ELDC seeks an experienced supplier to provide secure, high-quality, and timely Election Printing Services for all elections and referenda within East Lindsey District from 2026–2030, with an optional 12-month extension. The contract covers production and delivery of:
Poll Cards
Postal Packs (One Piece Mailer)
Blank Postal Packs
Ordinary & Tendered Ballot Papers
Large Copy Ballot Papers
Corresponding Number Lists (CNLs)
Suppliers must demonstrate proven expertise in electoral printing and logistics, robust quality assurance, data security, and contingency planning. Strict statutory deadlines and standards apply.
Location: East Lindsey District, Lincolnshire
Electorate: Approx. 110,000 residents
Opportunity: Contribute to the democratic process in one of England’s largest district areas.
⚠️
KOHUSTUSLIKUD NOUDED
Pakutud hankekokkuvõttes ei ole mainitud ühtegi kohustuslikku välistamise alust.
✓
VASTAVUSNOUDED
Tarnija peab olema kogenud tarnija.
Tarnija peab suutma osutada teenuseid East Lindsey piirkonnas, Lincolnshire'is.
🔧
TEHNILISED NOUDED
Tarnija peab pakkuma turvalisi valimiste trükiteenuseid.
Tarnija peab pakkuma kvaliteetseid valimiste trükiteenuseid.
Tarnija peab pakkuma õigeaegseid valimiste trükiteenuseid.
Tarnija peab pakkuma valijakaarte (Poll Cards).
Tarnija peab pakkuma postipakette (One Piece Mailer).
Tarnija peab pakkuma tühje postipakette.
Tarnija peab pakkuma tavalisi ja pakkumise hääletussedeleid (Ordinary & Tendered Ballot Papers).
Tarnija peab pakkuma suureformaadilisi hääletussedeleid (Large Copy Ballot Papers).
Tarnija peab pakkuma vastavate numbrite loendeid (Corresponding Number Lists - CNLs).
Tarnija peab demonstreerima tõestatud ekspertiisi valimiste trükkimises.
Tarnija peab demonstreerima tõestatud ekspertiisi valimiste logistikas.
Tarnija peab demonstreerima tugevat kvaliteedi tagamist.
Tarnija peab demonstreerima tugevat andmeturvet.
Tarnija peab demonstreerima varuplaanide olemasolu.
Tarnija peab järgima rangeid seadusjärgseid tähtaegu.
Tarnija peab järgima rangeid seadusjärgseid standardeid.
Tarnija peab suutma hallata trükkimist ja kohaletoimetamist ligikaudu 110 000 elanikuga valijaskonnale.
💰
FINANTSNOUDED
Pakutud hankekokkuvõttes ei ole mainitud ühtegi otsest finantsnõuet.
📋
ESITAMISE NOUDED
Pakkumine tuleb esitada hiljemalt 2026-02-06 kell 12:00:00.
Hanke tüüp: Avatud.
Nõuete eelvaade
Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi
East Lindsey ringkonnanõukogu otsib kogenud tarnijat turvaliste ja kvaliteetsete valimiste trükiteenuste (sh valimiskaardid, hääletussedelid ja postipakid) osutamiseks aastatel 2026-2030, nõudes tõestatud teadmisi valimislogistikas ja andmeturbes.
Dokumentide eelvaade
Registreeru, et näha dokumentide kokkuvõtteid ja analüüsi
Krediitkaart pole vajalik • Seadistamine 2 minutiga
60
Hea
Hanke Kvaliteediskoor
See valimiste trükiteenuste hange on oma ulatuse ja tehniliste nõuete osas selge, kuid sellel on olulisi läbipaistvuse ja õigluse probleeme, peamiselt puuduvate hindamiskriteeriumide ja klassifitseeritud eeldatava väärtuse tõttu.
Skoori Jaotus
Õiguslik Vastavus65/100
Menetluse tüüp ja CPV-kood on korrektselt määratletud. Kuid pakkumise avaldamise kuupäeva puudumine takistab minimaalsete teatamisperioodide järgimise täielikku hindamist ning klassifitseeritud eeldatav väärtus koos selgete kohustuslike välistamise aluste puudumisega kokkuvõttes on märkimisväärsed õigusliku vastavuse probleemid.
•Puuduv pakkumise avaldamise kuupäev
•Eeldatav väärtus on klassifitseeritud
Selgus60/100
Teenuste ja tehniliste nõuete kirjeldus on selge ja üheselt mõistetav. Kuid hindamiskriteeriumide täielik puudumine on suur selguse puudujääk, mis muudab pakkujate jaoks raskeks mõista, kuidas nende ettepanekuid hinnatakse.
•Hindamiskriteeriume pole täpsustatud
Täielikkus60/100
Põhiteave, tähtajad, kestus ja asukoht on esitatud. Siiski on hange puudulik klassifitseeritud eeldatava väärtuse, selgete hindamiskriteeriumide puudumise ning esitatud kokkuvõttes üksikasjalike finantsnõuete ja kohustuslike välistamise aluste puudumise tõttu.
•Eeldatav väärtus on klassifitseeritud
•Hindamiskriteeriume pole täpsustatud
Õiglus55/100
Klassifitseeritud eeldatav väärtus ja hindamiskriteeriumide täielik puudumine õõnestavad oluliselt hankeprotsessi õiglust ja läbipaistvust. E-esitamise võimaluse puudumine takistab samuti võrdset ligipääsu kõigile potentsiaalsetele pakkujatele.
•Eeldatav väärtus on klassifitseeritud
•Hindamiskriteeriume pole täpsustatud
Praktilisus60/100
Lepingu alguskuupäev ja kestus on selgelt määratletud, mis on planeerimiseks praktiline. Kuid elektroonilise esitamise võimaluste puudumine ja klassifitseeritud eeldatav väärtus tekitavad pakkujatele praktilisi väljakutseid ettepanekute ettevalmistamisel ja esitamisel.
•E-esitamise võimaluse puudumine
•Eeldatav väärtus on klassifitseeritud
Andmete Järjepidevus75/100
Esitatud kuupäevad (esitamise tähtaeg, lepingu algus) on loogilised ja omavahel kooskõlas. Vaidlusi ega peatamisi pole teatatud. Kuid puuduv pakkumise avaldamise kuupäev ja tühi 'Vastutav isik' väli kujutavad endast väiksemaid andmelünki.
•Puuduv pakkumise avaldamise kuupäev
•Vastutava isiku väli on tühi
Jätkusuutlikkus25/100
Hange ei sisalda ühtegi selget rohelise hanke, sotsiaalset ega innovatsiooni aspekti. Samuti ei ole see EL-i rahastatud, mis näitab fookuse puudumist laiematele jätkusuutlikkuse eesmärkidele.
•Ei ole roheline hange
•Sotsiaalseid kriteeriume pole
Tugevused
Selge teenuste ja ulatuse kirjeldus
Spetsiifilised tehnilised võimekuse nõuded
Määratletud lepingu kestus ja alguskuupäev
Sobiv CPV-kood ja avatud menetluse tüüp
Mured
Puuduv pakkumise avaldamise kuupäev, mis takistab teatamisperioodi hindamist
Eeldatav väärtus on klassifitseeritud, vähendades läbipaistvust
Hindamiskriteeriume pole täpsustatud, mis mõjutab õiglust ja selgust
Kokkuvõttes puuduvad selged kohustuslikud välistamise alused või üksikasjalikud finantsnõuded
E-esitamise võimaluse puudumine
Soovitused
1. Avaldada hanke avaldamise kuupäev ja tagada vastavus minimaalsetele teatamisperioodidele.
2. Avaldada eeldatav lepingu väärtus läbipaistvuse suurendamiseks ja teadliku pakkumise võimaldamiseks.
3. Selgelt määratleda ja avaldada objektiivsed hindamiskriteeriumid, et tagada kõigi pakkujate jaoks õiglus ja selgus.
AI hindamise eelvaade
Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi