Dynamic Purchasing System (DPS) for the Business Model Innovation team.
The team have seen an increase in demand for projects over the last two years and are looking for external support for projects we do not have the capacity to cover. Although the ESC has existing procurement frameworks they are not entirely fit for purpose for this kind of work because:
• they are more expensive to contract then our commercial day rate meaning outsourcing decisions do not stack up commercially
• we lose control of the ESC process and experience for partners
• any insights or relationships developed can be lost to the 3rd party due to a lack of ESC involvement.
While we know that projects will be coming over the next 2 years that we will need extra support, there are some limitations to consider:
• Innovator projects often have very short lead times due to the way they are funded and administered, and we need to be able to bring in additional support in quickly (max lead time of a month)
• We don't officially know the full scope of each project as that will be agreed by an Incubation / Acceleration Manager
• We don't have a ready made list of resources to call upon so we need some way to recruit and validate a shortlist of suitable contractors that we could call upon in future (an RFI or some form of recruitment process)
The ultimate aim is to get to a new preferred list of partners we can use that meet the requirements of the Business Model Innovation team.
The Catapult is now seeking to set up a DPS framework to primarily support the BMI team and other ESC projects and teams in the future.
Should you wish to apply to join the DPS and or have require more details regarding the BMI DPS please send an email to: procurement@es.catapult.org.uk
And in the subject line please enter "BMI DPS Application" and you will be sent an application pack which has everything you need to review and decide if you meet the minimum criteria to be able to join 1 or more Lots.
All communication should be marked in the subject line with "BMI DPS Application" if emails etc are not clearly marked they may be ignored and or delete without being read.
Please note this is not a "Tender" process so there is no bid submission deadline to meet.
This is an application process and you may apply to join any of the Lots throughout the life of the DPS.
⚠️
KOHUSTUSLIKUD NOUDED
Esitatud teave ei täpsusta kohustuslikke välistamise aluseid. Need esitatakse taotluspaki raames.
✓
VASTAVUSNOUDED
Peab vastama taotluspaki miinimumkriteeriumidele, et liituda ühe või mitme osaga (Lot).
Peab suutma pakkuda välist tuge Ärimudeli Innovatsiooni (BMI) projektidele.
Peab suutma pakkuda tuge kiiresti, innovatsiooniprojektide puhul maksimaalse etteteatamisajaga üks kuu.
Peab suutma töötada projektidega, mille täielik ulatus on algselt teadmata ja lepitakse kokku Inkubatsiooni / Kiirenduse Juhiga.
Peab suutma pakkuda teenuseid kommertspäevamääraga, mis on konkurentsivõimeline või madalam kui Energy Systems Catapult'i (ESC) sisemine kommertspäevamäär.
Peab suutma integreeruda ESC protsessidega, et säilitada kontroll ja partnerite kogemus.
Peab suutma tagada, et projektide käigus arendatud teadmised ja suhted jäävad ESC-le ja ei lähe kolmandale osapoolele kaduma.
🔧
TEHNILISED NOUDED
Võimekus pakkuda teadus- ja arendusteenuseid ning nendega seotud konsultatsioone (vastavalt CPV kategooriale).
Võimekus toetada Ärimudeli Innovatsiooni meeskonda.
Võimekus toetada tulevikus teisi ESC projekte ja meeskondi.
Võimekus reageerida projektivajadustele lühikese etteteatamisajaga (maksimaalselt 1 kuu).
Võimekus töötada projektidega, mille täielik ulatus on dünaamiline ja lepitakse kokku Inkubatsiooni / Kiirenduse Juhiga.
Võimekus tagada, et projektide käigus arendatud teadmised ja suhted jäävad ESC-le.
💰
FINANTSNOUDED
Peab pakkuma teenuseid kommertspäevamääraga, mis on konkurentsivõimeline või madalam kui ESC sisemine kommertspäevamäär.
Esitatud teave ei täpsusta muid finantsnõudeid (nt käive, kindlustuse tase). Need esitatakse taotluspaki raames.
📋
ESITAMISE NOUDED
Taotlemiseks või lisateabe saamiseks saatke e-kiri aadressile procurement@es.catapult.org.uk.
E-kirja teema peab OLEMA "BMI DPS Application".
Kogu edasine DPS-i puudutav suhtlus peab sisaldama teemareal "BMI DPS Application"; vastasel juhul võidakse e-kirjad ignoreerida või kustutada.
Taotlejad peavad läbi vaatama taotluspaki, mis saadetakse päringu alusel, et otsustada, kas nad vastavad miinimumkriteeriumidele.
Taotlejad peavad taotlema liitumist ühe või mitme osaga, nagu on täpsustatud taotluspaki raames.
Taotlusprotsess on pidev; DPS-iga liitumiseks puudub kindel esitamise tähtaeg.
Nõuete eelvaade
Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi
Energy Systems Catapult loob dünaamilise ostusüsteemi (DPS) oma ärimudeli innovatsiooni meeskonnale, et hankida projektidele välist tuge, ning huvitatud ettevõtted peaksid saatma e-kirja aadressile procurement@es.catapult.org.uk, et saada taotluspakett ja kandideerida DPS-iga liitumiseks.
Dokumentide eelvaade
Registreeru, et näha dokumentide kokkuvõtteid ja analüüsi
Krediitkaart pole vajalik • Seadistamine 2 minutiga
69
Hea
Hanke Kvaliteediskoor
See hanketeade kirjeldab dünaamilist hankesüsteemi (DPS) ärimudeli innovatsiooni jaoks, pakkudes selget eesmärki ja nõudeid, kuid kannatab ebakõlade ja täieliku dokumentatsiooni kohese kättesaadavuse puudumise all.
Skoori Jaotus
Õiguslik Vastavus75/100
Hanketeade identifitseerib end korrektselt DPS-ina, mis on nõuetele vastav hankemenetlus, mis võimaldab pidevat taotlemist. CPV-kood on asjakohane ja vaidlusi ei ole märgitud. Kohustuslikud välistamise alused on mainitud taotluspaki osana, mis on DPS-i esialgse teate puhul standardne.
Selgus80/100
DPS-i eesmärgi, lahendatavate probleemide ja e-posti teel taotlemise protsessi kirjeldus on väga selge. AI-ga eraldatud nõuded on hästi struktureeritud ja arusaadavad. Kuid DPS-i vastuvõtmise üksikasjalikud valiku-/hindamiskriteeriumid on edasi lükatud taotluspaki juurde, vähendades kohest läbipaistvust.
•DPS-i vastuvõtmise üksikasjalikud valiku-/hindamiskriteeriumid ei ole esialgses teates täpsustatud.
Täielikkus70/100
Põhiteave, hinnanguline väärtus ja CPV-kood on esitatud. Kuid DPS-i enda kestust ei ole täpsustatud ja üksikasjalikud vastuvõtukriteeriumid on saadaval ainult taotluspaki tellimisel. Loetletud 'esitamise tähtaeg' on DPS-i puhul eksitav.
•DPS-i kestust ei ole täpsustatud.
•Üksikasjalikud valiku-/välistamiskriteeriumid on edasi lükatud taotluspaki juurde, mida tuleb taotleda.
Õiglus65/100
DPS-ile omane pidev taotlemisprotsess edendab õiglust, võimaldades pidevat sisenemist. Nõuded tunduvad üldised ja mitte kohandatud. Kuid taotluspaki e-posti teel taotlemine, mitte otse allalaadimine, loob väikese takistuse. Vasturääkivus 'e-hanked' ja e-posti teel taotlemise vahel mõjutab ka tajutavat õiglust ja võrdset juurdepääsu.
•Taotluspakk nõuab e-posti teel taotlemist, mitte otse allalaadimist.
•Vasturääkivus 'e-hanked' omaduse ja e-posti teel taotlemise protsessi vahel.
Praktilisus65/100
E-posti teel taotlemise protsess on vähem praktiline kui spetsiaalne e-hankepakkumiste portaal koos otsese dokumendijuurdepääsuga. Määratlemata DPS-i kestus võib potentsiaalsetele taotlejatele pikaajalise planeerimise keeruliseks muuta. Otsest dokumendi URL-i ei ole esitatud.
•Otsest dokumendi URL-i ei ole; taotluspakk tuleb taotleda e-posti teel.
•Puudub spetsiaalne e-esitamise platvorm, mis on vastuolus 'e-hanked' omadusega.
Andmete Järjepidevus60/100
Esineb olulisi ebakõlasid: loetletud 'esitamise tähtaeg' on otseses vastuolus selge avaldusega, et tegemist on DPS-iga, millel puudub pakkumise tähtaeg ja millele saab pidevalt taotlusi esitada. Lisaks on 'e-hanked' omadus vastuolus e-posti teel taotlemise protsessiga ja 'e-esitamise puudumise' automaatse kontrolli tulemusega.
•Ebakõla loetletud 'esitamise tähtaja' ja DPS-i olemuse (pidev taotlemine) vahel.
•Vasturääkivus 'e-hanked' omaduse ja e-posti teel taotlemise/e-esitamise puudumise vahel.
Jätkusuutlikkus50/100
Hanketeade rõhutab selgelt 'innovatsioonifookust', mis on positiivne aspekt. Kuid puudub igasugune mainimine roheliste hangete kriteeriumide või sotsiaalsete aspektide kohta, mis piirab selle üldist jätkusuutlikkuse skoori.
•Puuduvad selged roheliste hangete kriteeriumid.
•Puuduvad selged sotsiaalsed aspektid.
Tugevused
DPS-i eesmärgi ja vajaduste selge kirjeldus.
Selge innovatsioonifookus.
Hinnanguline väärtus on avaldatud.
DPS-i pidev taotlemisprotsess.
Asjakohane CPV-kood on määratud.
Mured
Olulised andmete ebakõlad esitamise tähtaegade ja e-hangete osas.
DPS-i vastuvõtmise üksikasjalikud valiku-/hindamiskriteeriumid ei ole koheselt kättesaadavad.
Taotluspakk nõuab e-posti teel taotlemist otse allalaadimise asemel.
Dünaamilise hankesüsteemi kestuse puudumine.
Roheliste või sotsiaalsete hangete kaalutluste puudumine.
Soovitused
1. Tagada, et kogu hanketeave, eriti tähtajad ja hankemeetodid, oleksid järjepidevad ja kajastaksid täpselt DPS-i olemust.
2. Pakkuda taotluspaki otse allalaadimise linki, et parandada juurdepääsetavust ja õiglust.
3. Määrata selgelt dünaamilise hankesüsteemi kavandatud kestus, et aidata tarnijatel planeerida.
AI hindamise eelvaade
Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi