Worcester City Council is inviting bids for the provision of a comprehensive lift servicing and maintenance programme across a range of council-owned properties. This contract covers both planned preventative maintenance and reactive repairs, ensuring all lifts remain safe, reliable, and compliant with statutory requirements, including LOLER and PUWER regulations.
The successful contractor will be responsible for:
Routine servicing: Passenger lifts – monthly Platform lifts and wheelchair stair risers – quarterly Dumb waiter lifts – quarterly Emergency call-out service: 24/7, 365-day coverage with a 4-hour response time (1 hour for trapped persons).
Compliance and reporting: Detailed inspection reports, adherence to British and EU standards, and maintaining accurate service records. Sites included: Key council buildings such as The Guildhall, The Commandery, St. Martin’s Gate Car Park, and the City Art Gallery & Museum.
The contract will run from 1 April 2026 to 31 March 2028, with options to extend for up to three additional years. Bidders must demonstrate technical competence, experience with similar contracts, and a commitment to health and safety, sustainability, and excellent service delivery.
This is a great opportunity to work in partnership with Worcester City Council’s Property Services team, supporting the upkeep of a diverse and historic estate while ensuring safe and efficient lift operations.
Please see separate documents for more information?
The Council is using the e-procurement portal known as the Proactis Pro-Contract portal https://procontract.due-north.com to conduct this procurement exercise.
To gain access to the procurement documents, bidders will need to register their company details at the above website. Once registered, bidders will be emailed a log-in and password, allowing them to gain access to the procurement documents. Bidders will need to search for the invitation under Worcester City Council and then electronically submit an expression of interest and follow the online instructions to view the procurement documents.
* OBLIGĀTIE IZSLĒGŠANAS IEMESLI * Sniegtajā konkursa aprakstā nav detalizēti norādīti obligātie izslēgšanas iemesli.
* ATBILSTĪBAS PRASĪBAS * Reģistrēt uzņēmuma datus Proactis Pro-Contract e-iepirkumu portālā (https://procontract.due-north.com). * Portālā meklēt uzaicinājumu sadaļā "Worcester City Council".
* TEHNISKĀS SPĒJAS PRASĪBAS * Demonstrēt tehnisko kompetenci liftu apkalpošanā un uzturēšanā. * Demonstrēt pieredzi ar līdzīgiem liftu apkalpošanas un uzturēšanas līgumiem. * Nodrošināt visaptverošu liftu apkalpošanas un uzturēšanas programmu, ieskaitot plānoto profilaktisko apkopi un reaģējošos remontus. * Nodrošināt, ka visi lifti ir droši, uzticami un atbilst normatīvajām prasībām, tostarp LOLER un PUWER noteikumiem. * Veikt pasažieru liftu ikmēneša regulāro apkopi. * Veikt platformu liftu un ratiņkrēslu kāpņu pacēlāju regulāro apkopi reizi ceturksnī. * Veikt mazo kravas liftu (dumb waiter) regulāro apkopi reizi ceturksnī. * Nodrošināt 24/7, 365 dienas gadā avārijas izsaukumu pakalpojumu. * Panākt 4 stundu reaģēšanas laiku avārijas izsaukumiem. * Panākt 1 stundas reaģēšanas laiku iesprostotām personām avārijas gadījumos. * Ievērot Lielbritānijas un ES standartus. * Nodrošināt detalizētus pārbaudes ziņojumus. * Uzturēt precīzus servisa ierakstus. * Demonstrēt apņemšanos ievērot veselības un drošības prasības. * Demonstrēt apņemšanos ievērot ilgtspējības principus. * Demonstrēt apņemšanos nodrošināt izcilu pakalpojumu sniegšanu.
* FINANŠU PRASĪBAS * Sniegtajā konkursa aprakstā nav detalizēti norādītas finanšu prasības.
* IESNIEGŠANAS PRASĪBAS * Piekļūt iepirkuma dokumentiem, reģistrējoties Proactis Pro-Contract portālā un izmantojot saņemto pieteikšanās vārdu un paroli. * Elektroniski iesniegt ieinteresētības izteikumu, izmantojot Proactis Pro-Contract portālu. * Ievērot visus tiešsaistes norādījumus Proactis Pro-Contract portālā iepirkuma dokumentu apskatei un piedāvājuma iesniegšanai. * Iesniegt piedāvājumu līdz noteiktajam termiņam: 2026-02-03 12:00:00.
Prasību priekšskatījums
Reģistrējieties, lai skatītu pilnas prasības un analīzi
Šis dokuments ir Vusteras pilsētas domes iepirkuma paziņojums, kas aicina iesniegt piedāvājumus visaptverošam liftu apkopes un uzturēšanas līgumam dažādos domes īpašumos, pieprasot pieredzējušus darbuzņēmējus, kuri ir apņēmušies ievērot drošību un ilgtspējību.
Dokumentu priekšskatījums
Reģistrējieties, lai skatītu dokumentu kopsavilkumus un analīzi
Nav nepieciešama kredītkarte • Iestatīšana 2 minūtēs
69
Labs
Iepirkuma kvalitātes rādītājs
Šis konkurss nodrošina skaidru pakalpojumu aprakstu un izmanto e-iepirkumu portālu, taču to būtiski kavē trūkstošie vērtēšanas kritēriji un nepilnīgi dokumentu kopsavilkumi, kas ietekmē godīgumu un skaidrību.
Rādītāju sadalījums
Juridiskā atbilstība75/100
Konkurss definē procedūras veidu un atbilst vispārējiem iepirkumu principiem. Termiņi šodienas datumā šķiet saprātīgi. Tomēr sniegtajā aprakstā nav skaidri norādīti obligātie izslēgšanas pamati, kas ir juridisks trūkums, un CPV kods ir plašs.
•Sniegtajā aprakstā trūkst skaidru obligāto izslēgšanas pamatu
•Plašs CPV kods (rūpnieciskās mašīnas 42000000, nevis specifiskāki liftu pakalpojumi)
Skaidrība65/100
Pakalpojuma apraksts un izpildes nosacījumi ir skaidri un detalizēti. Tomēr kritiska vērtēšanas kritēriju trūkums apgrūtina pretendentu izpratni par to, kā tiks vērtēti viņu piedāvājumi, būtiski ietekmējot vispārējo skaidrību.
•Trūkst skaidru vērtēšanas kritēriju
Pilnīgums60/100
Pamatinformācija, finanšu dati un laika grafiks ir sniegti. Tomēr no četriem konkursa dokumentiem ir apkopots tikai viens, un sniegtajā saturā trūkst būtisku elementu, piemēram, skaidru vērtēšanas kritēriju un obligāto izslēgšanas pamatu.
•Tikai 1 no 4 konkursa dokumentiem ir apkopots/sniegts analīzei
•Trūkst skaidru vērtēšanas kritēriju
Godīgums60/100
Konkurss izmanto e-iepirkumu portālu, un prasības nešķiet pielāgotas. Aptuvenā vērtība ir atklāta. Tomēr skaidru vērtēšanas kritēriju trūkums būtiski apdraud iepirkuma procesa pārredzamību un objektivitāti, ietekmējot godīgumu.
•Trūkst skaidru vērtēšanas kritēriju
Praktiskums85/100
Elektroniskā iesniegšana tiek atbalstīta, izmantojot norādīto portāla URL. Līguma sākuma datums un ilgums ir skaidri norādīti. Lai gan finansējuma detaļas aprobežojas ar aptuveno vērtību, pats process pretendentiem šķiet praktisks.
•Nav specifiska finansējuma avota, izņemot aptuveno vērtību
Datu konsekvence90/100
Lielākā daļa galveno lauku ir aizpildīti, un datumi ir loģiski un konsekventi. Nav ziņots par strīdiem vai apturēšanu. Nelielas nepilnības ietver tukšu lauku 'Atbildīgā persona' un 'N/A' procedūru kodiem.
•Lauks 'Atbildīgā persona' ir tukšs
•'N/A' procedūru kodiem
Ilgtspēja40/100
Konkurss piemin vispārēju 'apņemšanos nodrošināt ilgtspējību', taču trūkst specifisku zaļo, sociālo vai inovāciju kritēriju vai prasību. Nav norādīts, ka tas būtu ES finansēts.
•Trūkst specifisku zaļā iepirkuma kritēriju
•Trūkst specifisku sociālo aspektu
Stiprās puses
Skaidrs pakalpojumu un izpildes prasību apraksts
E-iepirkumu portāla izmantošana pieejamībai
Vērtība, ilgums un galvenie termiņi ir norādīti
Prasības nešķiet pielāgotas konkrētam uzņēmumam
Elektroniskā iesniegšana tiek atbalstīta
Bažas
Trūkst skaidru vērtēšanas kritēriju
Tikai viens no četriem konkursa dokumentiem ir apkopots/sniegts analīzei
Aprakstā nav skaidri norādīti obligātie izslēgšanas pamati
Trūkst specifisku zaļo, sociālo vai inovāciju ilgtspējības kritēriju
Plašs CPV kods
Ieteikumi
1. Publicēt skaidrus un detalizētus vērtēšanas kritērijus, lai nodrošinātu pārredzamību un godīgumu visiem pretendentiem.
2. Nodrošināt, ka visi konkursa dokumenti ir pilnībā pieejami un apkopoti, lai nodrošinātu visaptverošu izpratni par konkursa apjomu.
3. Konkursa dokumentācijā skaidri norādīt visus obligātos izslēgšanas un atlases pamatus, lai nodrošinātu atbilstību tiesību aktiem.
AI vērtējuma priekšskatījums
Reģistrējieties, lai skatītu pilnas prasības un analīzi
Sveicināti! Es esmu jūsu AI asistents šim iepirkumam. Es varu palīdzēt jums saprast prasības, termiņus, atbilstības kritērijus un sniegt stratēģiskus ieskatus.