ELDC seeks an experienced supplier to provide secure, high-quality, and timely Election Printing Services for all elections and referenda within East Lindsey District from 2026–2030, with an optional 12-month extension. The contract covers production and delivery of:
Poll Cards
Postal Packs (One Piece Mailer)
Blank Postal Packs
Ordinary & Tendered Ballot Papers
Large Copy Ballot Papers
Corresponding Number Lists (CNLs)
Suppliers must demonstrate proven expertise in electoral printing and logistics, robust quality assurance, data security, and contingency planning. Strict statutory deadlines and standards apply.
Location: East Lindsey District, Lincolnshire
Electorate: Approx. 110,000 residents
Opportunity: Contribute to the democratic process in one of England’s largest district areas.
* OBLIGĀTIE IZSLĒGŠANAS IEMESLI * Sniegtajā konkursa kopsavilkumā nav minēti skaidri obligātie izslēgšanas iemesli.
* ATBILSTĪBAS PRASĪBAS * Piegādātājam jābūt pieredzējušam piegādātājam. * Piegādātājam jāspēj sniegt pakalpojumus Austrumlindijas apgabalā, Linkolnšīrā.
* TEHNISKĀS SPĒJAS PRASĪBAS * Piegādātājam jānodrošina droši vēlēšanu drukas pakalpojumi. * Piegādātājam jānodrošina augstas kvalitātes vēlēšanu drukas pakalpojumi. * Piegādātājam jānodrošina savlaicīgi vēlēšanu drukas pakalpojumi. * Piegādātājam jānodrošina vēlēšanu kartītes (Poll Cards). * Piegādātājam jānodrošina pasta pakas (One Piece Mailer). * Piegādātājam jānodrošina tukšas pasta pakas. * Piegādātājam jānodrošina parastās un piedāvātās vēlēšanu zīmes (Ordinary & Tendered Ballot Papers). * Piegādātājam jānodrošina liela izmēra vēlēšanu zīmes (Large Copy Ballot Papers). * Piegādātājam jānodrošina atbilstošo numuru saraksti (Corresponding Number Lists - CNLs). * Piegādātājam jādemonstrē pierādīta pieredze vēlēšanu drukā. * Piegādātājam jādemonstrē pierādīta pieredze vēlēšanu loģistikā. * Piegādātājam jādemonstrē stingra kvalitātes nodrošināšana. * Piegādātājam jādemonstrē stingra datu drošība. * Piegādātājam jādemonstrē neparedzētu gadījumu plānošana. * Piegādātājam jāievēro stingri likumā noteiktie termiņi. * Piegādātājam jāievēro stingri likumā noteiktie standarti. * Piegādātājam jāspēj pārvaldīt drukāšanu un piegādi aptuveni 110 000 vēlētāju lielam elektorātam.
* FINANŠU PRASĪBAS * Sniegtajā konkursa kopsavilkumā nav minētas skaidras finanšu prasības.
East Lindsey apgabala padome meklē pieredzējušu piegādātāju drošu un augstas kvalitātes vēlēšanu drukāšanas pakalpojumu (tostarp vēlēšanu kartītes, balsošanas zīmes un pasta paketes) nodrošināšanai no 2026. līdz 2030. gadam, pieprasot pierādītu pieredzi vēlēšanu loģistikā un datu drošībā.
Dokumentu priekšskatījums
Reģistrējieties, lai skatītu dokumentu kopsavilkumus un analīzi
Nav nepieciešama kredītkarte • Iestatīšana 2 minūtēs
60
Labs
Iepirkuma kvalitātes rādītājs
Šis vēlēšanu drukāšanas pakalpojumu konkurss ir skaidrs attiecībā uz tā apjomu un tehniskajām prasībām, taču tam ir ievērojamas pārredzamības un godīguma problēmas, galvenokārt trūkstošo vērtēšanas kritēriju un klasificētās paredzamās vērtības dēļ.
Rādītāju sadalījums
Juridiskā atbilstība65/100
Procedūras veids un CPV kods ir pareizi definēti. Tomēr konkursa izsludināšanas datuma trūkums neļauj pilnībā novērtēt atbilstību minimālajiem paziņojuma periodiem, un klasificētā paredzamā vērtība, kā arī skaidru obligāto izslēgšanas pamatu trūkums kopsavilkumā ir ievērojamas juridiskās atbilstības problēmas.
•Trūkst konkursa izsludināšanas datuma
•Paredzamā vērtība ir klasificēta
Skaidrība60/100
Pakalpojumu un tehnisko prasību apraksts ir skaidrs un nepārprotams. Tomēr vērtēšanas kritēriju pilnīgs trūkums ir liels skaidrības trūkums, kas apgrūtina pretendentiem izpratni par to, kā tiks vērtēti viņu piedāvājumi.
•Nav norādīti vērtēšanas kritēriji
Pilnīgums60/100
Pamatinformācija, termiņi, ilgums un atrašanās vieta ir norādīti. Tomēr konkurss ir nepilnīgs klasificētās paredzamās vērtības, skaidru vērtēšanas kritēriju trūkuma un sniegtajā kopsavilkumā detalizētu finanšu prasību un obligāto izslēgšanas pamatu trūkuma dēļ.
•Paredzamā vērtība ir klasificēta
•Nav norādīti vērtēšanas kritēriji
Godīgums55/100
Klasificētā paredzamā vērtība un vērtēšanas kritēriju pilnīgs trūkums ievērojami mazina iepirkuma procesa godīgumu un pārredzamību. E-iesniegšanas iespējas trūkums arī rada šķēršļus vienlīdzīgai piekļuvei visiem potenciālajiem pretendentiem.
•Paredzamā vērtība ir klasificēta
•Nav norādīti vērtēšanas kritēriji
Praktiskums60/100
Līguma sākuma datums un ilgums ir skaidri norādīti, kas ir praktiski plānošanai. Tomēr elektroniskās iesniegšanas iespēju trūkums un klasificētā paredzamā vērtība rada praktiskas problēmas pretendentiem piedāvājumu sagatavošanā un iesniegšanā.
•Nav e-iesniegšanas iespējas
•Paredzamā vērtība ir klasificēta
Datu konsekvence75/100
Norādītie datumi (iesniegšanas termiņš, līguma sākums) ir loģiski un savstarpēji saskaņoti. Nav ziņots par strīdiem vai apturēšanu. Tomēr trūkstošais konkursa izsludināšanas datums un tukšais lauks 'Atbildīgā persona' ir nelielas datu nepilnības.
•Trūkst konkursa izsludināšanas datuma
•Lauks 'Atbildīgā persona' ir tukšs
Ilgtspēja25/100
Konkurss neietver nekādus skaidrus zaļā iepirkuma, sociālos vai inovāciju aspektus. Tas nav arī ES finansēts, kas liecina par fokusa trūkumu uz plašākiem ilgtspējas mērķiem.
•Nav zaļais iepirkums
•Nav sociālo kritēriju
Stiprās puses
Skaidrs pakalpojumu un apjoma apraksts
Specifiskas tehniskās spējas prasības
Noteikts līguma ilgums un sākuma datums
Atbilstošs CPV kods un atklāta procedūras veids
Bažas
Trūkstošs izsludināšanas datums, kas apgrūtina paziņojuma perioda novērtēšanu
Paredzamā vērtība ir klasificēta, samazinot pārredzamību
Nav norādīti vērtēšanas kritēriji, kas ietekmē godīgumu un skaidrību
Kopsavilkumā nav skaidru obligāto izslēgšanas pamatu vai detalizētu finanšu prasību
Nav e-iesniegšanas iespējas
Ieteikumi
1. Publicēt konkursa izsludināšanas datumu un nodrošināt atbilstību minimālajiem paziņojuma periodiem.
2. Atklāt paredzamo līguma vērtību, lai uzlabotu pārredzamību un ļautu veikt informētu piedāvājumu.
3. Skaidri definēt un publicēt objektīvus vērtēšanas kritērijus, lai nodrošinātu godīgumu un skaidrību visiem pretendentiem.
AI vērtējuma priekšskatījums
Reģistrējieties, lai skatītu pilnas prasības un analīzi
Sveicināti! Es esmu jūsu AI asistents šim iepirkumam. Es varu palīdzēt jums saprast prasības, termiņus, atbilstības kritērijus un sniegt stratēģiskus ieskatus.