Brief for a museum exhibition design and fit-out company to support the development of a Round 1 Development Phase application to National Lottery Heritage Fund to re-develop Lancaster City Museum.

See hankepakkumine pakub selget projekti kirjeldust ja nõudeid, kuid kannatab kriitiliste puuduste all seoses hindamiskriteeriumide ja e-esitamise puudumisega, mis mõjutab õiglust ja läbipaistvust. Kuigi põhiinfo on hästi määratletud, saaks üldist protsessi oluliselt parandada.

Pakkumine määratleb õigesti menetluse tüübi (lävepakust madalam – avatud konkurss) ja CPV-koodi. Vaidlusi ega peatamisi ei ole märgitud. Siiski on kohustuslike välistamiskriteeriumide ja avaldamiskuupäeva puudumine väikesed läbipaistvusprobleemid, kuigi lävepakust madalama pakkumise puhul on see aktsepteeritav.

Projekti kirjeldus ja tehisintellekti poolt eraldatud töövõtja nõuded on selged ja üheselt mõistetavad. Kuid hindamiskriteeriumide täielik puudumine on märkimisväärne viga, mis muudab pakkujatele võimatuks mõista, kuidas nende ettepanekuid hinnatakse.

Enamik põhiinfost, sealhulgas pealkiri, viide, organisatsioon, väärtus, kestus ja CPV-kood, on olemas. Dokument on lisatud. Kuid hindamiskriteeriumide kriitiline puudumine ja 'Osadeks jaotatud' omaduse täpsustamata jätmine vähendavad üldist täielikkust.

Hindamiskriteeriumide puudumine kahjustab oluliselt hankeprotsessi õiglust ja läbipaistvust, kuna pakkujad ei saa objektiivselt oma ettepanekuid ette valmistada ega valiku alust mõista. E-esitamise puudumine piirab ka potentsiaalsete pakkujate võrdset juurdepääsu.

Pakkumine sisaldab selgeid lepingu algus- ja kestuskuupäevi ning hinnanguline väärtus on teada. Kuid elektroonilise esitamise (e-esitamise) puudumine on kaasaegses hankeprotsessis märkimisväärne praktiline puudus, mis võib suurendada pakkujate halduskoormust.

Pakkumise andmed on suures osas järjepidevad ja loogilised, peamised kuupäevad ja finantsteave on kooskõlas. Väikesed ebakõlad hõlmavad tühja 'Vastutav isik' välja ja N/A koode menetluse tüübi jaoks, kuid need ei tekita olulisi vastuolusid.

Pakkumine mainib selgesõnaliselt 'Innovatsioonifookust' kui omadust, mis on jätkusuutlikkuse seisukohalt positiivne. Kuid puuduvad selgesõnalised rohelise hanke või sotsiaalsed kriteeriumid, mis näitab piiratud ulatust laiemates jätkusuutlikkuse kaalutlustes.