Services-Cadre-Service de messagerie pour échantillons de laboratoire

United Utilities Laboratory Services nécessite un service de messagerie pour le transport d'échantillons provenant de divers sites de l'entreprise vers le laboratoire central de Lingley Mere (Warrington) sur une base quotidienne. Il est exigé par l'OFWAT (Autorité de régulation des services de l'eau) que l'entreprise entreprenne constamment l'analyse d'échantillons d'eau/d'eaux usées provenant de divers points d'échantillonnage dans toute la région du Nord-Ouest. Les agents de qualité de l'eau, les propriétaires de réseaux, les opérateurs de traitement des eaux usées, les agents des effluents industriels, les conseillers agricoles et le personnel de projet obtiennent les échantillons nécessitant une analyse. Les échantillons sont laissés dans des points de dépôt pour être collectés par le coursier dédié dans une camionnette réfrigérée. Les échantillons doivent être transportés dans des conditions réfrigérées pour garantir qu'ils sont maintenus à une température comprise entre 2 et 7 degrés Celsius. Il est requis de conserver des preuves de cette réalisation afin de permettre à United Utilities de respecter les exigences réglementaires concernant le transport d'échantillons accrédités dans le cadre du programme de certification de surveillance (MCERTs) de l'Agence de l'environnement, des spécifications de test de l'eau potable (DWTS) et de la norme ISO 17025. Lors de la collecte, le coursier emmène les échantillons à un centre d'enregistrement des échantillons (SRC) ou directement à la réception des échantillons des laboratoires de Lingley Mere. Un service de messagerie dédié supplémentaire est alors requis pour fonctionner entre les SRC et les laboratoires de Lingley Mere, le cas échéant. Les notes d'envoi ou les bons de livraison détaillant la charge d'échantillons transportée et toutes les autres informations requises pour le laboratoire de Lingley Mere font partie de la procédure de remise aux SRC et au laboratoire. Ceux-ci sont actuellement sous forme papier, l'entreprise souhaite passer à un format électronique, où les rapports devraient comprendre (exigence minimale) : • Numéro de code-barres du flacon d'échantillon • Numéro de code-barres de la caisse • Immatriculation du véhicule • Date et heure de collecte • Lieu de collecte • Heure de dépôt des échantillons • Lieu de dépôt des échantillons L'optimisation des itinéraires sera également une exigence de l'appel d'offres, les soumissionnaires devant démontrer comment les itinéraires seront optimisés pour garantir l'efficacité, la fiabilité et la livraison rapide des échantillons tout en maintenant les contrôles de température requis. Des dates et des jalons détaillés seront partagés dans la documentation de l'appel d'offres. Date limite de soumission du CoPQ : 10/03/2026