Derbyshire County Council ("the Council") organises and funds transport for a wide range of passengers travelling from/to and within Derbyshire. Actual delivery of the service is undertaken by a broad range of operators, from sole-trader taxi operators through to minibus, coach and bus operators who bid for the work as and when tender opportunities become available throughout the year.
This is the new and improved Dynamic Purchasing System (“DPS”) for the provision of passenger transport services on behalf of the Council. This DPS replaces the current three DPS’s in place (STDPS001, ETC7596 & ETE7655) and although applications can be submitted immediately, it is anticipated that mini-competitions will commence in April 2023, at which point the current three DPS’s will be terminated. Applications to join can be submitted at any time throughout the duration of the DPS. Terms and Schedules can be accessed and applications can be submitted at this link, having expressed an interest in the opportunity >> https://procontract.due-north.com/Advert?advertId=8384140e-6c71-ed11-811c-005056b64545&p=527b4bbd-5c58-e511-80ef-000c29c9ba21
This DPS is an agreement that sets out the terms under which individual contracts (call-offs) are made throughout the period the DPS is in place for. A DPS is used where the Contracting Authority know they are likely to have a need for passenger transport services but are unsure of the extent or schedule. Initially the DPS will be in place for 10 years with the option to extend this timeframe.
The DPS operates entirely electronically, therefore it is the operator’s responsibility to ensure at all times they have access to the Councils’ E-Tendering Portal and that their profile is kept up to date.
This DPS shall provide transport commissioned by the Council to meet all eligible passenger’s needs, its statutory duties and strategic planning for transport services. In order to meet these needs, there are 5 lots available based on vehicle size.
Operators who have joined the DPS will have demonstrated though successful completion of the Councils Selection Questionnaire that they can deliver the service and agreed to pre-determined terms and conditions and schedules. Call offs or individual contracts will be awarded on the basis of mini-competitions (also known as invitation to tender) which will be held between all the operators on the DPS.
⚠️
KOHUSTUSLIKUD NOUDED
Ei ole pakkumiskutse kirjelduses selgesõnaliselt üksikasjalikult esitatud; tavaliselt käsitletakse neid valikuküsimustikus.
✓
VASTAVUSNOUDED
Olla operaator, kes on võimeline osutama reisijateveoteenuseid (nt taksoettevõtja, väikebussi-, bussi- või reisibussiettevõtja).
Olla võimeline osutama transporditeenuseid Derbyshire'i piires ja sinna/sealt.
Olla võimeline osutama nõukogu tellitud transporditeenuseid, et rahuldada abikõlblike reisijate vajadusi, täita seadusjärgseid kohustusi ja strateegilist planeerimist.
Olla võimeline osutama teenuseid ühes või mitmes viiest sõiduki suuruse alusel kättesaadavast osast.
Avalda huvi võimaluse vastu nõukogu e-hankeportaali kaudu.
Esitada taotlus dünaamilise ostusüsteemiga (DPS) liitumiseks.
Edukalt täita nõukogu valikuküsimustik.
Nõustuda nõukogu poolt etteantud tingimuste ja ajakavadega.
🔧
TEHNILISED NOUDED
Demonstreerida võimet osutada reisijateveoteenuseid nõukogu valikuküsimustiku eduka täitmise kaudu.
Olla võimeline pakkuma transporti laiale reisijate ringile.
Olla võimeline osutama teenuseid, kasutades sobiva suurusega sõidukeid, mis vastavad viiele kättesaadavale osale.
💰
FINANTSNOUDED
Ei ole pakkumiskutse kirjelduses selgesõnaliselt üksikasjalikult esitatud; tavaliselt käsitletakse neid valikuküsimustikus.
📋
ESITAMISE NOUDED
Esitada taotlused elektrooniliselt nõukogu e-hankeportaali kaudu.
Tagada pidev juurdepääs nõukogu e-hankeportaalile kogu DPS-i kehtivusaja jooksul.
Hoida operaatori profiil e-hankeportaalis alati ajakohasena.
Täita nõukogu valikuküsimustik taotluse osana.
Nõustuda etteantud tingimuste ja ajakavadega.
Taotlusi saab esitada igal ajal kogu DPS-i kehtivusaja jooksul (esialgu 10 aastat koos pikendamisvõimalusega).
Juurdepääs tingimustele ja ajakavadele ning taotluste esitamine toimub antud lingi kaudu pärast huvi avaldamist.
