Igaunija10 dienas atlikušasAtvērts

Projektu vadības atbalsta sistēmas (SynDoc) izstrādes un uzturēšanas pakalpojums

Iepirkuma pārskats

ORGANIZĀCIJA

Elering AS

ATRAŠANĀS VIETA

Estonia, Estonia

VĒRTĪBA

€800,000

TERMIŅŠ

Februāris 12, 2026 at 11:00

KATEGORIJA

Services

CPV KODS

72200000-7

ATSAUCE

304060

Projekta laika skala

Kontaktinformācija

Skatīt oriģinālu

Oriģinālais iepirkuma apraksts

Hanke objektiks on infosüsteem SynDoc, mis loodi algselt projektdokumentatsiooni haldamiseks ja info vahetamiseks väliste partneritega.
* OBLIGĀTIE IZSLĒGŠANAS IEMESLI
* Pretendents nedrīkst būt ar kriminālu pagātni.
* Pretendentam nedrīkst būt nodokļu parādi.
* Pretendentam nedrīkst būt sankciju pārkāpumi.

* ATBILSTĪBAS PRASĪBAS
* Pretendentam jāapstiprina visu konkursa nosacījumu izpratne un pieņemšana.
* Pretendentam jābūt nepieciešamajām intelektuālā īpašuma tiesībām piedāvātajam risinājumam.
* Pretendentam jābūt nepieciešamajām datu apstrādes tiesībām.

* TEHNISKĀS SPĒJAS PRASĪBAS
* Pretendentam jānodrošina GDPR atbilstība visās programmatūras izstrādes un uzturēšanas darbībās.
* Pretendentam jāievieš iebūvēta datu aizsardzība, datu minimizēšana un atbilstoši tehniski un organizatoriski pasākumi visa projekta laikā.
* Pretendentam jāievēro personas datu apstrādes vadlīnijas un nosacījumi SynDoc izstrādes un uzturēšanas pakalpojuma laikā, definējot lomas saskaņā ar GDPR.
* Pretendentam jāpiedāvā pilna spektra izstrādātājs intervijai kā daļa no novērtēšanas.
* Pretendentam jāpiedāvā vecākais izstrādātājs/risinājumu arhitekts intervijai kā daļa no novērtēšanas.
* Pretendenta galvenajiem komandas locekļiem jādemonstrē atbilstība prasītajai pieredzei un kompetencēm.
* Piedāvātajam izstrādes komandas vadītājam jābūt vadījušam vismaz divu dalībnieku izstrādes komandu.
* Piedāvātajam izstrādes komandas vadītājam jābūt izmantojušam agilas metodoloģijas.
* Pretendentam jādemonstrē izpratne par Elering SynDoc projektu vadības atbalsta sistēmu, tostarp tās pašreizējām funkcionalitātēm, tehnisko arhitektūru, lietotāju bāzi un nākotnes attīstības plāniem (piemēram, migrācija uz SQL datu bāzi, jauns dizains).

* FINANŠU PRASĪBAS
* Pretendentam jāiesniedz piedāvājuma cena, kas ietver stundas likmi.

* IESNIEGŠANAS PRASĪBAS
* Pretendentiem jāiesniedz savu galveno komandas locekļu CV.
* Pretendentiem jāapstiprina obligāto izslēgšanas nosacījumu (krimināla pagātne, nodokļu parādi, sankciju pārkāpumi) neesamība.
* Ja piedāvājuma iesniedzējs nav juridiskais pārstāvis, jāiesniedz pilnvara.
* Pretendentiem jāievēro norādījumi par piedāvājuma cenas iesniegšanu.

Prasību priekšskatījums

Reģistrējieties, lai skatītu pilnas prasības un analīzi

AI darbināta prasību analīze
Pilnīgs atbilstības sadalījums
Stratēģiskie solīšanas ieskati
Tūlītēja atbilstības pārbaude

Nav nepieciešama kredītkarte • Iestatīšana 2 minūtēs

PDF
Vastavustingimused
Vastavusdeklaratsioon304060_vastavustingimused.pdf10.0 KB
Kopsavilkums:
Pretendentiem jāapstiprina izpratne un piekrišana konkursa nosacījumiem, jābūt nepieciešamajām intelektuālā īpašuma un datu apstrādes tiesībām, kā arī jāiesniedz pilnvara, ja piedāvājuma iesniedzējs nav juridiskais pārstāvis.
DOC
Meeskonna CV
CVMeeskonna CV (vorm).docx52.6 KB
Kopsavilkums:
Pretendentiem jāiesniedz savu galveno komandas dalībnieku CV, apliecinot viņu atbilstību prasītajai pieredzei un kompetencēm, īpaši attiecībā uz izstrādes komandas vadītāja lomu, kuram jābūt vadījušam vismaz divu dalībnieku izstrādes komandu un izmantojušam veiklās metodoloģijas.
PDF
Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad
Hindamiskriteeriumid304060_hindamiskriteeriumid.pdf5.0 KB
Kopsavilkums:
Šis dokuments apraksta SynDoc projektu vadības atbalsta sistēmas izstrādes un uzturēšanas pakalpojumu iepirkuma vērtēšanas kritērijus, kur piedāvājumi tiek vērtēti, pamatojoties uz stundas likmi (40%) un intervijām ar piedāvāto full-stack izstrādātāju (30%) un vecāko izstrādātāju/risinājumu arhitektu (30%).
PDF
Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused
Kvalifikatsiooninõuded304060_korvaldamise_alused_ja_kvalifitse...12.2 KB
Kopsavilkums:
Šis dokuments apraksta pretendentu izslēgšanas pamatus no iepirkuma procedūras, piemēram, kriminālu pagātni, nodokļu parādus un sankciju pārkāpumus, un prasa pretendentiem apstiprināt šo nosacījumu neesamību.
DOC
Data Protection Principles
Tehnilised SpetsifikatsioonidData Protection Principles (Üldised andm...38.9 KB
Kopsavilkums:
Šis dokuments detalizē Elering AS obligātos datu aizsardzības principus programmatūras izstrādei, pieprasot GDPR atbilstību, iebūvētu datu aizsardzību, datu minimizēšanu un atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus visā projekta gaitā.
DOC
Hindamismetoodika
HindamiskriteeriumidHindamismetoodika.docx32.8 KB
Kopsavilkums:
Šis dokuments apraksta piedāvājumu vērtēšanas metodiku, sadalot 100 vērtības punktus starp izmaksām (40%), full-stack izstrādātāja interviju (30%) un vecākā izstrādātāja/risinājumu arhitekta interviju (30%).
DOC
Hoolduslepingu projekt
Lepingu MallHoolduslepingu projekt.docx35.8 KB
Kopsavilkums:
Šis dokuments ir uzturēšanas līguma projekts, kas izklāsta MTV portāla uzturēšanas darbu nosacījumus, tostarp fiksētu ikmēneša maksu par 40 stundām un stundas likmi par papildu darbu, pamatojoties uz pamatlīgumu.
DOC
Isikuandmete töötlemise juhis
Lepingu MallIsikuandmete töötlemise juhis.docx33.6 KB
Kopsavilkums:
Šis dokuments ir līguma pielikums, kas nosaka personas datu apstrādes vadlīnijas un nosacījumus SynDoc izstrādes un uzturēšanas pakalpojuma sniegšanai, definējot Pasūtītāja un Izpildītāja lomas saskaņā ar VDAR.
DOC
Juhised pakkujatele
Hanke TingimusedJuhised pakkujatele.docx41.6 KB
Kopsavilkums:
Šis dokuments sniedz pretendentiem norādījumus par vispārīgu iepirkuma informāciju, piedāvājuma cenas iesniegšanu un piedāvājumu noraidīšanas nosacījumiem.
DOC
Raam- ja hankelepingu projekt
Lepingu MallRaam- ja hankelepingu projekt.docx98.1 KB
Kopsavilkums:
Šis dokuments ir pamatlīguma un iepirkuma līguma projekts, kas apraksta vispārīgos nosacījumus, pamatjēdzienus un iepirkuma līgumu slēgšanas kārtību projektu vadības atbalsta sistēmas (SynDoc) izstrādes un uzturēšanas pakalpojumiem.
DOC
Teenuse kirjeldus
Tehnilised SpetsifikatsioonidTeenuse kirjeldus.docx46.9 KB
Kopsavilkums:
Šis dokuments apraksta Elering projektu vadības atbalsta sistēmu SynDoc, detalizējot tās pašreizējās funkcionalitātes dokumentu pārvaldībai, tehnisko arhitektūru, lietotāju bāzi un nākotnes attīstības plānus, tostarp migrāciju uz SQL datu bāzi un jaunu dizainu.

Dokumentu priekšskatījums

Reģistrējieties, lai skatītu dokumentu kopsavilkumus un analīzi

AI dokumentu kopsavilkumi
Galveno prasību ieguve
Risku un atbilstības brīdinājumi
Stratēģiskie dokumentu ieskati

Nav nepieciešama kredītkarte • Iestatīšana 2 minūtēs

74
Labs

Iepirkuma kvalitātes rādītājs

Šis konkurss kopumā ir labi strukturēts ar skaidrām prasībām un plašu dokumentāciju, taču viena dalībnieka pamatlīgums būtiski rada bažas par godīgumu un konkurenci. Tajā trūkst arī skaidru ilgtspējas apsvērumu.

Rādītāju sadalījums

Juridiskā atbilstība75/100

Termiņi ir saprātīgi, CPV kodi ir atbilstoši, un obligātās atklāšanas prasības šķiet izpildītas. Procedūras veids 'A' ar 'N/A' kodu ir neskaidrs, un vienas dalībnieka pamatlīguma noslēgšana bez jaunas konkurences atvēršanas var radīt juridiskus jautājumus, ja tas nav pienācīgi pamatots saskaņā ar valsts tiesību aktiem.

Neskaidrs procedūras veida kods (A, N/A)
Vienas dalībnieka pamatlīguma potenciālās juridiskās sekas, ja tas nav pamatots
Skaidrība85/100

Konkursa apraksts ir skaidrs, prasības ir labi dokumentētas un saprotamas, un vērtēšanas kritēriji ir skaidri detalizēti ar relatīvajiem svariem. Līguma izpildes nosacījumi ir skaidri atsaukti uz konkrētu dokumentu.

Dažas tehniskās detaļas ir neanalizētos attēlu/zip failos, kas var prasīt ārēju apskati
Pilnīgums80/100

Ir sniegta visa pamatinformācija, finanšu detaļas un laika grafika elementi. Visaptverošs 14 dokumentu kopums, tostarp tehniskās specifikācijas, līgumu projekti un vērtēšanas metodoloģijas, nodrošina augstu pilnīguma līmeni.

Daži pievienotie dokumenti (PNG, ZIP) netika analizēti ar AI, kas nozīmē, ka to saturs netika pilnībā novērtēts
Godīgums50/100

Lai gan ir iespējota e-iepirkumu sistēma un vērtība ir atklāta, norāde 'Max Participants: 1' (maksimāli 1 dalībnieks) pamatlīgumam 'WITHOUT_REOPENING_COMPETITION' (bez jaunas konkurences atvēršanas) ievērojami ierobežo konkurenci un rada būtiskas bažas par godīgumu. Šāda struktūra pēc būtības ierobežo piekļuvi tirgum un var dot priekšroku esošajiem piegādātājiem vai tiem, kam ir iepriekšējas attiecības. Prasība demonstrēt izpratni par Elering specifisko SynDoc sistēmu, pat ja ir sniegts pakalpojuma apraksts, papildina šo potenciālo neobjektivitāti.

Viena dalībnieka pamatlīgums bez jaunas konkurences atvēršanas
Specifiskas sistēmas izpratnes prasība, kas var dot priekšroku esošajiem piegādātājiem
Praktiskums85/100

Tiek atbalstīta elektroniska iesniegšana un e-iepirkumi, līguma sākuma datums un ilgums ir skaidri noteikti, un ir pieejama informācija par finansējumu. Tas atvieglo pretendentu dalību un līguma izpildi.

Pamatinformācijā nav tiešas dokumenta URL, bet tas ir netieši pieejams, izmantojot e-iepirkumu sistēmu
Datu konsekvence90/100

Galvenie lauki lielākoties ir aizpildīti, un datumi ir loģiski un konsekventi. Nav konstatēti strīdi vai apturēšanas. Vērtēšanas kritēriji ir konsekventi prezentēti attiecīgajos dokumentos.

'Veida' un 'Procedūras' kodi ir norādīti kā 'N/A', kas ir neliela datu neatbilstība
Ilgtspēja30/100

Konkursā trūkst skaidru kritēriju vai norāžu par zaļo iepirkumu, sociālajiem aspektiem vai inovāciju fokusu. Tas nav arī ES finansēts, kas bieži korelē ar augstākiem ilgtspējas standartiem. Tas ir neizmantota iespēja integrēt plašākus sabiedriskās vērtības mērķus.

Zaļā iepirkuma kritēriju trūkums
Sociālo kritēriju trūkums

Stiprās puses

Skaidri un detalizēti vērtēšanas kritēriji (40% cena, 60% tehniskās intervijas)
Visaptveroša dokumentācija (14 dokumenti, t.sk. līgumu projekti, tehniskās specifikācijas)
Spēcīgs uzsvars uz datu aizsardzību un GDPR atbilstību
Iespējota elektroniska iesniegšana un e-iepirkumi
Skaidrs projekta apraksts un laika grafiks

Bažas

Viena dalībnieka pamatlīgums bez jaunas konkurences atvēršanas būtiski ierobežo godīgumu un konkurenci
Neskaidrs procedūras veida kods (A, N/A) un potenciālās juridiskās sekas
Prasība demonstrēt izpratni par Elering specifisko SynDoc sistēmu var dot priekšroku esošajiem piegādātājiem
Trūkst skaidru ilgtspējas, sociālo vai inovāciju kritēriju
Daži tehniskie dokumenti (PNG, ZIP) netika analizēti ar AI, kas var slēpt kritiskas detaļas

Ieteikumi

1. Pārskatīt 'Max Participants: 1' pamatlīgumam, lai veicinātu lielāku konkurenci un piekļuvi tirgum.
2. Sniegt skaidrāku pamatojumu izvēlētajai iepirkuma procedūrai un viena dalībnieka pamatlīgumam.
3. Integrēt skaidrus ilgtspējas, sociālos vai inovāciju kritērijus, lai saskaņotu iepirkumu ar mūsdienu labāko publiskā iepirkuma praksi.

AI vērtējuma priekšskatījums

Reģistrējieties, lai skatītu pilnas prasības un analīzi

Pilnīga kvalitātes vērtējuma analīze
Detalizēts apakšvērtējumu sadalījums
Stiprās puses un bažu ieskati
Stratēģiskie ieteikumi

Nav nepieciešama kredītkarte • Iestatīšana 2 minūtēs

Ģenerēt dokumentusPārskatīt dokumentus
B
Iepirkuma kvalitātes rādītājs
74/ 100 · Labs

Iepirkumu asistents

Jautājiet man jebko par šo iepirkumu

Iepirkumu asistents

Sveicināti! Es esmu jūsu AI asistents šim iepirkumam. Es varu palīdzēt jums saprast prasības, termiņus, atbilstības kritērijus un sniegt stratēģiskus ieskatus.

Kādas ir galvenās prasības?
Kad ir termiņš?
Kas ir tiesīgs piedalīties?

Nav nepieciešama kredītkarte

Iestatīšana 2 minūtēs

Saglabāt ar piezīmēm