Design Print and Related Services Dynamic Purchasing System (DPS) for the London Borough of Camden

Šis iepirkuma paziņojums apraksta dinamisko iepirkumu sistēmu (DIS) dizaina, drukas un saistītajiem pakalpojumiem, demonstrējot labu juridisko atbilstību un datu konsekvenci. Tomēr pastāv ievērojamas bažas par informācijas pilnīgumu un skaidrību, jo trūkst pilnu konkursa dokumentu un nav norādīti vērtēšanas kritēriji.

Konkursa paziņojumā skaidri definēta procedūra kā dinamiskā iepirkumu sistēma (DIS) un atklāta procedūra, kas ir atbilstoša. CPV kodi ir pareizi piešķirti, un paziņojumā ir atsauce uz Apvienotās Karalistes publiskā iepirkuma noteikumiem par izslēgšanas pamatiem. DIS, kas sākās 2023. gadā, iesniegšanas termiņš 2029. gadā ir saprātīgs, dodot piegādātājiem pietiekami daudz laika pievienoties sistēmai visā tās darbības laikā. Galvenā juridiskās atbilstības problēma ir paziņojuma atklāšanas datuma trūkums.

DIS un tās mērķa vispārīgais apraksts ir skaidrs, un ar AI palīdzību iegūtās sākotnējās prasības ir saprotamas. Tomēr skaidrs paziņojums, ka 'pilni konkursa dokumenti (šajā paziņojumā nav sniegti)' trūkst, kopā ar DIS pievienošanās vērtēšanas kritēriju trūkumu, rada ievērojamu neskaidrību potenciālajiem pretendentiem.

Lai gan ir sniegta pamatinformācija, piemēram, nosaukums, organizācija, vērtība un ilgums, 'pilnu konkursa dokumentu' kritiskais trūkums un nenorādītie vērtēšanas kritēriji padara šo paziņojumu ievērojami nepilnīgu. Piegādātāji nevar pilnībā izprast detalizētās prasības vai to, kā tiks novērtēts viņu pieteikums.

Piedāvātās prasības šķiet vispārīgas un nav pielāgotas, un pagarinātais termiņš DIS pievienošanai ir ļoti dāsns. Tomēr pilnu dokumentu pieejamības trūkums un pārredzamu vērtēšanas kritēriju trūkums DIS uzņemšanai ievērojami ietekmē godīgumu un vienlīdzīgas iespējas visiem potenciālajiem piegādātājiem.

Paziņojumā norādīts, ka tiek atbalstīts e-iepirkums, un ir zināmi galvenie datumi (līguma sākums, ilgums) un aplēstā vērtība. Tomēr tiešas saites uz pilniem konkursa dokumentiem vai e-iepirkumu portālu trūkums šajā paziņojumā padara mazāk praktisku piegādātājam nekavējoties piekļūt nepieciešamajai informācijai un iesniegt pieteikumu.

Lielākā daļa galveno lauku ir aizpildīti, un nav ziņots par strīdiem vai apturēšanu. Datumi (līguma sākums 2023. gadā, iesniegšanas termiņš 2029. gadā, ilgums 73 mēneši) ir loģiski un konsekventi aktīvai dinamiskajai iepirkumu sistēmai. Nelielas neatbilstības ietver 'atbildīgās personas' lauka tukšumu un atklāšanas datuma trūkumu.

Paziņojumā ir ļoti ierobežota uzmanība ilgtspējībai. Lai gan vides pārvaldības sistēmas (ISO 14001) ir minētas kā iespējama prasība 'ja to pieprasa pilni konkursa dokumenti', tas nav stingrs apņemšanās paziņojumā. Nav skaidru norāžu par sociālajiem aspektiem vai inovāciju fokusu.