Worcester City Council is seeking a qualified and experienced contractor to deliver a comprehensive servicing and maintenance programme for air conditioning systems across a range of council-owned properties. This contract covers both planned preventative maintenance and reactive repairs, ensuring systems remain safe, efficient, and compliant with statutory requirements, including F-Gas regulations.
The successful bidder will be responsible for: Routine servicing: Two visits per year (main and interim) to inspect, clean, and maintain air conditioning units, following British and EU standards. Emergency call-out service: 24/7, 365-day coverage with a 4-hour response time for urgent repairs. Compliance and reporting: Detailed inspection reports, adherence to health and safety legislation, and maintaining accurate service records.
Sites included: A variety of council properties, such as offices, community centres, museums, and depots, some of which are listed or historic buildings.
The contract will run from 1 April 2026 to 31 March 2028, with options to extend for up to three additional years. Bidders must demonstrate technical competence, experience in similar contracts, and commitment to sustainability and high-quality service delivery.
This is a fantastic opportunity to work in partnership with Worcester City Council’s Property Services team, supporting the upkeep of a diverse and historic estate while delivering excellent public services. Please see separate documents for more information.
The Council is using the e-procurement portal known as the Proactis Pro-Contract portal https://procontract.due-north.com to conduct this procurement exercise. To gain access to the procurement documents, bidders will need to register their company details at the above website. Once registered, bidders will be emailed a log-in and password, allowing them to gain access to the procurement documents. Bidders will need to search for the invitation under Worcester City Council and then electronically submit an expression of interest and follow the online instructions to view the procurement documents.
⚠️
KOHUSTUSLIKUD NOUDED
Esitatud tekstis ei ole määratud kohustuslikke välistamise aluseid.
✓
VASTAVUSNOUDED
Olla kvalifitseeritud ja kogenud töövõtja.
Registreerida ettevõtte andmed Proactis Pro-Contract portaalis (https://procontract.due-north.com).
Pärast edukat registreerimist saada sisselogimisandmed ja parool.
Otsida portaalist kutset 'Worcester City Council' nime alt.
Worcesteri Linnavolikogu otsib kvalifitseeritud töövõtjat oma kinnistute kliimaseadmete terviklikuks hooldamiseks ja remondiks, nõudes tehnilist pädevust, kogemust ja standarditele vastavust, kusjuures täielikud hankedokumendid on saadaval Proactis Pro-Contract portaali kaudu.
Dokumentide eelvaade
Registreeru, et näha dokumentide kokkuvõtteid ja analüüsi
Krediitkaart pole vajalik • Seadistamine 2 minutiga
75
Hea
Hanke Kvaliteediskoor
See hankepakkumine pakub selget teenuste kirjeldust ja kasutab tõhusat e-hankepakkumiste portaali. Kuid esitatud dokumentatsioon on puudulik, eriti puuduvad selged hindamiskriteeriumid ja kohustuslikud välistamise alused, mis mõjutab läbipaistvust ja õiglust.
Skoori Jaotus
Õiguslik Vastavus75/100
Hankepakkumine määratleb selgelt menetluse tüübi ja pakub mõistlikke esitamise tähtaegu. CPV-koodid on üldiselt sobivad. Kuid kohustuslike välistamise aluste ja hindamiskriteeriumide puudumine esitatud tekstis on märkimisväärne lünk õiguslikus vastavuses läbipaistvuse ja avalikustamise osas.
•Kohustuslikud välistamise alused puuduvad esitatud tekstis
•Hindamiskriteeriumid puuduvad esitatud tekstis
Selgus80/100
Teenuse kirjeldus, tehnilised nõuded ja täitmistingimused on selgelt ja üheselt mõistetavalt sõnastatud. E-hankepakkumiste portaali kaudu dokumentidele juurdepääsu ja pakkumiste esitamise juhised on samuti väga selged. Peamine mure on hindamiskriteeriumide täielik puudumine, mis jätab pakkujad teadmatusse, kuidas nende ettepanekuid hinnatakse.
