Derby City Council (the Council) is undertaking this procurement to establish a contract for Event Security Services.
The procurement process adopted by the Council is based on the 'Open' tendering procedure as detailed in the Procurement Act 2023 (the "Act") and the Procurement Regulations 2024 (the "Regulations".)
The initial contract period is 3 years ; the contract is estimated to commence 01st April 2026 and will expire 31st March 2029.
There will be an option to extend the contract for 2 years in annual increments, subject to satisfactory performance and business needs. Maximum contract period is 5 years
Please note suppliers wishing to express interest and obtain the documentation must do so by 15:00 on Tuesday 10th February 2026. It is recommended that you express interest and obtain the documentation well before this time to allow sufficient time to prepare and submit a bid.
The deadline to submit clarification questions is 17:00 Tuesday 3rd February 2026.
The deadline for returns is 12:00 on Wednesday 11th February 2026.
Documents are available at www.eastmidstenders.org
(https://www.eastmidstenders.org)
Please search for TD2285 or DN802327.
Please note: we will only accept expressions of interest through the e-tendering system.
* OBLIGĀTIE IZSLĒGŠANAS IEMESLI * Pretendentiem nedrīkst piemērot obligātos izslēgšanas iemeslus, kas detalizēti aprakstīti Iepirkumu likumā (Procurement Act 2023) un Iepirkumu noteikumos (Procurement Regulations 2024), kuri regulē šo atklāto iepirkuma procedūru.
* ATBILSTĪBAS PRASĪBAS * Piegādātājiem jāspēj izteikt interesi un iesniegt piedāvājumu, izmantojot norādīto e-konkursu sistēmu.
* TEHNISKĀS SPĒJAS PRASĪBAS * Sniegtajā informācijā nav detalizētu tehnisko spēju prasību.
* FINANŠU PRASĪBAS * Sniegtajā informācijā nav detalizētu finanšu prasību.
* IESNIEGŠANAS PRASĪBAS * Izteikt interesi līdz 2026. gada 10. februāra plkst. 15:00. * Izteikt interesi un iegūt dokumentāciju tikai, izmantojot e-konkursu sistēmu vietnē www.eastmidstenders.org. * E-konkursu sistēmā meklēt konkursu, izmantojot atsauces numurus TD2285 vai DN802327. * Iesniegt precizējošos jautājumus līdz 2026. gada 3. februāra plkst. 17:00. * Iesniegt pilnu piedāvājumu ("returns") līdz 2026. gada 11. februāra plkst. 12:00. * Ievērot atklāto iepirkuma procedūru, kas detalizēti aprakstīta Iepirkumu likumā (Procurement Act 2023) un Iepirkumu noteikumos (Procurement Regulations 2024).
Prasību priekšskatījums
Reģistrējieties, lai skatītu pilnas prasības un analīzi
Šis dokuments ir Derby pilsētas domes paziņojums Find a Tender pakalpojumā par atklātu iepirkuma procedūru pasākumu drošības pakalpojumiem, kuru vērtība ir 1,075 miljoni mārciņu 3-5 gadu periodā, norādot galvenos datumus un informāciju par pilnas iepirkuma dokumentācijas iegūšanu.
Dokumentu priekšskatījums
Reģistrējieties, lai skatītu dokumentu kopsavilkumus un analīzi
Nav nepieciešama kredītkarte • Iestatīšana 2 minūtēs
60
Labs
Iepirkuma kvalitātes rādītājs
Šis iepirkuma konkurss sniedz būtisku pamatinformāciju un skaidru laika grafiku, taču tam ir ievērojamas nepilnības detalizētās prasībās un vērtēšanas kritērijos, kā arī nepraktisks piedāvājumu sagatavošanas periods.
Rādītāju sadalījums
Juridiskā atbilstība65/100
Konkurss skaidri norāda atbilstību 2023. gada Iepirkumu likumam un 2024. gada noteikumiem, kā arī pareizi identificē procedūras veidu un CPV kodu. Tomēr vērtēšanas kritēriju trūkums sniegtajā informācijā ir ievērojama pārredzamības un godīguma problēma, kas var radīt juridiskas pretenzijas, ja tas netiek pilnībā detalizēts pilnā konkursa dokumentācijā.
Lai gan vispārīgais apraksts un galvenie datumi ir skaidri, AI iegūtās prasības skaidri norāda uz specifisku tehnisko spēju, finanšu prasību un vērtēšanas kritēriju trūkumu. Šis detaļu trūkums kritiskajās jomās ievērojami samazina kopējo skaidrību potenciālajiem pretendentiem.
Pamatinformācija, aplēstā vērtība un līguma ilgums ir labi definēti. Tomēr pilna konkursa dokumentācija nav tieši sniegta, un kritiski elementi, piemēram, detalizētas tehniskās, finanšu un vērtēšanas kritēriji, skaidri trūkst pieejamajā saturā, padarot konkursu nepilnīgu visaptverošai novērtēšanai.
•Pilna konkursa dokumentācija nav tieši sniegta (tikai paziņojums un URL)
•Trūkst detalizētu tehnisko prasību
Godīgums55/100
Konkurss atklāj aplēsto vērtību un atbalsta e-iepirkumu, kas ir pozitīvi godīgumam. Tomēr vērtēšanas kritēriju trūkums un ārkārtīgi īsais laika posms piedāvājumu sagatavošanai pēc dokumentu saņemšanas termiņa (no 10. februāra līdz 11. februārim) ievērojami ierobežo godīgu konkurenci un pārredzamību.
•Trūkst vērtēšanas kritēriju
•Nepraktisks laika posms piedāvājumu sagatavošanai pēc dokumentu pieejamības
Praktiskums45/100
Konkurss nodrošina dokumenta URL, atbalsta elektronisku iesniegšanu un norāda galvenos datumus un līguma ilgumu. Tomēr ārkārtīgi šaurais laika posms starp dokumentu saņemšanas termiņu (10. februāris) un iesniegšanas termiņu (11. februāris) padara piedāvājumu procesu ļoti nepraktisku piegādātājiem.
•Nepraktisks laika posms piedāvājumu sagatavošanai pēc dokumentu pieejamības
Datu konsekvence90/100
Konkursa informācija lielākoties ir konsekventa, ar loģiskiem datumiem un aizpildītiem galvenajiem laukiem. Nelielas nepilnības ietver 'Atbildīgo personu' un 'Kods: N/A' procedūras veidam, taču tās neietekmē kopējo datu integritāti.
Ilgtspēja50/100
Konkurss neietver nekādu skaidru norādi uz zaļo iepirkumu, sociālajiem aspektiem vai inovāciju fokusu. Tas nav arī ES finansēts, kas bieži korelē ar augstākiem ilgtspējas standartiem.
•Nav zaļā iepirkuma fokusa
•Nav sociālo kritēriju
Stiprās puses
Skaidra iepirkuma iestādes, pakalpojuma un tiesiskā regulējuma identifikācija
Caurspīdīga aplēstās līguma vērtības un ilguma atklāšana
E-konkursu sistēmas izmantošana interešu izteikšanai un piedāvājumu iesniegšanai
Skaidrs galveno datumu (precizējumi, interešu izteikšana, iesniegšana) laika grafiks
Trūkst specifisku tehnisko spēju un finanšu prasību
Ārkārtīgi īss laika posms piedāvājumu sagatavošanai pēc konkursa dokumentu saņemšanas
Pilna konkursa dokumentācija nav tieši sniegta, tikai saite uz ārēju portālu
Nav skaidras norādes uz ilgtspēju, sociālajiem aspektiem vai inovācijām
Ieteikumi
1. Nodrošināt, ka pilna konkursa dokumentācija, tostarp detalizētas tehniskās, finanšu un vērtēšanas kritēriji, ir viegli pieejama un skaidri paziņota.
2. Nodrošināt saprātīgāku laika posmu starp dokumentu saņemšanas termiņu un iesniegšanas termiņu, lai nodrošinātu pietiekamu sagatavošanās laiku.
3. Apsvērt ilgtspējas, sociālo un inovāciju kritēriju iekļaušanu, ja tas ir attiecīgi, lai palielinātu sabiedrisko vērtību.
AI vērtējuma priekšskatījums
Reģistrējieties, lai skatītu pilnas prasības un analīzi
Sveicināti! Es esmu jūsu AI asistents šim iepirkumam. Es varu palīdzēt jums saprast prasības, termiņus, atbilstības kritērijus un sniegt stratēģiskus ieskatus.