Ulster University has been using Microsoft's Project Online (POL) system since 2019. Following Microsoft's recent announcement to decommission Project Online in September 2026 with some system functionality ceasing from April 2026, the University is looking for
alternative solutions from potential service providers in the marketplace to deliver the following aims:
- Establish a "single source of truth" for all project data.
- Standardise templates, reports, and processes.
- Future Capability to integrate with our financial systems. The new system should be the source of truth for project-level financials.
- Be scalable, secure, and future proof.
- Support strategic, executive, and operational reporting levels.
- Usability of the system is considered key.
- Migrate the current POL data and system to the future system.
We are seeking options available to the University currently available in the market to include:
- Strategic alignment, prioritisation and what-if analysis;
- Portfolio, programme and project management;
- Project planning, management, and execution;
- Task management;
- Financial management;
- Reporting and analytics;
- Benefits management;
- Risk and issue management;
- Change request management;
- Dependency management;
- POL Migration process; and
- Intuitive User Experience and Interface.
⚠️
KOHUSTUSLIKUD NOUDED
Ei ole esitatud teabes täpsustatud.
✓
VASTAVUSNOUDED
Ei ole esitatud teabes täpsustatud.
🔧
TEHNILISED NOUDED
Pakutav süsteem peab asendama Microsoft Project Online'i (POL).
Pakutav süsteem peab looma "ühtse tõe allika" kõigi projektiandmete jaoks.
Pakutav süsteem peab standardiseerima malle, aruandeid ja protsesse.
Pakutaval süsteemil peab olema tulevane võime integreeruda Ulsteri Ülikooli finantssüsteemidega.
Uus süsteem peab olema projekti tasandi finantsandmete tõe allikas.
Pakutav süsteem peab olema skaleeritav.
Pakutav süsteem peab olema turvaline.
Pakutav süsteem peab olema tulevikukindel.
Pakutav süsteem peab toetama strateegilisi aruandluse tasandeid.
Pakutav süsteem peab toetama juhtkonna aruandluse tasandeid.
Pakutav süsteem peab toetama operatiivseid aruandluse tasandeid.
Pakutaval süsteemil peab olema kõrge kasutatavus.
Pakutav süsteem peab olema võimeline migreerima praeguse Microsoft Project Online'i (POL) andmeid ja süsteemi.
Pakutav süsteem peab pakkuma strateegilise joondamise, prioriseerimise ja "mis-juhtub-kui" analüüsi võimalusi.
Pakutav süsteem peab pakkuma portfellihalduse võimalusi.
Pakutav süsteem peab pakkuma programmihalduse võimalusi.
Pakutav süsteem peab pakkuma projektihalduse võimalusi.
Pakutav süsteem peab pakkuma projekti planeerimise võimalusi.
Pakutav süsteem peab pakkuma projekti täitmise võimalusi.
Pakutav süsteem peab pakkuma ülesannete haldamise võimalusi.
Pakutav süsteem peab pakkuma finantshalduse võimalusi.
Pakutav süsteem peab pakkuma aruandluse ja analüüsi võimalusi.
Pakutav süsteem peab pakkuma kasude haldamise võimalusi.
Pakutav süsteem peab pakkuma riskide ja probleemide haldamise võimalusi.
Pakutav süsteem peab pakkuma muudatustaotluste haldamise võimalusi.
Pakutav süsteem peab pakkuma sõltuvuste haldamise võimalusi.
Pakutav lahendus peab sisaldama Microsoft Project Online'i (POL) migreerimisprotsessi.
Pakutav süsteem peab pakkuma intuitiivset kasutajakogemust ja liidest.
💰
FINANTSNOUDED
Ei ole esitatud teabes täpsustatud (hinnanguline lepingu väärtus on 312 000 EUR 24 kuu kohta, kuid pakkuja jaoks pole konkreetseid finantsnõudeid loetletud).
📋
ESITAMISE NOUDED
Ettepanekud tuleb esitada tähtajaks: 2026-02-04 23:59:59.
Nõuete eelvaade
Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi
Ulsteri Ülikool otsib uut integreeritud projektijuhtimise infosüsteemi (PMIS), et asendada kasutuselt kõrvaldatud Microsoft Project Online'i, vajades skaleeritavat, turvalist ja kasutajasõbralikku lahendust andmete migreerimise võimaluste, finantsintegratsiooni ja kõikehõlmavate projektijuhtimise funktsioonidega.
Dokumentide eelvaade
Registreeru, et näha dokumentide kokkuvõtteid ja analüüsi
Krediitkaart pole vajalik • Seadistamine 2 minutiga
50
Rahuldav
Hanke Kvaliteediskoor
See hankepakkumine kirjeldab selgelt uue projektijuhtimise infosüsteemi tehnilisi nõudeid, kuid seda takistavad olulised puudujäägid õiguslikus vastavuses, täielikkuses ja õigluses, eriti kohustuslike välistamis-/sobivuskriteeriumide ja hindamiskriteeriumide puudumine. Need lüngad kujutavad endast märkimisväärseid riske hankeprotsessi läbipaistvusele ja seaduslikkusele.
Skoori Jaotus
Õiguslik Vastavus40/100
Hankepakkumises puuduvad kohustuslikud välistamispõhjused, sobivusnõuded ja hindamiskriteeriumid, mis on õigusliku vastavuse seisukohalt põhilised. Puuduv avaldamiskuupäev muudab ka minimaalsete avaldamisperioodide järgimise kinnitamise keeruliseks.
•Puuduvad kohustuslikud välistamispõhjused
•Puuduvad sobivusnõuded
Selgus65/100
Kuigi tehnilised nõuded ja projekti kirjeldus on väga selged ja üksikasjalikud, tekitab hindamiskriteeriumide täielik puudumine potentsiaalsetele pakkujatele märkimisväärset ebaselgust selles osas, kuidas nende ettepanekuid hinnatakse.
•Hindamiskriteeriumid puuduvad
Täielikkus50/100
Hankepakkumine on puudulik kohustuslike välistamispõhjuste, sobivusnõuete, pakkujate finantsnõuete ja hindamiskriteeriumide puudumise tõttu. Lisaks on esitatud ainult ühe dokumendi kokkuvõte, mis viitab sellele, et kogu hankepakett ei pruugi olla kergesti kättesaadav.
•Puuduvad kohustuslikud välistamispõhjused
•Puuduvad sobivusnõuded
Õiglus45/100
Määratlemata hindamiskriteeriumid kahjustavad oluliselt protsessi õiglust ja läbipaistvust. E-esitamise võimaluse puudumine loob samuti takistusi kõigile potentsiaalsetele pakkujatele võrdse juurdepääsu saamiseks. Tehnilised nõuded tunduvad aga üldised ja mitte kohandatud.
•Hindamiskriteeriumid puuduvad
•Puudub elektroonilise esitamise võimalus
Praktilisus55/100
Hankepakkumine ei toeta elektroonilist esitamist, mis on kaasaegses hankeprotsessis märkimisväärne praktiline puudus. Otsese dokumendi URL-i puudumine vähendab ka huvitatud osapoolte juurdepääsetavust.
•Elektrooniline esitamine ei ole toetatud
•Dokumendi URL puudub
Andmete Järjepidevus60/100
Kuigi põhilised kuupäevad ja finantsteave on järjepidevad, viitab kriitiliste väljade (nagu kohustuslikud välistamis-, sobivus- ja finantsnõuded) selge märge 'Määramata' olulistele lünkadele hanke kohta esitatud struktureeritud andmetes.
•Põhinõuded (välistamine, sobivus, finants) on selgelt märgitud kui 'Määramata'
•Vastutava isiku väli on tühi
Jätkusuutlikkus30/100
Hankepakkumine ei sisalda ühtegi selget kriteeriumi ega keskendumist rohelisele hankele, sotsiaalsetele aspektidele ega innovatsioonile, mille tulemuseks on madal jätkusuutlikkuse skoor.
•Rohelise hanke fookus puudub
•Sotsiaalsed aspektid puuduvad
Tugevused
Selged ja üksikasjalikud tehnilised nõuded PMIS-ile
Hästi määratletud projekti kirjeldus ja eesmärgid
Määratud on hinnanguline väärtus, kestus ja lepingu alguskuupäev
CPV-kood ja NUTS-kood on õigesti määratud
Nõuded on üldised ja ei ole kohandatud konkreetsele müüjale
Mured
Kohustuslike välistamis- ja sobivuskriteeriumide puudumine
Mittetäielik hankedokumentatsioon (esitatud on ainult ühe dokumendi kokkuvõte)
Soovitused
1. Avalikustada viivitamatult põhjalikud hankedokumendid, mis sisaldavad kohustuslikke välistamispõhjuseid, sobivusnõudeid, finantsnõudeid ja üksikasjalikke hindamiskriteeriume.
2. Võimaldada elektrooniline esitamine, et parandada pakkujate juurdepääsetavust ja õiglust.
3. Kaaluda jätkusuutlikkuse ja sotsiaalse vastutuse kriteeriumide integreerimist tulevastesse hangetesse.
AI hindamise eelvaade
Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi