Algne hanke kirjeldus
Käesolev teade ei ole hankekutse. Selle eesmärk on teavitada turgu sellest võimalusest, mille eeldatav avaldamiskuupäev on 09.02.26.
Esimene osa: Kohtuvarustus
Leping (raamleping) sõlmitakse kaheks aastaks. Hinnanguline lepingu koguväärtus on 3 817 997,85 naela ilma käibemaksuta / 4 581 597,42 naela koos käibemaksuga.
Teenus hõlmab erinevate heli-, video- ja tahvelarvutite ajutist paigaldamist, et hõlbustada tõendite elektroonilist esitamist kohtus (või alternatiivses) keskkonnas kohtuprotsessi käigus. Lisaks riistvarale on vaja tehniku tuge järgmiseks:
a) seadmete paigaldamine ja eemaldamine,
b) kasutajakoolitus,
c) kohapealne tugi.
See osa jagatakse kolmeks geograafiliseks tsooniks, mis hõlmavad Inglismaad ja Walesi, ning ükski pakkuja ei tohi omada esmast rolli (st esimese koha positsiooni) rohkem kui ühes tsoonis.
Potentsiaalsed tsoonid CPS-i piirkondade järgi:
Tsoon 1
Cymru/Wales
Mersey-Cheshire
Kirde
Loode
Yorkshire ja Humberside
Tsoon 2
East Midlands
East of England
West Midlands
Tsoon 3
London North & South*
Kagu
Edela
Thames and Chiltern
Wessex
Olemasolevad kohtuvarustuse teenuste kulutuste ja kasutuse andmed on osaliselt rikutud, mis tähendab, et täpseid prognoose konkreetsete seadmetüüpide ja tsoonitaseme kulutuste kohta ei saa esitada. Pakkujate abistamiseks pakkumiste ettevalmistamisel on esitatud järgmine ajalooline trenditeave:
a) ligikaudu 10% kohtuvarustusega varustatud juhtumitest vajas tahvelarvutit.
b) ligikaudu 15% kohtuvarustusega varustatud juhtumitest vajas operaatorit.
c) ligikaudu 81% kohtuvarustusega varustatud juhtumitest vajas ühte või mitut suurt ekraani.
d) ligikaudu 89% kohtuvarustusega varustatud juhtumitest vajas ühte või mitut kõlarit.
e) ligikaudu 90% kohtuvarustusega varustatud juhtumitest kasutas ühte või mitut sülearvutit.
f) ligikaudu 97% kohtuvarustusega varustatud juhtumitest kasutas standardekraane.
Teine osa: Esitluspaketid
Leping (raamleping) sõlmitakse kaheks aastaks. Hinnanguline lepingu koguväärtus koos kõigi valikutega on 1 015 463,83 naela ilma käibemaksuta / 1 218 556,60 naela koos käibemaksuga.
Teenus hõlmab erinevate tõendite (nt fotod, CCTV, helifailid, tehnilised joonised jne) teisendamist digitaalseks formaadiks, mis on kergesti arusaadav ja mida saab esitada kohtus (või alternatiivses) keskkonnas, sealhulgas, kuid mitte ainult:
a) kronoloogiliste ajajoonte loomine seotud dokumentide ja muude algmaterjalide sidumiseks
b) kohtuekspertiisi vigastuste kaardistamine – sealhulgas patoloogi aruannete tõlgendamine
c) suletud ahelaga televisiooni ja video täiustamine
d) heli täiustamine
e) hääle moonutamine
Tehniku tuge võidakse vajada järgmiseks:
a) asjakohase esitluspaketi tarnimine kohtule
b) esitluse testimine kohtus saadaoleval kuvaseadmel
c) paketi käitamine kogu kohtuistungi vältel
See osa toimib riiklikul tasandil, kogu Inglismaal ja Walesis.
Olemasolevad esitluspakettide teenuste kulutuste ja kasutuse andmed on osaliselt rikutud, mis tähendab, et täpseid nõudluse prognoose ei saa esitada. Pakkujate abistamiseks pakkumiste ettevalmistamisel on esitatud järgmine ajalooline trenditeave:
a) ligikaudu 36% esitluspakettidest vajas graafikat 5 või vähem väliste vigastustega.
b) ligikaudu 65% esitluspakettidest vajas graafikat 6-12 välise vigastusega.
c) ligikaudu 97% esitluspakettidest vajas graafikat, mis kujutas sisemisi vigastusi.
d) ligikaudu 97% esitluspakettidest vajas tarnijalt projektijuhtimise tuge.