Algne hanke kirjeldus
Käesolevat hankeprotsessi reklaamib ja viib läbi First Greater Western Limited enda nimel ja Great Western Railway raudteereisijateveoteenuste järglase operaatori nimel. See järglane operaator on avaliku sektori ettevõte, mis eeldatavasti on DfT OLR Holdings Limitedi täielikult kuuluv tütarettevõte ja kuulub lõppkokkuvõttes transpordiministrile. Praeguste toimingute järglasele operaatorile üleandmise kuupäev ei ole veel kinnitatud. Kui üleandmine toimub enne käesoleva hankeprotsessi raames lepingu sõlmimist, võib järglane operaator otsustada (kuid ei ole kohustatud) jätkama käesolevat hankeprotsessi First Greater Western Limitedi asemel, võttes lepingu sõlmiva üksuse rolli üleandmise kuupäevast alates (käesolevat teadet ja kõiki muid hankedokumente tuleb vastavalt tõlgendada). Kui üleandmine ei ole lepingu sõlmimise ajaks veel lõpule viidud, võidakse lepingulistesse kokkulepetesse lisada lepingulised õigused, mis võimaldavad üleandmist järglasele operaatorile. Pakkujad peaksid märkima, et käesolev hankeprotsess (kui see on pooleli) või mis tahes sõlmitud leping võidakse kaasata transpordiministri poolt raudteeseaduse 2005. aasta paragrahvi 12 alusel koostatud üleandmisskeemi või üleandmine võidakse teostada väljaspool sellist skeemi või sellest eraldi.
Kui üleandmine toimub enne lepingu sõlmimist, võtab järglane operaator üle kõik käesolevas dokumendis sätestatud Kliendi õigused. Kõik viited First Greater Western Limitedile loetakse käesoleva hanke eesmärgil viitavateks järglasele operaatorile ja järglane operaatoril on õigus käesolevat hanget jätkata või lõpetada, nagu oleks ta algusest peale kaasatud.
GWR otsib teenusepakkujat SISS-i hoolduse (ennetav ja parandav) pakkumiseks kõigis GWR-i võrgu renditud ruumides, koos seotud tegevustega, nagu aruandlus ja klienditoe pakkumine – kokku "Tugiteenused". See hõlmab, kuid ei piirdu järgmisega:
suletud ahelaga televisioon (CCTV)
kliendi infosüsteemid
avaliku teavitamise süsteemid ja reisijate abipunktid.
GWR soovib rakendada hooldus- ja remondirežiimi, et tagada SISS-i varade hooldamine vastavalt asjakohastele standarditele ja nende remontimine sobiva kvalifikatsiooniga inseneride poolt, et tagada nende oodatav elutsükkel. See tagab, et kõik SISS-i varad töötavad sujuvalt ja on täielikult integreeritud, et tagada süsteemide pidev kättesaadavus Kliendile.
CCTV-jälgimissüsteemid on täielikult töökorras kuritegevuse ennetamise, turvalisuse ja avaliku ohutuse eesmärgil, samas kui kliendi info- ja avaliku teavitamise süsteemid on saadaval, et tagada meie klientidele alati reaalajas teabe saamine. GWR-i renditud ruumides on segu SISS-i varadest, mis koosnevad CCTV-st, CIS-ist, PA-st ja PHP-dest. Edukas pakkuja tagab nende varade hooldamise vastavalt asjakohastele Network Raili ja tööstusstandarditele ning GWR-i nõuetele, tagades piisavate lepinguhaldusressursside kasutamise.
Väga reguleeritud tööstusharus on hädavajalik, et suudaksime täita oma ohutuskohustusi vastavalt seotud riskidele ja pakkuda vajalikke tõendeid koheselt kättesaadavas vormis. Edukal pakkujal on ka võimalus pakkuda CCTV allalaadimisteenust, mis hõlmab meie renditud ruumidesse kohale tulemist ja CCTV-materjali väljavõtmist vastavalt GWR-i protseduuridele ja muudele asjakohastele õigusaktidele. Samuti võib tekkida võimalusi varade uuendamise teenuste pakkumiseks meie renditud ruumides. Teenusepakkuja vastutab teenuse pakkumise eest, mis on kooskõlas ISO55001 põhimõtetega. Varade kontrollimine viidi läbi viimase lepingu ajal, kuid uue lepingu alguses on vaja uut varade kontrollimist. Selle varade andmebaasi korrashoiu eest vastutamine on osa käesolevast lepingust.
Meie NRC nõuetes on teenuse kvaliteedi tipptaseme (SQE) režiim, mille GWR on lisanud SLA-sse ja KPI-desse. Leping on esialgse tähtajaga 3 aastat koos 1 + 1 aasta pikendamise võimalusega. Käesoleva hanke hinnanguline väärtus kogu 5-aastase perioodi jooksul on umbes 8 500 000 naela.
TUPE kehtib käesolevale lepingule.