt aktīvu atjaunošanas pakalpojumus mūsu nomātajās telpās. Pakalpojumu sniedzējs būs atbildīgs par pakalpojuma nodrošināšanu, kas atbilst ISO55001 principiem. Aktīvu verifikācijas vingrinājums tika veikts iepriekšējā līguma laikā, tomēr jauns aktīvu verifikācijas vingrinājums būs nepieciešams jaunā līguma sākumā. Atbildība par šīs aktīvu datu bāzes uzturēšanu ir daļa no šī līguma.
Mūsu NRC prasībās ir pakalpojumu kvalitātes izcilības (SQE) režīms, ko GWR ir iekļāvis SLA un KPI. Līguma sākotnējais termiņš būs 3 gadi ar iespēju pagarināt par 1 + 1 gadu. Šī iepirkuma paredzamā vērtība visā 5 gadu periodā ir aptuveni 8 500 000 sterliņu mārciņu.
Šim līgumam piemēro TUPE.