Ulster University has been using Microsoft's Project Online (POL) system since 2019. Following Microsoft's recent announcement to decommission Project Online in September 2026 with some system functionality ceasing from April 2026, the University is looking for
alternative solutions from potential service providers in the marketplace to deliver the following aims:
- Establish a "single source of truth" for all project data.
- Standardise templates, reports, and processes.
- Future Capability to integrate with our financial systems. The new system should be the source of truth for project-level financials.
- Be scalable, secure, and future proof.
- Support strategic, executive, and operational reporting levels.
- Usability of the system is considered key.
- Migrate the current POL data and system to the future system.
We are seeking options available to the University currently available in the market to include:
- Strategic alignment, prioritisation and what-if analysis;
- Portfolio, programme and project management;
- Project planning, management, and execution;
- Task management;
- Financial management;
- Reporting and analytics;
- Benefits management;
- Risk and issue management;
- Change request management;
- Dependency management;
- POL Migration process; and
- Intuitive User Experience and Interface.
* OBLIGĀTIE IZSLĒGŠANAS IEMESLI * Nav norādīts sniegtajā informācijā.
* ATBILSTĪBAS PRASĪBAS * Nav norādīts sniegtajā informācijā.
* TEHNISKĀS SPĒJAS PRASĪBAS * Piedāvātajai sistēmai jāaizstāj Microsoft Project Online (POL). * Piedāvātajai sistēmai jāizveido "vienots patiesības avots" visiem projekta datiem. * Piedāvātajai sistēmai jāstandartizē veidnes, atskaites un procesi. * Piedāvātajai sistēmai nākotnē jāspēj integrēties ar Ulsteras Universitātes finanšu sistēmām. * Jaunajai sistēmai jābūt patiesības avotam projekta līmeņa finanšu datiem. * Piedāvātajai sistēmai jābūt mērogojamai. * Piedāvātajai sistēmai jābūt drošai. * Piedāvātajai sistēmai jābūt nākotnes prasībām atbilstošai. * Piedāvātajai sistēmai jāatbalsta stratēģiskā līmeņa atskaites. * Piedāvātajai sistēmai jāatbalsta izpildvaras līmeņa atskaites. * Piedāvātajai sistēmai jāatbalsta operatīvā līmeņa atskaites. * Piedāvātajai sistēmai jābūt ar augstu lietojamību. * Piedāvātajai sistēmai jāspēj migrēt pašreizējos Microsoft Project Online (POL) datus un sistēmu. * Piedāvātajai sistēmai jānodrošina stratēģiskās saskaņošanas, prioritizēšanas un "kas-ja" analīzes iespējas. * Piedāvātajai sistēmai jānodrošina portfeļa pārvaldības iespējas. * Piedāvātajai sistēmai jānodrošina programmu pārvaldības iespējas. * Piedāvātajai sistēmai jānodrošina projektu pārvaldības iespējas. * Piedāvātajai sistēmai jānodrošina projektu plānošanas iespējas. * Piedāvātajai sistēmai jānodrošina projektu izpildes iespējas. * Piedāvātajai sistēmai jānodrošina uzdevumu pārvaldības iespējas. * Piedāvātajai sistēmai jānodrošina finanšu pārvaldības iespējas. * Piedāvātajai sistēmai jānodrošina atskaišu un analītikas iespējas. * Piedāvātajai sistēmai jānodrošina ieguvumu pārvaldības iespējas. * Piedāvātajai sistēmai jānodrošina risku un problēmu pārvaldības iespējas. * Piedāvātajai sistēmai jānodrošina izmaiņu pieprasījumu pārvaldības iespējas. * Piedāvātajai sistēmai jānodrošina atkarību pārvaldības iespējas. * Piedāvātajam risinājumam jāietver Microsoft Project Online (POL) migrācijas process. * Piedāvātajai sistēmai jānodrošina intuitīva lietotāja pieredze un saskarne.
* FINANŠU PRASĪBAS * Nav norādīts sniegtajā informācijā (paredzamā līguma vērtība ir 312 000 EUR uz 24 mēnešiem, taču nav uzskaitītas konkrētas finanšu prasības pretendentam).
* IESNIEGŠANAS PRASĪBAS * Piedāvājumi jāiesniedz līdz termiņam: 2026-02-04 23:59:59.
Prasību priekšskatījums
Reģistrējieties, lai skatītu pilnas prasības un analīzi
Ulsteras Universitāte meklē jaunu integrētu projektu vadības informācijas sistēmu (PMIS), lai aizstātu tās izbeigto Microsoft Project Online, pieprasot mērogojamu, drošu un lietotājam draudzīgu risinājumu ar datu migrācijas iespējām, finanšu integrāciju un visaptverošām projektu vadības funkcijām.
Dokumentu priekšskatījums
Reģistrējieties, lai skatītu dokumentu kopsavilkumus un analīzi
Nav nepieciešama kredītkarte • Iestatīšana 2 minūtēs
50
Vidējs
Iepirkuma kvalitātes rādītājs
Šis iepirkuma piedāvājums skaidri izklāsta tehniskās prasības jaunai projektu vadības informācijas sistēmai, taču to būtiski kavē kritiskas nepilnības tiesiskajā atbilstībā, pilnīgumā un godīgumā, jo īpaši trūkst obligāto izslēgšanas/atbilstības kritēriju un vērtēšanas kritēriju. Šīs nepilnības rada ievērojamus riskus iepirkuma procesa pārredzamībai un likumībai.
Rādītāju sadalījums
Juridiskā atbilstība40/100
Iepirkuma piedāvājumā trūkst obligāto izslēgšanas pamatu, atbilstības prasību un vērtēšanas kritēriju, kas ir būtiski tiesiskajai atbilstībai. Trūkstošais paziņojuma datums arī apgrūtina minimālo publicēšanas periodu ievērošanas apstiprināšanu.
•Trūkst obligāto izslēgšanas pamatu
•Trūkst atbilstības prasību
Skaidrība65/100
Lai gan tehniskās prasības un projekta apraksts ir ļoti skaidri un detalizēti, vērtēšanas kritēriju pilnīga neesamība rada ievērojamu neskaidrību potenciālajiem pretendentiem par to, kā tiks vērtēti viņu piedāvājumi.
•Nav norādīti vērtēšanas kritēriji
Pilnīgums50/100
Iepirkuma piedāvājums ir nepilnīgs, jo trūkst obligāto izslēgšanas pamatu, atbilstības prasību, finansiālo prasību pretendentiem un vērtēšanas kritēriju. Turklāt ir sniegts tikai viena dokumenta kopsavilkums, kas liecina, ka pilns iepirkuma pakete var nebūt viegli pieejama.
•Trūkst obligāto izslēgšanas pamatu
•Trūkst atbilstības prasību
Godīgums45/100
Norādīto vērtēšanas kritēriju trūkums būtiski apdraud procesa godīgumu un pārredzamību. E-iesniegšanas iespējas trūkums arī rada šķēršļus vienlīdzīgai piekļuvei visiem potenciālajiem pretendentiem. Tomēr tehniskās prasības šķiet vispārīgas un nav pielāgotas.
•Nav norādīti vērtēšanas kritēriji
•Nav elektroniskās iesniegšanas iespējas
Praktiskums55/100
Iepirkuma piedāvājums neatbalsta elektronisko iesniegšanu, kas ir būtisks praktisks trūkums mūsdienu iepirkumos. Tiešās dokumenta URL adreses trūkums arī samazina ieinteresēto pušu pieejamību.
•Netiek atbalstīta elektroniskā iesniegšana
•Nav norādīta dokumenta URL adrese
Datu konsekvence60/100
Lai gan galvenie datumi un finanšu informācija ir konsekventa, skaidra norāde 'Nav norādīts' par kritiskajiem laukiem, piemēram, obligātajiem izslēgšanas, atbilstības un finansiālajām prasībām, liecina par ievērojamām nepilnībām iepirkuma strukturētajos datos.
•Galvenās prasības (izslēgšana, atbilstība, finanses) ir skaidri norādītas kā 'Nav norādīts'
•Atbildīgās personas lauks ir tukšs
Ilgtspēja30/100
Iepirkuma piedāvājumā nav iekļauti nekādi skaidri kritēriji vai fokuss uz zaļo iepirkumu, sociālajiem aspektiem vai inovācijām, kā rezultātā ilgtspējas rādītājs ir zems.
•Nav fokusa uz zaļo iepirkumu
•Nav minēti sociālie aspekti
Stiprās puses
Skaidras un detalizētas tehniskās prasības PMIS
Labi definēts projekta apraksts un mērķi
Norādīta aptuvenā vērtība, ilgums un līguma sākuma datums
CPV kods un NUTS kods ir pareizi piešķirti
Prasības ir vispārīgas un nav pielāgotas konkrētam piegādātājam
Bažas
Obligāto izslēgšanas un atbilstības kritēriju trūkums
Sveicināti! Es esmu jūsu AI asistents šim iepirkumam. Es varu palīdzēt jums saprast prasības, termiņus, atbilstības kritērijus un sniegt stratēģiskus ieskatus.