Hafod requires a Supplier to undertake responsive repairs and maintenance services throughout its housing stock, care homes and support schemes.
The areas in scope of this requirement, cover properties in the following local authorities:
Bridgend
Caerphilly
Cardiff
Vale of Glamorgan
Rhondda Cynan Taff
Merthyr Tydfil
Torfaen
Newport
The Contract term will be for 3 years initially, with an option to extend for a further 1 + 1 years.
The estimated value of the initial 3 year Contract is £16,545,902.97 inc VAT
Pricing will be subject to increases in line with CPI. Further details can be found in Schedule 1 – Specification.
Bidders may submit a tender response for any number of lots. However, Hafod will award no more than two (2) regional lots to any single Bidder, regardless of the number of lots bid for or the Bidder’s relative ranking across lots further details can be found in section 96 – 115 of the tender documents.
The successful Supplier will be expected to deliver the requirement as an extension of Hafod and take full responsibility for the end-to-end delivery of the Contract. Further details can be found in Schedule 1 – Specification.
* OBLIGĀTIE IZSLĒGŠANAS IEMESLI * Dotajā konkursa informācijā nav sniegti skaidri obligātie izslēgšanas iemesli.
* ATBILSTĪBAS PRASĪBAS * Pretendentam jābūt spējīgam nodrošināt reaģējošus remonta un uzturēšanas pakalpojumus. * Pretendentam jābūt spējīgam sniegt pakalpojumus visā Hafod mājokļu fondā, aprūpes namos un atbalsta shēmās. * Pretendentam jābūt spējīgam aptvert īpašumus šādās pašvaldībās: Bridgend, Caerphilly, Cardiff, Vale of Glamorgan, Rhondda Cynan Taff, Merthyr Tydfil, Torfaen un Newport. * Pretendentam jābūt gatavam uzņemties sākotnējo 3 gadu līguma termiņu ar iespēju pagarināt vēl uz diviem 1 gada periodiem (kopā 3+1+1 gadi). * Pretendentam jāatzīst, ka Hafod piešķirs ne vairāk kā divas (2) reģionālās daļas vienam pretendentam.
* TEHNISKĀS SPĒJAS PRASĪBAS * Pretendentam jādemonstrē spēja veikt reaģējošus remonta un uzturēšanas pakalpojumus. * Veiksmīgajam piegādātājam būs jāizpilda prasības kā Hafod paplašinājumam. * Veiksmīgajam piegādātājam jāuzņemas pilna atbildība par līguma pilnīgu izpildi. * Pretendentam jāiepazīstas ar 1. pielikumu – Specifikācija, lai iegūtu sīkāku informāciju par pakalpojumu sniegšanas prasībām.
* FINANŠU PRASĪBAS * Pretendentam jābūt gatavam uzņemties līgumu ar aplēsto vērtību £16 545 902,97 (ar PVN) par sākotnējo 3 gadu termiņu. * Pretendentam jāpieņem, ka cenas tiks pakļautas pieaugumam atbilstoši patēriņa cenu indeksam (PCI). * Pretendentam jāiepazīstas ar 1. pielikumu – Specifikācija, lai iegūtu sīkāku informāciju par cenām.
* IESNIEGŠANAS PRASĪBAS * Piedāvājums jāiesniedz līdz termiņam: 2026-02-09 12:00:00. * Pretendenti var iesniegt piedāvājumu par jebkuru daļu skaitu. * Pretendentiem jāiepazīstas ar konkursa dokumentu 96.–115. sadaļu, lai iegūtu sīkāku informāciju par daļu piedāvāšanu un piešķiršanas ierobežojumiem. * Pretendentiem jāiepazīstas ar 1. pielikumu – Specifikācija, lai iegūtu sīkāku informāciju par cenām un pakalpojumu sniegšanu.
Prasību priekšskatījums
Reģistrējieties, lai skatītu pilnas prasības un analīzi
Šis Hafod Housing Association konkursa paziņojums aicina piegādātājus sniegt operatīvus remonta un apkopes pakalpojumus visā tās mājokļu fondā vairākās Velsas pašvaldībās, piedāvājot 3+1+1 gadu līgumu līdz 28,4 miljoniem mārciņu, ar ierobežojumu piešķirt ne vairāk kā divas reģionālās daļas vienam pretendentam.
