Somerset County Council wishes to establish a new Dynamic Purchasing System (DPS) under which all procurement activity for the provision of high quality and cost effective Passenger Transport will be conducted.
This is to replace the current Passenger Transport DPS which expires on 31st March 2021. All existing suppliers will need to reapply to the new DPS.
The type of transport the Council provides includes Home to School transport service for children in mainstream education and children with Special Educational Needs and Disabilities (SEND), Children and Adult Services, County bus services, Ad Hoc Taxis and Minibus / Coach hire, and any other passenger transport services. On certain routes there is a requirement for regular drivers, and/or passenger assistants.
The Council also provides scheduled local bus services to meet public transport requirements which would otherwise not be met; these are scheduled public passenger transport services that transport citizens within the boundary of Somerset County Council and across neighbouring council boundaries, when the Council provides additional subsided services.
The DPS will commence on 1st April 2021 and will run for 5 years (to 31st March 2026) with the option to extend by 2 further periods of 2 years each (Maximum of nine years in total to 31st March 2030).
The total value of the DPS over the total agreement period for all four Lots is GBP 230,000,000
Somerset County Council is managing this procurement process in accordance with the Public Contracts Regulations 2015 (SI 2015/102)
The DPS is split into four Lots; suppliers will be able to bid for one or more Lots as follows –
Lot 1: Vehicles over 23 Passenger Seats
Lot 2: Vehicles 9 to 22 Passenger Seats
Lot 3: Vehicles up to 8 Passenger Seats
Lot 4: Vehicles up to 8 Passenger Seats where contracts are required on an accelerated timescale
* OBLIGĀTIE IZSLĒGŠANAS IEMESLI * Ievērot obligātos izslēgšanas iemeslus, kas noteikti 2015. gada Publiskā iepirkuma noteikumos (SI 2015/102).
* ATBILSTĪBAS PRASĪBAS * Būt pakalpojumu sniedzējam, kas spēj nodrošināt augstas kvalitātes un izmaksu ziņā efektīvus pasažieru pārvadājumu pakalpojumus. * Būt gatavam sniegt pakalpojumus skolu transportam (vispārizglītojošās un speciālo vajadzību bērniem), bērnu un pieaugušo pakalpojumiem, apgabala autobusu pakalpojumiem, ad hoc taksometru un mikroautobusu/autobusu nomai, kā arī citiem pasažieru pārvadājumu pakalpojumiem. * Būt gatavam nodrošināt regulārus vietējos autobusu pakalpojumus Somersetas grāfistes padomes robežās un pāri kaimiņu padomju robežām, ja nepieciešami papildu subsidētie pakalpojumi. * Esošajiem piegādātājiem, kas iekļauti iepriekšējā DPS, ir jāpiesakās atkārtoti, lai tiktu ņemti vērā jaunajā DPS. * Ievērot 2015. gada Publiskā iepirkuma noteikumus (SI 2015/102) iepirkuma procesā.
* TEHNISKĀS SPĒJAS PRASĪBAS * Piederēt transportlīdzekļiem, kas piemēroti norādītajām daļām: * 1. daļa: Transportlīdzekļi ar vairāk nekā 23 pasažieru sēdvietām * 2. daļa: Transportlīdzekļi ar 9 līdz 22 pasažieru sēdvietām * 3. daļa: Transportlīdzekļi ar līdz 8 pasažieru sēdvietām * 4. daļa: Transportlīdzekļi ar līdz 8 pasažieru sēdvietām (paātrinātiem līgumiem) * Spēt nodrošināt regulārus vadītājus noteiktos maršrutos. * Spēt nodrošināt pasažieru asistentus noteiktos maršrutos. * Demonstrēt spēju nodrošināt augstas kvalitātes pasažieru pārvadājumu pakalpojumus. * Demonstrēt spēju nodrošināt izmaksu ziņā efektīvus pasažieru pārvadājumu pakalpojumus.
