Contract for Voice Entry Systems

Šis iepirkuma konkurss uzrāda būtiskus trūkumus skaidrībā, pilnīgumā un datu konsekvencē, galvenokārt lielo neatbilstību starp nosaukumu un darbības jomu, kā arī kritisku obligāto juridisko un vērtēšanas kritēriju iztrūkumu. E-iesniegšanas trūkums vēl vairāk apgrūtina praktiskumu un godīgumu.

Iepirkuma paziņojumā nav skaidri norādīti obligātie izslēgšanas pamati un vērtēšanas kritēriji, kas ir būtiski valsts iepirkuma tiesiskajai atbilstībai. Lai gan procedūras veids ir definēts un sagatavošanās laiks (19 dienas) ir saprātīgs, trūkstošais atklāšanas datums un CPV koda neatbilstība (nosaukuma un apraksta konflikta dēļ) rada atbilstības riskus.

Pastāv nopietna skaidrības problēma, jo iepirkuma nosaukums 'Contract for Voice Entry Systems' tieši pretrunā ar aprakstu un dokumenta kopsavilkumu 'communal entry doors and frames'. Turklāt AI-izvilktās prasības ir ļoti vispārīgas, un vērtēšanas kritēriju trūkums padara iepirkuma procesu neskaidru.

Lai gan pamatinformācija, piemēram, nosaukums, atsauce, organizācija un termiņi, ir pieejama, iepirkums ir kritiski nepilnīgs obligāto izslēgšanas pamatu, skaidru finanšu prasību un vērtēšanas kritēriju trūkuma dēļ. Atsauces uz 'pilniem iepirkuma dokumentiem' bez tiešas URL adreses paziņojumā arī norāda uz visaptverošas informācijas trūkumu jau sākumā.

Nenorādīti vērtēšanas kritēriji būtiski apdraud godīgumu, jo pretendenti nevar objektīvi saprast, kā tiks vērtēti viņu piedāvājumi. E-iesniegšanas trūkums un nepieciešamība sekot norādījumiem, lai piekļūtu pilniem dokumentiem (nevis tiešai saitei), rada nevajadzīgus šķēršļus un samazina vienlīdzīgu piekļuvi.

Iepirkuma praktiskums ir zems, jo nav elektroniskās iesniegšanas, kas ir standarta prasība mūsdienu iepirkumos. Tiešas URL adreses trūkums iepirkuma dokumentiem arī rada nevajadzīgu soli potenciālajiem pretendentiem. Lai gan līguma datumi ir skaidri, šie operatīvie trūkumi ir būtiski.

Datu konsekvence ir ļoti vāja, jo pastāv fundamentālas pretrunas. Iepirkuma nosaukums ('Voice Entry Systems') ir pretrunā ar aprakstu ('communal entry doors and frames'), un ir neatbilstība starp aplēsto vērtību un valūtu (50 000 £ pret 60 000 EUR). Šīs problēmas liecina par būtiskiem kvalitātes kontroles trūkumiem.

Iepirkumā nav iekļauti skaidri zaļā iepirkuma, sociālie aspekti vai inovāciju fokuss. Tas nav arī ES finansēts, kas bieži korelē ar augstākiem ilgtspējas standartiem. Tas liecina par pilnīgu ilgtspējas kritēriju uzsvara trūkumu.