Derby City Council (the Council) is undertaking this procurement to establish a contract for Event Security Services.
The procurement process adopted by the Council is based on the 'Open' tendering procedure as detailed in the Procurement Act 2023 (the "Act") and the Procurement Regulations 2024 (the "Regulations".)
The initial contract period is 3 years ; the contract is estimated to commence 01st April 2026 and will expire 31st March 2029.
There will be an option to extend the contract for 2 years in annual increments, subject to satisfactory performance and business needs. Maximum contract period is 5 years
Please note suppliers wishing to express interest and obtain the documentation must do so by 15:00 on Tuesday 10th February 2026. It is recommended that you express interest and obtain the documentation well before this time to allow sufficient time to prepare and submit a bid.
The deadline to submit clarification questions is 17:00 Tuesday 3rd February 2026.
The deadline for returns is 12:00 on Wednesday 11th February 2026.
Documents are available at www.eastmidstenders.org
(https://www.eastmidstenders.org)
Please search for TD2285 or DN802327.
Please note: we will only accept expressions of interest through the e-tendering system.
⚠️
KOHUSTUSLIKUD NOUDED
Pakkujad ei tohi olla kohustuslike välistamiskriteeriumide all, mis on üksikasjalikult kirjeldatud hanke aluseks olevas hankeseaduses (Procurement Act 2023) ja hankemäärustes (Procurement Regulations 2024), mis reguleerivad seda avatud hankemenetlust.
✓
VASTAVUSNOUDED
Tarnijad peavad olema võimelised esitama huviavalduse ja pakkumuse määratud e-hankesüsteemi kaudu.
🔧
TEHNILISED NOUDED
Esitatud teabes ei ole üksikasjalikke tehnilisi nõudeid.
💰
FINANTSNOUDED
Esitatud teabes ei ole üksikasjalikke finantsnõudeid.
📋
ESITAMISE NOUDED
Esitada huviavaldus hiljemalt 10. veebruaril 2026 kell 15:00.
Esitada huviavaldus ja hankedokumentatsioon hankida eranditult e-hankesüsteemi kaudu aadressil www.eastmidstenders.org.
Otsida hankesüsteemist hanket viitenumbrite TD2285 või DN802327 abil.
Esitada selgitavad küsimused hiljemalt 3. veebruaril 2026 kell 17:00.
Esitada täielik pakkumus ("returns") hiljemalt 11. veebruaril 2026 kell 12:00.
Järgida avatud hankemenetlust, mis on üksikasjalikult kirjeldatud hankeseaduses (Procurement Act 2023) ja hankemäärustes (Procurement Regulations 2024).
Nõuete eelvaade
Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi
See dokument on Derby linnavolikogu Find a Tender teenuse teade avatud hankemenetluse kohta ürituste turvateenuste osutamiseks, mille väärtus on 1,075 miljonit naela 3-5 aasta jooksul, sisaldades olulisi kuupäevi ja teavet täieliku hankedokumentatsiooni saamiseks.
Dokumentide eelvaade
Registreeru, et näha dokumentide kokkuvõtteid ja analüüsi
Krediitkaart pole vajalik • Seadistamine 2 minutiga
60
Hea
Hanke Kvaliteediskoor
See hankepakkumine pakub olulist põhiteavet ja selget ajakava, kuid sellel on märkimisväärsed lüngad üksikasjalikes nõuetes ja hindamiskriteeriumides, millele lisandub ebapraktiline pakkumise ettevalmistamise ajavahemik.
Skoori Jaotus
Õiguslik Vastavus65/100
Pakkumine viitab selgelt 2023. aasta riigihangete seadusele ja 2024. aasta määrustele ning määratleb õigesti menetluse tüübi ja CPV-koodi. Kuid hindamiskriteeriumide puudumine esitatud teabes on märkimisväärne läbipaistvuse ja õigluse probleem, mis võib kaasa tuua õiguslikke vaidlusi, kui seda täielikes hankedokumentides piisavalt ei käsitleta.
•Esitatud teabes puuduvad hindamiskriteeriumid
Selgus65/100
Kuigi üldkirjeldus ja olulised kuupäevad on selged, toovad tehisintellekti poolt eraldatud nõuded esile spetsiifiliste tehniliste võimekuse, finantsnõuete ja hindamiskriteeriumide puudumise. See detailide puudumine kriitilistes valdkondades vähendab oluliselt üldist selgust potentsiaalsete pakkujate jaoks.
Põhiteave, hinnanguline väärtus ja lepingu kestus on hästi määratletud. Kuid täielikku hankedokumentatsiooni ei ole otse esitatud ning kriitilised elemendid, nagu üksikasjalikud tehnilised, finants- ja hindamiskriteeriumid, puuduvad esitatud sisust, muutes pakkumise põhjalikuks hindamiseks mittetäielikuks.
•Täielik hankedokumentatsioon ei ole otse esitatud (ainult teade ja URL)
•Puuduvad üksikasjalikud tehnilised nõuded
Õiglus55/100
Pakkumine avalikustab hinnangulise väärtuse ja toetab e-hankimist, mis on õigluse seisukohalt positiivne. Kuid hindamiskriteeriumide puudumine ja äärmiselt lühike pakkumise ettevalmistamise aeg pärast dokumentide saamise tähtaega (10. veebruarist 11. veebruarini) piiravad oluliselt ausat konkurentsi ja läbipaistvust.
•Puuduvad hindamiskriteeriumid
•Ebapraktiline ajakava pakkumise ettevalmistamiseks pärast dokumentidele juurdepääsu
Praktilisus45/100
Pakkumine sisaldab dokumendi URL-i, toetab elektroonilist esitamist ning määrab kindlaks olulised kuupäevad ja lepingu kestuse. Siiski muudab äärmiselt kitsas ajavahemik dokumentide saamise tähtaja (10. veebruar) ja esitamise tähtaja (11. veebruar) vahel pakkumisprotsessi tarnijate jaoks väga ebapraktiliseks.
•Ebapraktiline ajakava pakkumise ettevalmistamiseks pärast dokumentidele juurdepääsu
Andmete Järjepidevus90/100
Hanketeave on suures osas järjepidev, loogiliste kuupäevade ja täidetud põhiväljadega. Väikesed puudused hõlmavad 'Vastutavat isikut' ja 'Kood: N/A' menetluse tüübi puhul, kuid need ei mõjuta üldist andmete terviklikkust.
Jätkusuutlikkus50/100
Pakkumine ei sisalda otsest viidet rohelistele hangetele, sotsiaalsetele aspektidele ega innovatsioonile. Samuti ei ole see EL-i rahastatud, mis sageli korreleerub kõrgemate jätkusuutlikkuse standarditega.
•Puudub roheliste hangete fookus
•Puuduvad sotsiaalsed kriteeriumid
Tugevused
Hankija, teenuse ja õigusraamistiku selge identifitseerimine
Hinnangulise lepingu väärtuse ja kestuse läbipaistev avalikustamine
E-hankesüsteemi kasutamine huviavalduse ja pakkumise esitamiseks
Selge ajakava oluliste kuupäevade jaoks (selgitused, huviavaldus, esitamine)
CPV ja NUTS koodid klassifitseerimiseks
Mured
Esitatud teabes puuduvad üksikasjalikud hindamiskriteeriumid
Puuduvad spetsiifilised tehnilised võimekuse ja finantsnõuded
Äärmiselt lühike ajakava pakkumise ettevalmistamiseks pärast hankedokumentide saamist
Täielik hankedokumentatsioon ei ole otse esitatud, ainult link välisele portaalile
Puudub otsene viide jätkusuutlikkusele, sotsiaalsetele aspektidele või innovatsioonile
Soovitused
1. Tagada, et täielik hankedokumentatsioon, sealhulgas üksikasjalikud tehnilised, finants- ja hindamiskriteeriumid, oleks kergesti kättesaadav ja selgelt edastatud.
2. Pakkuda mõistlikum ajakava dokumentide saamise tähtaja ja esitamise tähtaja vahel, et võimaldada piisavat ettevalmistust.
3. Kaaluda jätkusuutlikkuse, sotsiaalsete ja innovatsioonikriteeriumide lisamist, kus see on asjakohane, et suurendada avalikku väärtust.
AI hindamise eelvaade
Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi