← Atpakaļ uz iepirkumiem
Apvienotā Karaliste2 dienas atlikušasAtvērts

Air Conditioning System Servicing & Maintenance Contract at Worcester City Council Properties

Iepirkuma pārskats

ORGANIZĀCIJA

Worcester City Council

ATRAŠANĀS VIETA

Herefordshire, Worcestershire and Warwickshire, United Kingdom

VĒRTĪBA

£66,000

TERMIŅŠ

Februāris 04, 2026 at 12:00

KATEGORIJA

Other

CPV KODS

42000000

ATSAUCE

000992-2026

Projekta laika skala

▼

Kontaktinformācija

▼
Skatīt oriģinālu

Oriģinālais iepirkuma apraksts

Worcester City Council is seeking a qualified and experienced contractor to deliver a comprehensive servicing and maintenance programme for air conditioning systems across a range of council-owned properties. This contract covers both planned preventative maintenance and reactive repairs, ensuring systems remain safe, efficient, and compliant with statutory requirements, including F-Gas regulations. The successful bidder will be responsible for: Routine servicing: Two visits per year (main and interim) to inspect, clean, and maintain air conditioning units, following British and EU standards. Emergency call-out service: 24/7, 365-day coverage with a 4-hour response time for urgent repairs. Compliance and reporting: Detailed inspection reports, adherence to health and safety legislation, and maintaining accurate service records. Sites included: A variety of council properties, such as offices, community centres, museums, and depots, some of which are listed or historic buildings. The contract will run from 1 April 2026 to 31 March 2028, with options to extend for up to three additional years. Bidders must demonstrate technical competence, experience in similar contracts, and commitment to sustainability and high-quality service delivery. This is a fantastic opportunity to work in partnership with Worcester City Council’s Property Services team, supporting the upkeep of a diverse and historic estate while delivering excellent public services. Please see separate documents for more information. The Council is using the e-procurement portal known as the Proactis Pro-Contract portal https://procontract.due-north.com to conduct this procurement exercise. To gain access to the procurement documents, bidders will need to register their company details at the above website. Once registered, bidders will be emailed a log-in and password, allowing them to gain access to the procurement documents. Bidders will need to search for the invitation under Worcester City Council and then electronically submit an expression of interest and follow the online instructions to view the procurement documents.
* OBLIGĀTIE IZSLĒGŠANAS IEMESLI
* Sniegtajā tekstā nav norādīti obligātie izslēgšanas iemesli.

* ATBILSTĪBAS PRASĪBAS
* Būt kvalificētam un pieredzējušam darbuzņēmējam.
* Reģistrēt uzņēmuma datus Proactis Pro-Contract portālā (https://procontract.due-north.com).
* Pēc veiksmīgas reģistrācijas saņemt pieteikšanās datus un paroli.
* Meklēt uzaicinājumu portālā ar nosaukumu 'Worcester City Council'.
* Elektroniski iesniegt ieinteresētības izteikumu.
* Ievērot tiešsaistes norādījumus iepirkuma dokumentu apskatei.

* TEHNISKĀS SPĒJAS PRASĪBAS
* Nodrošināt visaptverošu gaisa kondicionēšanas sistēmu apkopes un uzturēšanas programmu.
* Veikt regulāru apkopi ar diviem apmeklējumiem gadā (galvenā un starpapkope).
* Pārbaudīt, tīrīt un uzturēt gaisa kondicionēšanas iekārtas.
* Ievērot Lielbritānijas un ES standartus apkopes darbos.
* Nodrošināt avārijas izsaukumu pakalpojumu: 24/7, 365 dienas gadā.
* Nodrošināt 4 stundu reaģēšanas laiku steidzamiem remontiem.
* Nodrošināt sistēmu drošību, efektivitāti un atbilstību normatīvajām prasībām, tostarp F-gāzu regulām.
* Sniegt detalizētus pārbaudes ziņojumus.
* Ievērot veselības un drošības tiesību aktus.
* Uzturēt precīzus servisa ierakstus.
* Demonstrēt tehnisko kompetenci.
* Demonstrēt pieredzi līdzīgos līgumos.
* Demonstrēt apņemšanos ievērot ilgtspējību.
* Demonstrēt apņemšanos nodrošināt augstas kvalitātes pakalpojumus.
* Būt spējīgam strādāt dažādos pašvaldības īpašumos, piemēram, birojos, kopienas centros, muzejos un depo.
* Būt spējīgam strādāt vēsturiskās vai sarakstā iekļautās ēkās.

* FINANŠU PRASĪBAS
* Sniegtajā tekstā nav norādītas specifiskas finanšu prasības.

* IESNIEGŠANAS PRASĪBAS
* Iesniegt piedāvājumus elektroniski, izmantojot Proactis Pro-Contract portālu (https://procontract.due-north.com).
* Lai piekļūtu iepirkuma dokumentiem, reģistrēt uzņēmuma datus portālā.
* Meklēt uzaicinājumu ar nosaukumu 'Worcester City Council'.
* Elektroniski iesniegt ieinteresētības izteikumu.
* Ievērot tiešsaistes norādījumus iepirkuma dokumentu apskatei un piedāvājuma iesniegšanai.
* Piedāvājumu iesniegšanas termiņš: 2026. gada 4. februāris, plkst. 12:00:00.

Prasību priekšskatījums

Reģistrējieties, lai skatītu pilnas prasības un analīzi

AI darbināta prasību analīze
Pilnīgs atbilstības sadalījums
Stratēģiskie solīšanas ieskati
Tūlītēja atbilstības pārbaude

Nav nepieciešama kredītkarte • Iestatīšana 2 minūtēs

PDF
Official PDF Version
PDF000992-2026_official.pdf
Kopsavilkums:
Vusteras pilsētas dome meklē kvalificētu darbuzņēmēju visaptverošai gaisa kondicionēšanas sistēmu apkopei un uzturēšanai savos īpašumos, pieprasot tehnisko kompetenci, pieredzi un atbilstību standartiem, ar pilniem konkursa dokumentiem, kas pieejami Proactis Pro-Contract portālā.

Dokumentu priekšskatījums

Reģistrējieties, lai skatītu dokumentu kopsavilkumus un analīzi

AI dokumentu kopsavilkumi
Galveno prasību ieguve
Risku un atbilstības brīdinājumi
Stratēģiskie dokumentu ieskati

Nav nepieciešama kredītkarte • Iestatīšana 2 minūtēs

75
Labs

Iepirkuma kvalitātes rādītājs

Šis iepirkuma konkurss nodrošina skaidru pakalpojumu aprakstu un izmanto efektīvu e-iepirkumu portālu. Tomēr sniegtā dokumentācija ir nepilnīga, jo īpaši trūkst skaidru vērtēšanas kritēriju un obligāto izslēgšanas pamatu, kas ietekmē pārredzamību un godīgumu.

Rādītāju sadalījums

Juridiskā atbilstība75/100

Konkurss skaidri definē procedūras veidu un nodrošina saprātīgus iesniegšanas termiņus. CPV kodi ir plaši piemēroti. Tomēr obligāto izslēgšanas pamatu un vērtēšanas kritēriju trūkums sniegtajā tekstā ir ievērojama nepilnība tiesiskajā atbilstībā attiecībā uz pārredzamību un atklātību.

•Trūkst obligāto izslēgšanas pamatu sniegtajā tekstā
•Nav norādīti vērtēšanas kritēriji sniegtajā tekstā
Skaidrība80/100

Pakalpojuma apraksts, tehniskās prasības un izpildes nosacījumi ir skaidri un nepārprotami formulēti. Norādījumi par piekļuvi dokumentiem un piedāvājumu iesniegšanu, izmantojot e-iepirkumu portālu, ir arī ļoti skaidri. Galvenā problēma ir pilnīga vērtēšanas kritēriju trūkums, kas liedz pretendentiem saprast, kā tiks vērtēti viņu priekšlikumi.

•Nav norādīti vērtēšanas kritēriji
Pilnīgums70/100

Pamatinformācija, piemēram, nosaukums, organizācija, atsauce, vērtība, ilgums un galvenie termiņi, ir pieejama. Tomēr sniegtajā tekstā ir skaidri norādīts 'Lūdzu, skatiet atsevišķus dokumentus, lai iegūtu vairāk informācijas', un AI izvilktās prasības izceļ obligāto izslēgšanas pamatu un finanšu prasību trūkumu. Vērtēšanas kritēriju un atbildīgās personas trūkums arī veicina nepilnīgumu.

•Trūkst vērtēšanas kritēriju
•Trūkst obligāto izslēgšanas pamatu sniegtajā tekstā
Godīgums85/100

Konkurss veicina godīgumu, atklājot aplēsto vērtību, atklātu konkursu un e-iepirkumu portāla izmantošanu vienlīdzīgai piekļuvei. Prasības šķiet vispārīgas un nav pielāgotas. Tomēr pilnīgs vērtēšanas kritēriju trūkums būtiski mazina pārredzamību un var radīt negodīguma uztveri, jo pretendenti nevar objektīvi sagatavot savus priekšlikumus.

•Nav norādīti vērtēšanas kritēriji, kas ietekmē pārredzamību
Praktiskums65/100

Elektroniskā iesniegšana tiek pilnībā atbalstīta, izmantojot norādīto portālu ar skaidru URL un norādījumiem. Līguma sākuma datums un ilgums ir labi definēti. Galvenais trūkums ir detalizētas finanšu informācijas trūkums, izņemot aplēsto vērtību, kas varētu būt visaptverošāka praktiskai plānošanai.

•Detalizētas finanšu informācijas trūkums, izņemot aplēsto vērtību
Datu konsekvence90/100

Galvenie datumi (iesniegšana, līguma sākums) ir loģiski un konsekventi. Aplēstā vērtība un ilgums ir skaidri norādīti. Nav ziņots par strīdiem vai apturēšanu. Nelielas neatbilstības rodas no trūkstošajiem laukiem, nevis pretrunīgiem datiem.

•Atbildīgās personas lauks ir tukšs
Ilgtspēja50/100

Konkurss skaidri prasa pretendentiem demonstrēt 'apņemšanos nodrošināt ilgtspējību', kas ir pozitīvs iekļāvums zaļajā iepirkumā. Tomēr nav minēti konkrēti sociālie aspekti vai inovāciju fokuss, kas ierobežo tā kopējo ilgtspējības tvērumu.

•Nav minēti konkrēti sociālie kritēriji
•Nav inovāciju fokusa

Stiprās puses

Skaidrs un detalizēts pakalpojuma apraksts un tehniskās prasības
Efektīva e-iepirkumu portāla izmantošana ar skaidriem piekļuves norādījumiem
Specifiskas veiktspējas prasības, tostarp 24/7 avārijas dienests
Skaidra prasība pretendentu apņemšanās nodrošināt ilgtspējību
Vērtība, ilgums un galvenie termiņi ir labi definēti

Bažas

Vērtēšanas kritēriju trūkums sniegtajā tekstā, kas būtiski ietekmē pārredzamību
Trūkst obligāto izslēgšanas pamatu sniegtajā tekstā
Nav detalizētu finanšu prasību sniegtajā tekstā
Paļaušanās uz ārēju portālu 'pilniem konkursa dokumentiem' padara sniegto informāciju nepilnīgu neatkarīgai novērtēšanai
Nav konkrētu sociālo vai inovāciju kritēriju

Ieteikumi

1. Nodrošināt, lai visas obligātās tiesiskās prasības, tostarp izslēgšanas pamati un pilni vērtēšanas kritēriji, būtu skaidri norādīti primārajā konkursa paziņojumā vai viegli pieejami jau no paša sākuma.
2. Konkursa aprakstā sniegt detalizētākas finanšu prasības vai cerības, lai palīdzētu pretendentiem sagatavoties.
3. Apsvērt konkrētu sociālās vērtības klauzulu vai inovāciju stimulu iekļaušanu, lai uzlabotu konkursa kopējo ilgtspējības profilu.

AI vērtējuma priekšskatījums

Reģistrējieties, lai skatītu pilnas prasības un analīzi

Pilnīga kvalitātes vērtējuma analīze
Detalizēts apakšvērtējumu sadalījums
Stiprās puses un bažu ieskati
Stratēģiskie ieteikumi

Nav nepieciešama kredītkarte • Iestatīšana 2 minūtēs

Ģenerēt dokumentusPārskatīt dokumentus
B
Iepirkuma kvalitātes rādītājs
75/ 100 · Labs
→

Iepirkumu asistents

Jautājiet man jebko par šo iepirkumu

Iepirkumu asistents

Sveicināti! Es esmu jūsu AI asistents šim iepirkumam. Es varu palīdzēt jums saprast prasības, termiņus, atbilstības kritērijus un sniegt stratēģiskus ieskatus.

Kādas ir galvenās prasības?
Kad ir termiņš?
Kas ir tiesīgs piedalīties?

Nav nepieciešama kredītkarte

Iestatīšana 2 minūtēs

Saglabāt ar piezīmēm