Dokumentu priekšskatījums
Reģistrējieties, lai skatītu dokumentu kopsavilkumus un analīzi
Nav nepieciešama kredītkarte • Iestatīšana 2 minūtēs
59
Vidējs
Iepirkuma kvalitātes rādītājs
Šis remonta un uzturēšanas pakalpojumu konkurss nodrošina skaidru darbības jomu, taču tam ir būtiski trūkumi attiecībā uz vērtēšanas kritērijiem, obligātajiem izslēgšanas pamatiem un e-iesniegšanas iespējas trūkumu, kas ietekmē tā kopējo kvalitāti un godīgumu.
Rādītāju sadalījums
Juridiskā atbilstība65/100
Konkurss atbilstoši definē procedūras veidu un CPV kodus. Tomēr skaidru obligāto izslēgšanas pamatu un noteiktu vērtēšanas kritēriju trūkums ir ievērojama nepilnība juridiskajā atbilstībā, jo tie ir publiskā iepirkuma pārredzamības pamatprasības.
•Trūkst skaidru obligāto izslēgšanas pamatu
•Nav norādīti vērtēšanas kritēriji
Skaidrība65/100
Pakalpojumu, atrašanās vietu un līguma noteikumu apraksts ir skaidrs. Tomēr kritisks vērtēšanas kritēriju trūkums ievērojami samazina kopējo skaidrību potenciālajiem pretendentiem. Turklāt pilnīgu skaidrību apgrūtina bieža atsauce uz ārējiem dokumentiem (1. pielikums, 96.–115. sadaļa), kas nav sniegti analīzei.
•Nav norādīti vērtēšanas kritēriji
•Pilnīgai informācijai tiek paļauts uz nesniegtiem ārējiem dokumentiem
Pilnīgums60/100
Pamatinformācija, piemēram, nosaukums, atsauce, organizācija, termiņi, vērtība un ilgums, ir pieejama. Tomēr konkurss ir nepilnīgs, jo trūkst vērtēšanas kritēriju un obligāto izslēgšanas pamatu. Turklāt analīzei tika sniegts tikai viens no četriem konkursa dokumentiem, kas norāda uz iespējamu pilnīga konkursa dokumentu paketes trūkumu ievadā.
•Trūkst vērtēšanas kritēriju
•Trūkst obligāto izslēgšanas pamatu
Godīgums55/100
Vērtība ir atklāta, un sadalīšanas stratēģija (ierobežojot piešķīrumus līdz divām reģionālajām daļām vienam pretendentam) veicina konkurenci. Tomēr vērtēšanas kritēriju trūkums nopietni apdraud pārredzamību un objektivitāti. E-iesniegšanas iespējas trūkums arī rada šķēršļus vienlīdzīgai piekļuvei visiem potenciālajiem pretendentiem.
•Nav norādīti vērtēšanas kritēriji
•Nav e-iesniegšanas iespējas
Praktiskums45/100
Līguma sākuma datums un ilgums ir skaidri norādīti. Tomēr elektroniskās iesniegšanas atbalsta trūkums ir ievērojams praktisks trūkums mūsdienu iepirkumos. Tiešas dokumenta URL adreses trūkums arī rada nevajadzīgu šķērsli ieinteresētajām pusēm.
•Netiek atbalstīta elektroniskā iesniegšana
•Nav norādīta dokumenta URL adrese
Datu konsekvence85/100
Galvenie lauki pārsvarā ir aizpildīti, un datumi ir loģiski. Nav ziņots par strīdiem vai apturēšanu. Nelielas neatbilstības ietver tukšu lauku 'Atbildīgā persona' un N/A kodus 'Veids' un 'Procedūra'. Atšķirību starp aplēsto EUR vērtību un sākotnējo GBP līguma vērtību var interpretēt kā kopējo potenciālo vērtību pret sākotnējo termiņu.
•Lauks 'Atbildīgā persona' ir tukšs
•Kodi 'Veids' un 'Procedūra' ir N/A
Ilgtspēja25/100
Konkurss neietver nekādus skaidrus zaļā iepirkuma, sociālos aspektus vai inovāciju fokusu. Tas ir neizmantota iespēja integrēt plašākus sabiedriskās politikas mērķus iepirkuma procesā.
•Nav zaļā iepirkuma kritēriju
•Nav sociālo kritēriju
Stiprās puses
Skaidrs pakalpojumu, darbības jomas un atrašanās vietu apraksts
Labi definēts līguma ilgums un pagarināšanas iespējas
Pārredzama vērtības atklāšana un sadalīšanas stratēģija
Sveicināti! Es esmu jūsu AI asistents šim iepirkumam. Es varu palīdzēt jums saprast prasības, termiņus, atbilstības kritērijus un sniegt stratēģiskus ieskatus.