Oriģinālais iepirkuma apraksts
Darbu specifikācija un konkursa kopsavilkums
Ģērbtuvju renovācija – Cornmill Lane, Tutbury
Atrašanās vieta: Ģērbtuves, Cornmill Lane, Tutbury, Staffs, DE13 9HA
Klients: Tutbury pagasta padome
________________________________________
1. Projekta mērķis
Projekts ietver esošo futbola ģērbtuvju telpu renovāciju, lai uzlabotu privātumu, higiēnu, pieejamību un energoefektivitāti. Darbi ietver koplietošanas dušas zonu aizstāšanu ar individuālām kabīnēm, iekšējās apdares uzlabošanu un mehānisko un elektrisko pakalpojumu atjaunošanu.
Ēkas struktūra (sienas, pamati un jumts) ir pārbaudīta un apstiprināta kā strukturāli stabila. Šis līgums neietver strukturālas izmaiņas.
________________________________________
2. Programma, piekļuve un ierobežojumi
Ņemot vērā plānoto pasākumu, kas notiks no 2026. gada 19. līdz 21. jūnijam, visi darbi objektā jāsāk pēc šī perioda.
Telpas aktīvi izmanto futbola komandas, galvenokārt nedēļas nogalēs. Darbuzņēmējiem ir jā:
• Minimizē traucējumus spēlēm un treniņiem
• Rūpīgi pārvalda piekļuvi autostāvvietai
• Iespēju robežās plāno darbus ārpus galvenās futbola sezonas
Konkursa piedāvājumam jāpievieno detalizēta programma, kas parāda secību un piekļuves pārvaldību.
________________________________________
3. Konkursa piedāvājumu iesniegšana un novērtēšana
Konkursa piedāvājumi jāiesniedz elektroniski pa e-pastu 30 dienu laikā pēc konkursa paziņojuma publicēšanas.
Konkursa piedāvājumus vērtēs komisija, kas sastāv no pagasta padomes locekļiem un pagasta sekretāra. Ja piedāvājumos tiek konsekventi identificētas nelielas nepilnības, pretendentiem var lūgt sniegt precizējumus līdz noteiktam termiņam. Cenas vai materiālo elementu izmaiņas netiks atļautas.
________________________________________
4. Interešu konflikti
Pretendentiem jādeklarē visi faktiskie vai potenciālie interešu konflikti, tostarp:
• Finansiālās intereses, kas saistītas ar Tutbury pagasta padomi
• Personiskās vai biznesa attiecības ar pašreizējiem padomes locekļiem vai amatpersonām
Interešu konfliktu nedeklarēšana var novest pie izslēgšanas no konkursa.
________________________________________
5. Līguma piešķiršana un maksājumu noteikumi
Visiem pretendentiem tiks paziņots par rezultātu pa e-pastu. Paziņojums par līguma piešķiršanu tiks publicēts 30 dienu laikā pēc līguma piešķiršanas.
Maksājumu noteikumi ir 30 dienas.
Padome paturēs 5% no līguma vērtības:
• 2,5% tiks atbrīvoti pēc praktiskās pabeigšanas
• 2,5% tiks atbrīvoti pēc visu defektu novēršanas
________________________________________
6. Darbu apjoms (tikai renovācija)
6.1 Demontāža un nojaukšana
• Esošo armatūras un apdares elementu noņemšana
• Fluorescences apgaismojuma un lieko elektrisko priekšmetu noņemšana
• Elektriskā paneļa un ventilatoru sildītāju noņemšana
• Esošo grīdas segumu noņemšana (apmēram 120 m²)
• Koplietošanas dušas starpsienu un armatūras noņemšana
________________________________________
6.2 Iekšējā apdare un grīdas segumi
Grīdas segumi (apmēram 120 m²):
• Betona pamatņu sagatavošana, ieskaitot grunti/mitruma barjeru
• Slīdes izturīga sporta klases vinila vai sveķu grīdas seguma uzstādīšana
• Higiēniskas noapaļotas grīdlīstes un sienu apmales mitrās zonās
Apdare:
• Iekšējo sienu (apmēram 350 m²) un griestu (apmēram 120 m²) sagatavošana
• Pārkrāsošana, izmantojot mitrumizturīgus, pretpelējuma pārklājumus
________________________________________
6.3 Dušas telpas
• Astoņu individuālu dušas kabīņu izveide (četras katrā ģērbtuvē)
• Ūdensnecaurlaidīgi kompozītmateriālu starpsienu paneļi un kabīnes durvis ar privātuma slēdzenēm
• Esošo karstā un aukstā ūdens padeves pielāgošana, lai minimizētu jaunu cauruļvadu
• Dušas vārstu, galviņu un piederumu uzstādīšana (8 plus 1 tiesnesim)
• Dušas notekrenšu un kanālu pārbaude attiecībā uz jaudu un slīpumu
________________________________________
6.4 Mehāniskie un elektriskie pakalpojumi
Apgaismojums:
• Visu fluorescences armatūras noņemšana
• Aptuveni 20 LED lampu vai paneļu uzstādīšana
• Pilnīga testēšana, nodošana ekspluatācijā un sertifikācija
Ventilācija:
• Jauna mehāniskā izplūdes sistēma dušas zonu apkalpošanai
• Izmēri, lai nodrošinātu pietiekamu gaisa apmaiņu un kontrolētu kondensāciju
Apkure un karstais ūdens:
• Neefektīvo elektrisko sildītāju nomaiņa ar augstas efektivitātes konvektoriem vai infrasarkano staru paneļiem (2 vienības)
• Esošā gāzes ūdens sildītāja nomaiņa ar modernu augstas efektivitātes kondensācijas iekārtu, ieskaitot jaunas vadības ierīces un izolāciju
________________________________________
6.5 Izvēles atsevišķs piedāvājums – gaisa siltumsūknis (ASHP)
Pretendentiem ir atļauts iesniegt atsevišķu izvēles piedāvājumu par gaisa siltumsūkni saskaņā ar Katlu modernizācijas shēmu (BUS).
Tam jābūt pilnībā atsevišķam no renovācijas izmaksām un jāietver:
• Atsevišķs darbu apjoms
• Atsevišķa programma
• Atsevišķs izmaksu sadalījums, kas parāda bruto izmaksas, 7500 GBP BUS dotācijas atskaitījumu un neto izmaksas pagasta padomei
ASHP jāprojektē un jāuzstāda MCS sertificētam uzstādītājam. Darbuzņēmējiem jāatbalsta EPC prasības un BUS atbilstība. Pilnīga informācija ir ietverta atsevišķā ASHP specifikācijas dokumentā.
________________________________________
7. Obligātās konkursa piedāvājumu iesniegšanas prasības
Visos konkursa piedāvājumos skaidri jāiekļauj:
• Detalizēts darbu apjoms, atsaucoties uz šo specifikāciju
• Materiālu un energoefektīvu produktu saraksts
• Projekta programma ar galvenajiem posmiem
• Pilnīgi detalizēts izmaksu sadalījums
Jāiekļauj vismaz 10% neparedzēto izdevumu rezerve.
________________________________________
8. Konkursa piedāvājumu novērtēšana
Konkursa piedāvājumi tiks novērtēti, izmantojot visizdevīgākā piedāvājuma (MAT) pieeju:
• Cena: 40%
• Kvalitāte: 60%
Kvalitāte tiks novērtēta, ņemot vērā:
• Specifikācijas izpratni
• Atbilstošu pieredzi
• Tehnisko kompetenci
• Programmu un resursus
• Riska pārvaldību, veselību un drošību, un garantijas
Katrs kritērijs tiks vērtēts 1-5 punktu veiktspējas skalā. Līgums tiks piešķirts pretendentam, kurš sasniegs augstāko kopējo punktu skaitu.
________________________________________
9. Informācijas apmaiņa un finansējuma atbilstība
Konkursa informācija par renovācijas darbiem tiks kopīgota ar Staffordshire FA kā daļa no dotācijas novērtēšanas un audita.
ASHP konkursa informācija (ja iesniegta) tiks kopīgota ar BUS shēmas administratoru, lai nodrošinātu dotācijas atbilstību.
Visa informācija tiks apstrādāta saskaņā ar publiskā iepirkuma un datu aizsardzības prasībām.