The Council has established a Dynamic Purchasing System for the provision of Childcare in line with the Light Touch Regime and Public Contract Regulations 2015 schedule 3. This contract notice is to advise providers the first round of applications to join the DPS has been completed and new childcare providers can join this arrangement at any time for the validity period of the Dynamic Purchasing System.
The Council is looking to engage with suitably experienced and qualified childcare providers to provide
Lot 1 - Early Years
Lot 2 - Flying Start
Lot 3 - Assisted Places and Supported Places
Suitably qualified childcare providers are able to tender for one or more lots.
This DPS shall replace an existing arrangement for the provision of Childcare PS1609/17/HS, which is due to expire on the 31 March 2023. Service Providers currently awarded to the existing arrangement (PS1609) must apply to join the new DPS arrangement. The existing arrangement shall be terminated when all service providers have joined the new DPS arrangement, which must happen prior to the 31 March 2023 when the existing arrangement shall naturally come to an end. The Council reserves the right to terminate the existing arrangement end date at its own discretion. Service providers who have not successfully joined this DPS arrangement by such a time will not be utilised by the Council until they have successfully joined the DPS for the provision of childcare (DPS1003584).
For the purpose of this arrangement, the term ‘childcare provision’ will be used for the non-maintained sector including Playgroups, Cylchoedd Meithrin, Day Nurseries, Childminders, Out of School provision in both Welsh medium and English medium, including Wrap around, before and after school provision.
Service Providers who satisfy the criteria to their application to join this arrangement shall be subject to relevant inspection methods depending on the area of work as set out in the ITT and by Early Years Officers.
All costs and charges are set by the Council. All lots are subject to the Council successfully attaining grants and ongoing levels of funding each year. Early Years shall inform Service Providers the ongoing costs and charges at the being of the financial year.
The validity of the DPS is from the 01 February 2023 to 31 January 2029 with the option to extend for up to a further period of forty-eight (48) months
Full details are provided within the initiation to tender (ITT) documentation
⚠️
KOHUSTUSLIKUD NOUDED
Esitatud hanketeates ei ole otseselt kirjeldatud kohustuslikke välistamise aluseid. Kuna DPS on loodud kooskõlas avaliku sektori hankelepingute määrusega 2015, kehtivad pakkujatele kaudselt nendes määrustes sätestatud kohustuslikud välistamise alused, mis on üksikasjalikult kirjeldatud täielikus hankekutse (ITT) dokumentatsioonis.
✓
VASTAVUSNOUDED
Peab olema lastehooldusteenuse pakkuja mittestatsionaarses sektoris.
Peab olema piisavalt kogenud.
Peab olema piisavalt kvalifitseeritud.
Peab olema võimeline pakkuma teenuseid ühes või mitmes järgmises osas: 1. osa – varajased aastad, 2. osa – kiire algus, 3. osa – toetatud ja abistatud kohad.
Peab olema valmis pakkuma lastehooldust, mis hõlmab mängurühmi, Cylchoedd Meithrin'i, päevakodusid, lapsehoidjaid, kooliväliseid teenuseid (sh pikapäevarühmi, enne ja pärast kooli teenuseid).
Peab olema valmis pakkuma teenuseid nii kõmri kui ka inglise keeles.
Olemasolevad teenusepakkujad, kellele on praegu antud leping PS1609/17/HS, peavad uue DPS-i (DPS1003584) süsteemiga liitumiseks esitama taotluse enne 31. märtsi 2023, et nõukogu saaks neid jätkuvalt kasutada.
🔧
TEHNILISED NOUDED
Peab vastama DPS-iga liitumise taotluse kriteeriumidele, nagu on sätestatud ITT-s.
Peab olema võimeline pakkuma lastehooldust mittestatsionaarses sektoris.
Peab olema võimeline pakkuma teenuseid, mis alluvad asjakohastele kontrollimeetoditele sõltuvalt töövaldkonnast, nagu on sätestatud ITT-s ja varajase lapsepõlve ametnike poolt.
💰
FINANTSNOUDED
Peab nõustuma, et kõik teenuste kulud ja tasud määrab nõukogu.
Peab tunnistama, et kõigi osade teenuste osutamine sõltub nõukogu edukast toetuste ja pideva rahastamise saamisest igal aastal.
📋
ESITAMISE NOUDED
Peab esitama taotluse dünaamilise ostusüsteemiga (DPS) liitumiseks.
Olemasolevad teenusepakkujad (PS1609) peavad uue DPS-iga (DPS1003584) liitumiseks taotluse esitama enne 31. märtsi 2023.
Taotlused tuleb esitada e-hankeportaali kaudu.
Täielikud üksikasjad ja esitamisjuhised on esitatud hankekutse (ITT) dokumentatsioonis.
Nõuete eelvaade
Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi
See dokument on Caerphilly CBC loodud dünaamilise hankesüsteemi (DPS) lepinguteade hoolduseta sektori lastehoiuteenuste kohta, kutsudes kvalifitseeritud pakkujaid igal ajal liituma ja suunates neid e-hankeportaali täielike üksikasjade ja pakkumise esitamise kohta.
Dokumentide eelvaade
Registreeru, et näha dokumentide kokkuvõtteid ja analüüsi
Krediitkaart pole vajalik • Seadistamine 2 minutiga
71
Hea
Hanke Kvaliteediskoor
See dünaamilise hankesüsteemi (DPS) hange on üldiselt hästi struktureeritud ja õigusaktidega kooskõlas, kuid selle kvaliteeti kahjustab oluliselt täieliku pakkumiskutse (ITT) dokumentatsiooni ja selgete hindamiskriteeriumide puudumine.
Skoori Jaotus
Õiguslik Vastavus85/100
Hange määratleb selgelt menetluse kui avatud menetluse DPS-i jaoks vastavalt kerge režiimi ja avaliku sektori lepingute määrusele 2015, koos õigesti määratud CPV-koodiga. Kuigi avaldamise kuupäev puudub, leevendab DPS-i pidev iseloom uute taotlejate jaoks seda muret. Vaidlusi ega peatamisi ei ole märgitud.
•Puudub avaldamise kuupäev
Selgus70/100
DPS-i, selle eesmärgi, osade ja lastehoiuteenuste kirjeldus on selge ja üheselt mõistetav. AI-ga eraldatud nõuded on samuti hästi määratletud. Kuid määratletud hindamiskriteeriumide puudumine on märkimisväärne puudus, mis mõjutab üldist selgust potentsiaalsete pakkujate jaoks.
•Hindamiskriteeriumid puuduvad
Täielikkus60/100
Põhiteave, hinnanguline väärtus ja DPS-i kehtivusaeg on esitatud. Kuid täielik pakkumiskutse (ITT) dokumentatsioon, mis peaks sisaldama kõiki üksikasju, ei ole otse ligipääsetav ega kokku võetud peale ühe PDF-i. See puudus koos selgete hindamiskriteeriumide puudumisega kujutab endast märkimisväärset lünka täielikkuses.
•Täielik ITT dokumentatsioon pole esitatud/ligipääsetav
•Hindamiskriteeriumid puuduvad
Õiglus75/100
DPS-i struktuur, jagunemine osadeks, avaldatud väärtus ja e-hanked soodustavad õiglust. Nõuded tunduvad üldised ja mitte kohandatud. Kuid täieliku ITT otsese juurdepääsu puudumine ja selgete hindamiskriteeriumide puudumine vähendavad läbipaistvust, mis on objektiivse ja õiglase hindamise tagamiseks ülioluline.
•Täielik ITT dokumentatsioon pole otse ligipääsetav
•Hindamiskriteeriumid puuduvad
Praktilisus70/100
Elektrooniline esitamine on toetatud ning DPS-i algus- ja lõppkuupäevad on selgelt määratletud. Finantsteave on samuti saadaval. Peamine praktiline piirang on otsese URL-i puudumine täielike hankedokumentide jaoks, mis nõuab pakkujatelt e-hankeportaalis navigeerimist.
•Otsene dokumendi URL puudub
Andmete Järjepidevus90/100
Põhiväljad on suures osas täidetud ning DPS-i kehtivusega seotud kuupäevad on loogilised ja järjepidevad. Teateid peatamiste või vaidluste kohta ei ole. Väli 'Vastutav isik' on tühi, mis on väike puudus.
•Vastutava isiku väli on tühi
Jätkusuutlikkus30/100
Hange ei maini selgelt rohelist hanget, sotsiaalseid aspekte (välja arvatud lastehoiuteenuse põhiteenus) ega innovatsioonile keskendumist. Samuti ei ole märgitud, et see oleks EL-i rahastatud, mis viitab laiemate jätkusuutlikkuse eesmärkide puudumisele.
•Ei ole roheline hange
•Sotsiaalsed kriteeriumid pole selgelt mainitud
Tugevused
Teenuste ja osade selge kirjeldus
Kasutab dünaamilist hankesüsteemi (DPS) pidevaks juurdepääsuks
Toetab e-hankeid pakkumiste esitamiseks
DPS-i väärtus ja kestus on selgelt määratletud
Jagatud osadeks (lottideks) laiemaks osalemiseks
Mured
Täielik pakkumiskutse (ITT) dokumentatsioon pole otse ligipääsetav