Dynamic Purchasing System (DPS) for the Business Model Innovation team.
The team have seen an increase in demand for projects over the last two years and are looking for external support for projects we do not have the capacity to cover. Although the ESC has existing procurement frameworks they are not entirely fit for purpose for this kind of work because:
• they are more expensive to contract then our commercial day rate meaning outsourcing decisions do not stack up commercially
• we lose control of the ESC process and experience for partners
• any insights or relationships developed can be lost to the 3rd party due to a lack of ESC involvement.
While we know that projects will be coming over the next 2 years that we will need extra support, there are some limitations to consider:
• Innovator projects often have very short lead times due to the way they are funded and administered, and we need to be able to bring in additional support in quickly (max lead time of a month)
• We don't officially know the full scope of each project as that will be agreed by an Incubation / Acceleration Manager
• We don't have a ready made list of resources to call upon so we need some way to recruit and validate a shortlist of suitable contractors that we could call upon in future (an RFI or some form of recruitment process)
The ultimate aim is to get to a new preferred list of partners we can use that meet the requirements of the Business Model Innovation team.
The Catapult is now seeking to set up a DPS framework to primarily support the BMI team and other ESC projects and teams in the future.
Should you wish to apply to join the DPS and or have require more details regarding the BMI DPS please send an email to: procurement@es.catapult.org.uk
And in the subject line please enter "BMI DPS Application" and you will be sent an application pack which has everything you need to review and decide if you meet the minimum criteria to be able to join 1 or more Lots.
All communication should be marked in the subject line with "BMI DPS Application" if emails etc are not clearly marked they may be ignored and or delete without being read.
Please note this is not a "Tender" process so there is no bid submission deadline to meet.
This is an application process and you may apply to join any of the Lots throughout the life of the DPS.
* OBLIGĀTIE IZSLĒGŠANAS IEMESLI * Sniegtajā informācijā nav norādīti obligātie izslēgšanas iemesli. Tie tiks detalizēti aprakstīti pieteikuma paketē.
* ATBILSTĪBAS PRASĪBAS * Jāatbilst pieteikuma paketē noteiktajiem minimālajiem kritērijiem, lai varētu pievienoties vienai vai vairākām daļām (Lot). * Jābūt spējīgam nodrošināt ārēju atbalstu Biznesa Modeļu Inovācijas (BMI) projektiem. * Jābūt spējīgam ātri nodrošināt atbalstu, ar maksimālo sagatavošanās laiku vienu mēnesi inovatoru projektiem. * Jābūt spējīgam strādāt ar projektiem, kuru pilnīga darbības joma sākotnēji nav zināma un tiks saskaņota ar Inkubācijas / Paātrināšanas vadītāju. * Jābūt spējīgam piedāvāt pakalpojumus par komerciālu dienas likmi, kas ir konkurētspējīga vai zemāka par Energy Systems Catapult (ESC) iekšējo komerciālo dienas likmi. * Jābūt spējīgam integrēties ar ESC procesiem, lai saglabātu kontroli un partneru pieredzi. * Jābūt spējīgam nodrošināt, ka projektu laikā attīstītās atziņas un attiecības tiek saglabātas ESC un netiek zaudētas trešajai pusei.
* TEHNISKĀS SPĒJAS PRASĪBAS * Spēja nodrošināt pētniecības un attīstības pakalpojumus un saistītos konsultāciju pakalpojumus (saskaņā ar CPV kategoriju). * Spēja atbalstīt Biznesa Modeļu Inovācijas komandu. * Spēja atbalstīt citus ESC projektus un komandas nākotnē. * Spēja reaģēt uz projektu vajadzībām ar īsu sagatavošanās laiku (maksimums 1 mēnesis). * Spēja strādāt pie projektiem, kuru pilnīga darbības joma ir dinamiska un tiek saskaņota ar Inkubācijas / Paātrināšanas vadītāju. * Spēja nodrošināt, ka projektu laikā attīstītās atziņas un attiecības tiek saglabātas ESC.