* FINANŠU PRASĪBAS * Sniegtajā informācijā nav detalizētas specifiskas finanšu prasības pretendentiem.
* IESNIEGŠANAS PRASĪBAS * Iesniegt piedāvājumus, izmantojot e-iepirkumu portālu. * Pieteikties jaunajā DPS, pat ja esat esošais piegādātājs. * Norādīt, kurai no četrām daļām uzņēmums iesniedz piedāvājumu (atļauta viena vai vairākas). * Nodrošināt iesniegšanu līdz termiņam 2026. gada 31. martā, plkst. 11:00:00. * Piekļūt pilnīgai informācijai un iesniegšanas norādījumiem norādītajā e-iepirkumu portālā.
Prasību priekšskatījums
Reģistrējieties, lai skatītu pilnas prasības un analīzi
Šis dokuments ir līguma paziņojums, kas izsludina Somersetas grāfistes padomes jauno 230 miljonu GBP vērtu dinamisko iepirkumu sistēmu pasažieru pārvadājumu pakalpojumiem, tostarp skolu, pieaugušo un sabiedrisko autobusu maršrutiem, kas sadalīta četrās partijās atkarībā no transportlīdzekļa lieluma, un novirza ieinteresētos piegādātājus uz e-iepirkumu portālu, lai iegūtu pilnu informāciju un iesniegtu piedāvājumus.
Dokumentu priekšskatījums
Reģistrējieties, lai skatītu dokumentu kopsavilkumus un analīzi
Nav nepieciešama kredītkarte • Iestatīšana 2 minūtēs
70
Labs
Iepirkuma kvalitātes rādītājs
Šis konkurss izveido dinamisko iepirkumu sistēmu pasažieru pārvadājumu pakalpojumiem, demonstrējot strukturētu pieeju, izmantojot daļu sadalījumu. Tomēr kritisks trūkums pieejamiem konkursa dokumentiem un detalizētiem vērtēšanas kritērijiem būtiski kavē pārredzamību un godīgu konkurenci.
Rādītāju sadalījums
Juridiskā atbilstība100/100
Konkurss skaidri atsaucas uz 2015. gada Publisko iepirkumu noteikumiem (Public Contracts Regulations 2015) un obligātajiem izslēgšanas pamatiem, kas liecina par nodomu ievērot tiesību aktus. Tomēr pilnas dokumentācijas trūkums apgrūtina pilnīgu atbilstības novērtējumu.
Skaidrība40/100
Pakalpojumu apraksts, DPS mērķis un daļu struktūra ir skaidri. Tomēr 'augstas kvalitātes' un 'rentablu' pakalpojumu specifiskie kritēriji un to demonstrēšanas metodes nav detalizēti aprakstītas, radot neskaidrības.
•Neskaidri kritēriji attiecībā uz 'augstas kvalitātes' un 'rentabliem' pakalpojumiem.
Pilnīgums83/100
Konkurss sniedz labu pārskatu par pakalpojumu apjomu un struktūru. Tomēr trūkst kritiskas informācijas, piemēram, pilnu konkursa dokumentu, detalizētu finanšu prasību un visaptverošu vērtēšanas kritēriju, padarot to nepilnīgu pretendentiem.
•Nav pieejami pilni konkursa dokumenti.
•Trūkst detalizētu finanšu prasību pretendentiem.
Godīgums80/100
DPS struktūra ar vairākām daļām nodrošina plašāku dalību. Tomēr detalizētu vērtēšanas kritēriju un pilnu konkursa dokumentu trūkums rada ievērojamu subjektīva vērtējuma risku un potenciālu negodīgu attieksmi, jo pretendentiem trūkst skaidru norādījumu par to, kā gūt panākumus.
•Subjektīva vērtējuma risks detalizētu kritēriju trūkuma dēļ.
•Pilnas dokumentācijas trūkums kavē godīgu sagatavošanos un konkurenci.
Praktiskums40/100
DPS modelis parasti ir praktisks dažādu transporta pakalpojumu pastāvīgai iepirkšanai, un sadalījums daļās, pamatojoties uz transportlīdzekļa izmēru, ir arī praktisks, lai saskaņotu piegādātāju iespējas. Tomēr laika grafika neatbilstība var radīt neskaidrības.
•Laika grafika neatbilstība (DPS sākās 2021. gadā, pieteikumu iesniegšanas termiņš 2026. gadā) var radīt neskaidrības potenciālajiem pretendentiem par DPS darbības fāzi.
Datu konsekvence100/100
Pastāv būtiska neatbilstība DPS laika grafikā: tas sākās 2021. gada 1. aprīlī un darbojas 5 gadus līdz 2026. gada 31. martam, taču šī konkursa pieteikumu iesniegšanas termiņš ir arī 2026. gada 31. marts. Tas nozīmē, ka pieteikumi tiek pieņemti līdz pat sākotnējā DPS termiņa beigām, kas ir ļoti neparasti. Turklāt konkurss ir klasificēts kā 'ierobežota procedūra', bet skaidri apraksta sevi kā 'dinamisku iepirkumu sistēmu (DPS)', kas darbojas saskaņā ar atšķirīgiem normatīvajiem aktiem.
•Neskaitāms laika grafiks starp DPS sākumu/ilgumu un pieteikumu iesniegšanas termiņu.
•Neatbilstība starp 'ierobežotas procedūras' klasifikāciju un 'dinamiskās iepirkumu sistēmas (DPS)' aprakstu.
Ilgtspēja0/100
Sniegtā informācija neliecina par konkrētiem zaļā iepirkuma, sociālajiem vai inovāciju kritērijiem. Tas ir neizmantots potenciāls izmantot publisko iepirkumu plašāku ilgtspējības mērķu un mūsdienu labākās prakses sasniegšanai.
•Zaļā iepirkuma kritēriju trūkums.
•Sociālo kritēriju trūkums.
Stiprās puses
Skaidrs dinamiskās iepirkumu sistēmas (DPS) un tās mērķa apraksts.
Labi definēta daļu struktūra, pamatojoties uz transportlīdzekļa pasažieru sēdvietu skaitu.
Augsta aplēstā vērtība norāda uz ievērojamām iespējām piegādātājiem.
Skaidra atsauce uz 2015. gada Publisko iepirkumu noteikumiem un obligātajiem izslēgšanas pamatiem.
Bažas
Kritisks pilnu konkursa dokumentu un detalizētu vērtēšanas kritēriju trūkums.
Būtiska neatbilstība DPS laika grafikā un procedūras klasifikācijā.
Trūkst specifisku finanšu prasību pretendentiem.
Zaļo, sociālo vai inovāciju kritēriju trūkums.
Neskaidras definīcijas 'augstas kvalitātes' un 'rentabliem' pakalpojumiem.
Ieteikumi
1. Nodrošināt, ka visi visaptverošie konkursa dokumenti, tostarp detalizēti vērtēšanas kritēriji un noteikumi, ir viegli pieejami.
2. Precizēt laika grafika neatbilstību attiecībā uz DPS sākuma datumu un pieteikumu iesniegšanas termiņu, kā arī koriģēt procedūras klasifikāciju.
3. Integrēt specifiskas finanšu prasības un skaidras metodes tehnisko spēju demonstrēšanai, kā arī apsvērt ilgtspējības kritēriju iekļaušanu.
AI vērtējuma priekšskatījums
Reģistrējieties, lai skatītu pilnas prasības un analīzi
Sveicināti! Es esmu jūsu AI asistents šim iepirkumam. Es varu palīdzēt jums saprast prasības, termiņus, atbilstības kritērijus un sniegt stratēģiskus ieskatus.