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Véhicule d'Achat Dynamique (VAD) pour la Fourniture de Services de Vie Autonome à Buckinghamshire

Ouvert
Date limite
72 jours restants
Juin 07, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Restricted Procedure
Référence
004188-2021
Valeur
£35,000,000
Lieu
Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire, Royaume-Uni
Publié
Mars 20, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 02, 2021

Date limite pour les questions

Mai 31, 2026

Date limite de soumission

Juin 07, 2026

Date de début du contrat

Juin 07, 2021

Intelligence acheteurPRO
🔒
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Budget
£35,000,000
Durée
60 mois
Lieu
Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire
Type
Restricted Procedure
73
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Le Conseil de Buckinghamshire (le Conseil) et le Groupe de coordination clinique de Buckinghamshire (Buckinghamshire Clinical Commissioning Group) cherchent à établir un Véhicule d'Achat Dynamique (« VAD ») pour la fourniture de services de vie autonome à Buckinghamshire (les Services). Le Conseil mène l'appel d'offres via le « Régime allégé » (Light Touch Regime) tel que défini dans le Règlement sur les marchés publics de 2015 (PCR 2015). Le VAD sera principalement utilisé pour les achats ponctuels et permettra au Conseil de faciliter un plus grand choix et une plus grande flexibilité pour les services de vie autonome, ainsi que de stimuler les améliorations de la qualité sur le marché. Le Conseil attendra des fournisseurs potentiels qu'ils utilisent l'innovation et l'efficacité dans la prestation de services pour assurer une meilleure réalisation des résultats individuels, ainsi qu'un partenariat renforcé afin de fournir un service intégré qui fonctionne entre les agences de santé, de soins sociaux, bénévoles et autres à Buckinghamshire. Les fournisseurs doivent noter que le VAD ne sera pas un arrangement exclusif et que le Conseil pourra, dans certaines circonstances, attribuer des contrats à d'autres fournisseurs sur toute base alternative. Le Conseil utilisera d'abord les arrangements globaux existants avant d'utiliser le VAD ; si un arrangement approprié n'est pas trouvé en utilisant le VAD, le Conseil se réserve le droit de rechercher des offres sur le marché élargi. Le VAD sera divisé en 4 lots, représentant la gamme de services à fournir. Les lots sont : Lot 1 : Soutien à domicile (visites) Lot 2 : Soutien de jour Lot 3 : Soutien 24 heures sur 24 Lot 4 : Soutien sur mesure Le Conseil ne peut garantir la demande ou les volumes pour les Services ou pour l'un des Lots pendant la durée de vie du VAD. La nomination d'un fournisseur au VAD ne garantit pas d'activité. Le Conseil prolonge le délai d'évaluation des premières Demandes de Participation jusqu'à 6 semaines. Le VAD fonctionnera pendant une période de cinq ans à compter du 8 juin 2021 environ. Le Conseil aura la faculté, à sa discrétion, de prolonger la période de fonctionnement du VAD pour une ou plusieurs périodes supplémentaires allant jusqu'à deux ans. Les fournisseurs qui souhaitent être nommés au VAD doivent remplir un Questionnaire de Sélection (« SQ »). Tous les fournisseurs qui satisfont aux exigences de sélection énoncées dans le SQ, telles qu'évaluées par le Conseil, seront nommés au VAD pour les Lots auxquels ils ont postulé. Les fournisseurs devront proposer un prix conforme dans la fourchette de prix spécifiée pour chaque Lot, à l'exception du Lot 4 qui n'a pas de fourchette spécifiée. Un prix conforme pour les Lots 1, 2 et 3 ne dépassera pas le plafond de prix spécifié pour ce Lot et devra dépasser le prix minimum spécifié pour ce Lot. La tarification du Lot 4 n'est pas fixe au moment de la candidature au VAD. Il n'y a pas de limite au nombre de fournisseurs qui peuvent être nommés à un Lot. Suite à la création du VAD, le Conseil lancera des mini-concours pour des contrats spécifiques, au fur et à mesure des besoins. Tous les fournisseurs du Lot concerné seront invités à soumettre des offres pour ces contrats. Le Conseil attribuera chaque contrat au fournisseur de ce Lot sur la base de critères d'évaluation qui incluront les besoins des utilisateurs de services en termes de localisation géographique, de types de besoins spécifiques et/ou de choix ou d'autres exigences. Les fournisseurs qui souhaitent participer à ce processus doivent s'inscrire sur le Portail des Entreprises de Buckinghamshire et ne pourront pas y participer s'ils ne sont pas enregistrés. Veuillez utiliser le lien ci-dessous et suivre les instructions sur le site web : www.supplybucksbusiness.org.uk Le Conseil prévoit que les mini-concours débuteront début juin 2021. Si les fournisseurs souhaitent participer au mini-concours initial, ils devront remplir le SQ et le soumettre avant midi le vendredi 16 avril 2021. De plus amples détails sur le fonctionnement du VAD sont indiqués dans la Documentation d'Appel d'Offres.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

17 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (4)
Technique (5)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Complete and submit a Selection Questionnaire (SQ).
--Submit the completed SQ by midday on Friday 16th April 2021 to participate in the initial mini-competitions (if applicable).
--Submit the completed SQ by 11:00:00 on 7th June 2026 to be appointed to the DPV (overall deadline).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Comply with all mandatory exclusion grounds as stipulated in the Public Contracts Regulations 2015 (PCR 2015) and detailed in the Selection Questionnaire (SQ).
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Register with the Buckinghamshire Business Portal (www.supplybucksbusiness.org.uk).
--Satisfy all selection requirements detailed in the Selection Questionnaire (SQ).
--Be capable of providing Supported Living Services in Buckinghamshire.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--Demonstrate the ability to use innovation and efficiencies in service provision.
--Ensure and demonstrate improved delivery of individual's outcomes.
--Demonstrate enhanced partnership working capabilities to provide an integrated service across health, social care, voluntary, and other relevant agencies within Buckinghamshire.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--For Lot 1, Lot 2, and Lot 3, submit a compliant price that falls within the specified price range (not exceeding the price cap and exceeding the minimum price).
--Acknowledge that pricing for Lot 4 is not fixed at the DPV application stage and will be determined during mini-competitions.

Aperçu des exigences

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Documents

1 documents disponibles avec des résumés IA

Official PDF VersionPDF
004188-2021_official.pdf

Buckinghamshire Council is establishing a Dynamic Purchasing Vehicle (DPV) for Supported Living Services across four lots, requiring suppliers to register on the portal, complete a Selection Questionnaire, and submit compliant pricing to be appointed and participate in future mini-competitions.

Aperçu des documents

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73
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender establishes a Dynamic Purchasing Vehicle for Supported Living Services, emphasizing innovation, social criteria, and integrated care. While the DPV structure offers flexibility, the complete absence of tender documents is a critical flaw, hindering proper assessment and fair competition.

Répartition du score

Conformité légale100/100

The tender explicitly states it's conducted via the 'Light Touch Regime' as set out in the Public Contracts Regulations 2015 (PCR 2015) and refers to mandatory exclusion grounds from PCR 2015. This indicates an intention to comply with relevant procurement legislation. The use of a DPV under the Light Touch Regime is a valid procedure for social and health services.

Clarté40/100

The description of the DPV, its purpose, the lot structure, and the general expectations (innovation, integrated service) are clearly articulated. The distinction between DPV application and mini-competitions is also clear. However, the absence of actual tender documents (SQ, specifications) means the detailed requirements and evaluation criteria are not available, leading to significant ambiguity for potential bidders.

Lack of detailed specifications and evaluation criteria due to missing documents.
The mention of an initial SQ deadline (16th April 2021) for 'initial mini-competitions' might cause confusion if not properly contextualized within the DPV's ongoing nature, though it is consistent with an active DPV.
Exhaustivité83/100

The basic information, description, and high-level requirements are provided. However, the tender is critically incomplete due to the explicit statement 'DOCUMENTS (0 total)' and 'No document content available.' This means essential documents like the Selection Questionnaire (SQ), full service specifications, terms and conditions, and detailed evaluation criteria are missing from the provided information.

Absence of all tender documents (e.g., Selection Questionnaire, full specifications, terms and conditions).
Missing detailed evaluation criteria for both DPV admission and subsequent mini-competitions.
Équité80/100

The DPV structure itself, being open for new suppliers to join throughout its duration, generally promotes fairness and market access. The division into four lots also allows for specialization. However, the complete lack of accessible tender documents (SQ, specifications, evaluation criteria) severely undermines fairness, as potential bidders cannot fully understand the requirements or how they will be assessed, creating an uneven playing field. There is no indication of requirements being tailored to a specific company based on the provided text.

Lack of transparency and equal access to information due to missing tender documents.
Absence of detailed evaluation criteria makes it impossible to assess the objectivity and fairness of the selection process.
Aspect pratique40/100

The DPV model is practical for dynamic markets like supported living services, allowing for flexibility and continuous market engagement. The lot structure is also practical for addressing diverse needs. However, the absence of documents makes it impractical for a supplier to prepare a compliant and competitive submission. The mention of 'up to 6 weeks' for initial evaluation is a reasonable timeframe for a DPV.

Suppliers cannot practically prepare a submission without access to the Selection Questionnaire and detailed specifications.
Cohérence des données100/100

The provided data is largely consistent. The DPV start date (around 8th June 2021) and the overall submission deadline (7th June 2026) align with a DPV operating for five years with an option to extend. The mention of an earlier SQ deadline (16th April 2021) for 'initial mini-competitions' is consistent with a DPV that has been active for some time, and new suppliers can join until the overall deadline.

Durabilité50/100

The tender explicitly lists 'Social Criteria' as a procurement characteristic and emphasizes 'improved delivery of individual's outcomes' and 'enhanced partnership working' across health, social care, and voluntary agencies. This indicates a strong focus on social sustainability and integrated care within the service provision.

The automated check flags 'Not green procurement,' indicating a lack of explicit environmental sustainability criteria. While the focus is social, a comprehensive sustainability approach would ideally include environmental aspects.

Points forts

Strategic Procurement Approach: Utilizes a Dynamic Purchasing Vehicle (DPV) under the Light Touch Regime, well-suited for complex, evolving social care markets.
Focus on Outcomes and Integration: Emphasizes innovation, efficiencies, improved individual outcomes, and integrated partnership working.
Market Segmentation: Division into four distinct lots allows for supplier specialization and caters to diverse service user needs.
Social Criteria Emphasis: Explicitly includes 'Social Criteria' as a characteristic, aligning with public value objectives.

Préoccupations

Critical Absence of Tender Documents: Complete lack of any attached tender documents (e.g., Selection Questionnaire, full specifications).
Missing Detailed Evaluation Criteria: Specific criteria and methodology for evaluating DPV applications and mini-competitions are unknown.
Limited Transparency: Absence of documents severely limits transparency regarding the full scope of services and contractual obligations.
NUTS Code Missing: While Buckinghamshire is mentioned, the NUTS code is listed as N/A.

Recommandations

1. Immediately Publish All Essential Tender Documents: Ensure the Selection Questionnaire, full service specifications, and detailed evaluation criteria are made available.
2. Clarify the DPV Application Process: Provide a clear, step-by-step guide for suppliers on how to apply to the DPV, especially regarding document access and submission.
3. Consider Environmental Sustainability: Integrate explicit environmental sustainability requirements or considerations into the DPV framework where relevant.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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