* FINANŠU PRASĪBAS * Jāpiedāvā pakalpojumus par komerciālu dienas likmi, kas ir konkurētspējīga vai zemāka par ESC iekšējo komerciālo dienas likmi. * Sniegtajā informācijā nav norādītas citas finanšu prasības (piemēram, apgrozījums, apdrošināšanas līmenis). Tās tiks detalizētas pieteikuma paketē.
* IESNIEGŠANAS PRASĪBAS * Lai pieteiktos vai pieprasītu sīkāku informāciju, nosūtiet e-pastu uz procurement@es.catapult.org.uk. * E-pasta tēmas rindai OBLIGĀTI jābūt "BMI DPS Application". * Visai turpmākajai saziņai par DPS OBLIGĀTI jābūt tēmas rindā "BMI DPS Application"; pretējā gadījumā e-pasti var tikt ignorēti vai dzēsti. * Pretendentiem jāizskata pieteikuma pakete, kas tiks nosūtīta pēc pieprasījuma, lai izlemtu, vai tie atbilst minimālajiem kritērijiem. * Pretendentiem jāpiesakās, lai pievienotos vienai vai vairākām daļām, kā norādīts pieteikuma paketē. * Pieteikšanās process ir nepārtraukts; nav noteikta iesniegšanas termiņa DPS pievienošanai.
Prasību priekšskatījums
Reģistrējieties, lai skatītu pilnas prasības un analīzi
Energy Systems Catapult izveido dinamisko iepirkumu sistēmu (DPS) savai biznesa modeļu inovācijas komandai, lai piesaistītu ārēju atbalstu projektiem, un ieinteresētajiem uzņēmumiem jāsūta e-pasts uz procurement@es.catapult.org.uk, lai saņemtu pieteikuma paketi un pieteiktos dalībai DPS.
Dokumentu priekšskatījums
Reģistrējieties, lai skatītu dokumentu kopsavilkumus un analīzi
Nav nepieciešama kredītkarte • Iestatīšana 2 minūtēs
69
Labs
Iepirkuma kvalitātes rādītājs
Šis iepirkuma konkurss apraksta dinamisko iepirkumu sistēmu (DPS) biznesa modeļu inovācijai, nodrošinot skaidru mērķi un prasības, taču tam ir pretrunas un trūkst tūlītējas piekļuves pilnai dokumentācijai.
Rādītāju sadalījums
Juridiskā atbilstība75/100
Konkurss pareizi identificē sevi kā DPS, kas ir atbilstoša iepirkuma procedūra, kas pieļauj nepārtrauktu pieteikšanos. CPV kods ir atbilstošs, un nav norādīti strīdi. Obligātie izslēgšanas pamati ir minēti pieteikuma paketē, kas ir standarts DPS sākotnējam paziņojumam.
Skaidrība80/100
DPS mērķa, risināmo problēmu un pieteikšanās procesa apraksts pa e-pastu ir ļoti skaidrs. AI iegūtās prasības ir labi strukturētas un saprotamas. Tomēr detalizēti atlases/vērtēšanas kritēriji uzņemšanai DPS tiek atlikti uz pieteikuma paketi, samazinot tūlītēju pārredzamību.
•Detalizēti atlases/vērtēšanas kritēriji uzņemšanai DPS nav norādīti sākotnējā paziņojumā.
Pilnīgums70/100
Pamatinformācija, aplēstā vērtība un CPV kods ir sniegti. Tomēr paša DPS ilgums nav norādīts, un detalizēti uzņemšanas kritēriji ir pieejami tikai pēc pieteikuma paketes pieprasīšanas. Norādītais 'iesniegšanas termiņš' ir maldinošs DPS gadījumā.
•DPS ilgums nav norādīts.
•Detalizēti atlases/izslēgšanas kritēriji tiek atlikti uz pieteikuma paketi, kas jāpieprasa.
Godīgums65/100
DPS raksturīgais nepārtrauktais pieteikšanās process veicina godīgumu, ļaujot nepārtraukti iekļauties. Prasības šķiet vispārīgas un nav pielāgotas. Tomēr, pieprasot pieteikuma paketi pa e-pastu, nevis tiešu lejupielādi, tiek radīts neliels šķērslis. Pretruna starp 'e-iepirkumu' un pieteikšanās procesu pa e-pastu ietekmē arī uztverto godīgumu un vienlīdzīgu piekļuvi.
•Pieteikuma paketei nepieciešams pieprasījums pa e-pastu, nevis tieša lejupielāde.
•Pretruna starp 'e-iepirkuma' raksturlielumu un pieteikšanās procesu pa e-pastu.
Praktiskums65/100
Pieteikšanās process pa e-pastu ir mazāk praktisks nekā specializēts e-iepirkumu portāls ar tiešu dokumentu piekļuvi. Nenorādīts DPS ilgums var apgrūtināt ilgtermiņa plānošanu potenciālajiem pretendentiem. Nav norādīta tieša dokumenta URL adrese.
•Nav tiešas dokumenta URL adreses; pieteikuma pakete jāpieprasa pa e-pastu.
•Nav specializētas e-iesniegšanas platformas, kas ir pretrunā ar 'e-iepirkuma' raksturlielumu.
Datu konsekvence60/100
Ir būtiskas pretrunas: norādītais 'iesniegšanas termiņš' tieši pretrunā ar skaidru paziņojumu, ka tas ir DPS bez piedāvājumu iesniegšanas termiņa un ar nepārtrauktu pieteikšanos. Turklāt 'e-iepirkuma' raksturlielums ir pretrunā ar pieteikšanās procesu pa e-pastu un automātiskās pārbaudes rezultātu 'nav e-iesniegšanas'.
•Pretruna starp norādīto 'iesniegšanas termiņu' un DPS būtību (nepārtraukta pieteikšanās).
•Pretruna starp 'e-iepirkuma' raksturlielumu un pieteikšanās procesu pa e-pastu/nav e-iesniegšanas.
Ilgtspēja50/100
Konkurss skaidri izceļ 'inovāciju fokusu', kas ir pozitīvs aspekts. Tomēr nav minēti zaļā iepirkuma kritēriji vai sociālie aspekti, kas ierobežo tā kopējo ilgtspējas rādītāju.
•Nav skaidru zaļā iepirkuma kritēriju.
•Nav minēti skaidri sociālie aspekti.
Stiprās puses
Skaidrs DPS mērķa un vajadzību apraksts.
Skaidrs inovāciju fokuss.
Aplēstā vērtība ir atklāta.
Nepārtraukts pieteikšanās process DPS.
Piešķirts atbilstošs CPV kods.
Bažas
Būtiskas datu pretrunas attiecībā uz iesniegšanas termiņiem un e-iepirkumu.
Detalizēti atlases/vērtēšanas kritēriji uzņemšanai DPS nav tūlītēji pieejami.
Pieteikuma paketei nepieciešams pieprasījums pa e-pastu, nevis tieša lejupielāde.
Nav norādīts dinamiskās iepirkumu sistēmas ilgums.
Trūkst skaidru zaļā vai sociālā iepirkuma apsvērumu.
Ieteikumi
1. Nodrošināt, lai visa konkursa informācija, īpaši termiņi un iepirkuma metodes, būtu konsekventa un precīzi atspoguļotu DPS būtību.
2. Nodrošināt tiešu lejupielādes saiti pieteikuma paketei, lai uzlabotu pieejamību un godīgumu.
3. Skaidri norādīt dinamiskās iepirkumu sistēmas paredzēto ilgumu, lai palīdzētu piegādātājiem plānot.
AI vērtējuma priekšskatījums
Reģistrējieties, lai skatītu pilnas prasības un analīzi
Sveicināti! Es esmu jūsu AI asistents šim iepirkumam. Es varu palīdzēt jums saprast prasības, termiņus, atbilstības kritērijus un sniegt stratēģiskus ieskatus.