Nõuete eelvaade
Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi
See dokument on ametlik hanketeade Derbyshire'i maakonna nõukogu uue 10-aastase dünaamilise ostusüsteemi (DPS) kohta reisijateveoteenuste osutamiseks, kutsudes operaatoreid elektrooniliselt süsteemiga liituma tulevaste minikonkursside jaoks.
Dokumentide eelvaade
Registreeru, et näha dokumentide kokkuvõtteid ja analüüsi
Krediitkaart pole vajalik • Seadistamine 2 minutiga
72
Hea
Hanke Kvaliteediskoor
See hankedokumentatsioon loob dünaamilise hankesüsteemi (DPS) reisijateveoteenuste jaoks, mis on paindlik ja tõhus hankevahend. Kuigi süsteem on hästi kirjeldatud ja elektrooniliselt juhitav, on peamisteks puudusteks DPS-i vale liigitus 'piiratud menetlusena' ja minikonkursside auhindamiskriteeriumide puudumine.
Skoori Jaotus
Õiguslik Vastavus75/100
Dünaamilise hankesüsteemi (DPS) kasutamine on nõuetele vastav hankevahend. Kuid hankes liigitatakse menetlus ekslikult 'piiratud menetluseks' avatud menetluse asemel, mis on märkimisväärne vastuolu. Algse avaldamise kuupäeva puudumine on väike andmeprobleem.
•DPS-i vale liigitus 'piiratud menetlusena'
•Avaldamise kuupäeva puudumine
Selgus70/100
DPS-i ja selle töömudeli kirjeldus on selge ja üheselt mõistetav. Kuid hankes puuduvad selged üksikasjad järgnevate minikonkursside auhindamiskriteeriumide kohta, mis on pakkujate jaoks oluline selguse puudujääk.
Enamik põhiteavet, sealhulgas pealkiri, viide, organisatsioon, väärtus, kestus ja CPV-kood, on esitatud. Kuid minikonkursside auhindamiskriteeriumid ei ole määratletud. Finants- ja kohustuslikud välistamistingimused on viidatud valikuküsimustikule, mitte detailsemalt teates esitatud. PDF-dokumendi staatus 'Nõutav: Ei' on samuti vastuolu.
•Finants- ja välistamistingimuste detailide puudumine põhiteates
Õiglus85/100
DPS-i avatud olemus, mis võimaldab pidevat taotlemist, koos täieliku elektroonilise toimimise ja üldiste nõuetega, soodustab laia turulepääsu ja õiglust. Avaldatud väärtus ja mõistlikud ettevalmistustähtajad on samuti positiivsed. Kuid minikonkursside auhindamiskriteeriumide puudumine vähendab tegelike lepingute sõlmimise täielikku läbipaistvust.
•Minikonkursside auhindamiskriteeriumide puudumine vähendab läbipaistvust
Praktilisus80/100
Elektrooniline esitamine on täielikult toetatud otselingiga e-hankeportaali, mis suurendab praktilisust. Lepingu kestus on selgelt määratletud. Kuigi üksikute tellimuste täpne alguskuupäev on DPS-i olemusest tingitud, on süsteemi töö algus mainitud.
Andmete Järjepidevus75/100
Põhiväljad on täidetud ja kuupäevad on DPS-i jaoks loogilised. Peamine vastuolu on DPS-i vale liigitus 'piiratud menetlusena'. PDF-dokumendi staatus 'Nõutav: Ei' on väike andmete vastuolu.
•DPS-i vale liigitus 'piiratud menetlusena'
•PDF-dokumendi staatus 'Nõutav: Ei'
Jätkusuutlikkus20/100
Hankes ei mainita selgesõnaliselt rohelist hankimist, sotsiaalseid aspekte ega innovatsioonile keskendumist. See on oluline valdkond, mis vajab parandamist kooskõlas kaasaegsete hankepraktikatega.
•Rohelise hankimise aspektide puudumine
•Sotsiaalsete aspektide puudumine
Tugevused
Dünaamilise hankesüsteemi (DPS) ja selle töömudeli selge kirjeldus.
Täielikult elektrooniline toimimine koos otselingiga e-hankeportaali.
Pidev taotlemisprotsess, mis võimaldab operaatoritel igal ajal liituda.
Nõuded tunduvad üldised ja mitte kohandatud, soodustades laia turulepääsu.
Väärtus, kestus ja CPV-koodid on selgelt määratletud.