•Hindamiskriteeriumid puuduvad
Täielikkus70/100
Põhiteave, nagu pealkiri, organisatsioon, viide, väärtus, kestus ja peamised ajakavad, on olemas. Kuid esitatud tekstis on selgelt öeldud 'Lisateabe saamiseks vaadake eraldi dokumente' ning tehisintellekti poolt väljavõetud nõuded toovad esile kohustuslike välistamise aluste ja finantsnõuete puudumise. Hindamiskriteeriumide ja vastutava isiku puudumine aitab samuti kaasa ebatäielikkusele.
•Hindamiskriteeriumid puuduvad
•Kohustuslikud välistamise alused puuduvad esitatud tekstis
Õiglus85/100
Hankepakkumine edendab õiglust avalikustatud hinnangulise väärtuse, avatud konkurentsi ja e-hankepakkumiste portaali kasutamise kaudu võrdse juurdepääsu tagamiseks. Nõuded tunduvad üldised ja mitte kohandatud. Kuid hindamiskriteeriumide täielik puudumine õõnestab oluliselt läbipaistvust ja võib tekitada ebaõigluse tunde, kuna pakkujad ei saa oma ettepanekuid objektiivselt ette valmistada.
•Hindamiskriteeriumid puuduvad, mis mõjutab läbipaistvust
Praktilisus65/100
Elektrooniline esitamine on täielikult toetatud määratud portaali kaudu, millel on selge URL ja juhised. Lepingu alguskuupäev ja kestus on hästi määratletud. Peamine puudus on üksikasjaliku finantsteabe puudumine peale hinnangulise väärtuse, mis võiks olla praktilise planeerimise jaoks põhjalikum.
•Üksikasjaliku finantsteabe puudumine peale hinnangulise väärtuse
Andmete Järjepidevus90/100
Peamised kuupäevad (esitamine, lepingu algus) on loogilised ja järjepidevad. Hinnanguline väärtus ja kestus on selgelt välja toodud. Vaidlusi ega peatamisi ei ole teatatud. Väikesed ebakõlad tulenevad pigem puuduvatest väljadest kui vastuolulistest andmetest.
•Vastutava isiku väli on tühi
Jätkusuutlikkus50/100
Hankepakkumine nõuab pakkujatelt selgelt 'jätkusuutlikkuse kohustuse' demonstreerimist, mis on positiivne lisand rohelise hanke jaoks. Kuid puudub mainimine konkreetsete sotsiaalsete aspektide või innovatsioonifookuse kohta, mis piirab selle üldist jätkusuutlikkuse ulatust.
•Sotsiaalsed kriteeriumid puuduvad
•Innovatsioonifookus puudub
Tugevused
Selge ja üksikasjalik teenuse kirjeldus ja tehnilised nõuded
E-hankepakkumiste portaali tõhus kasutamine selgete juurdepääsujuhistega
Spetsiifilised täitmistingimused, sealhulgas 24/7 hädaabiteenus
Selge nõue pakkujate pühendumisele jätkusuutlikkusele
Väärtus, kestus ja peamised ajakavad on hästi määratletud
Mured
Hindamiskriteeriumide puudumine esitatud tekstis, mis mõjutab oluliselt läbipaistvust
Kohustuslikud välistamise alused puuduvad esitatud tekstis
Esitatud tekstis puuduvad üksikasjalikud finantsnõuded
Sõltuvus välisest portaalist 'täielike hankedokumentide' saamiseks muudab esitatud teabe iseseisvaks hindamiseks ebatäielikuks
Sotsiaalsed või innovatsioonikriteeriumid puuduvad
Soovitused
1. Tagada, et kõik kohustuslikud õiguslikud nõuded, sealhulgas välistamise alused ja täielikud hindamiskriteeriumid, on selgelt välja toodud esmases hanketeates või algusest peale kergesti kättesaadavad.
2. Esitada hankepakkumise kirjelduses üksikasjalikumad finantsnõuded või ootused, et aidata pakkujatel ettevalmistusi teha.
3. Kaaluda konkreetsete sotsiaalsete väärtuste klauslite või innovatsioonistiimulite lisamist, et parandada hankepakkumise üldist jätkusuutlikkuse profiili.
AI hindamise eelvaade
Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi