The University of South Wales Group is seeking to appoint a single contractor to manage its provision of Cleaning Services across the group. The Group includes:
The University of South Wales
USW Student Union
Royal Welsh College of Music & Drama
The College Merthyr Tydfil
The successful contractor will deliver comprehensive daily cleaning, deep cleans and accommodation cleaning across the University of South Wales Group. The start date for this service will be 1st August 2026.USW operates different cleaning specifications for different areas of its campuses. Areas which are student facing i.e. entrances, washrooms and classrooms fall under an output specification whereby a set standard is to be maintained. Areas which are not student facing i.e. staff offices, fall under an input cleaning specification whereby cleaning will be completed to the required standard once every two weeks.
The scope of services includes, but is not limited to, the following:
General Cleaning Duties
Washroom Cleaning
High-Touch Surface Sanitisation
Entrance and Reception Areas
Waste Management
Periodic and Reactive Cleaning
Quality Assurance and Reporting
Staffing and Supervision
Environmental and Health & Safety Compliance
Innovation
Vehicles
Pest Control
Window Cleaning
Washroom Services .
⚠️
KOHUSTUSLIKUD NOUDED
Sniegtajā informācijā nav detalizēti norādīti obligātie izslēgšanas iemesli.
✓
VASTAVUSNOUDED
Olla üksik töövõtja.
Olla võimeline haldama puhastusteenuseid kogu Lõuna-Walesi Ülikooli kontsernis (Lõuna-Walesi Ülikool, USW Üliõpilasliit, Royal Welsh College of Music & Drama, The College Merthyr Tydfil).
Olla võimeline alustama teenuste osutamist 1. augustiks 2026.
Olla võimeline osutama igakülgset igapäevast puhastust, sügavpuhastust ja majutuspuhastust.
Võime järgida väljundspetsifikatsiooni üliõpilastele suunatud aladel (sissepääsud, pesuruumid, klassiruumid), säilitades kindla standardi.
Võime järgida sisendpuhastusspetsifikatsiooni mitte-üliõpilastele suunatud aladel (personali kontorid), teostades puhastust nõutud standardi kohaselt kord kahe nädala jooksul.
💰
FINANTSNOUDED
Olla võimeline osutama teenuseid hinnangulise lepingu väärtusega 28 523 113,0 EUR 60 kuu jooksul.
📋
ESITAMISE NOUDED
Esitada pakkumus hiljemalt 31. juuliks 2026 kell 23:00:00.
Nõuete eelvaade
Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi
Lõuna-Walesi Ülikooli Grupp otsib ühtainust töövõtjat, kes pakuks kõikehõlmavaid puhastusteenuseid oma ülikoolilinnakutes, hõlmates igapäevast, sügav- ja majutuspuhastust, hinnangulise väärtusega 23,7 miljonit naela potentsiaalselt 10-aastase lepinguperioodi jooksul alates augustist 2026.
Dokumentide eelvaade
Registreeru, et näha dokumentide kokkuvõtteid ja analüüsi
Krediitkaart pole vajalik • Seadistamine 2 minutiga
50
Rahuldav
Hanke Kvaliteediskoor
See hankekonkurss puhastusteenuste osutamiseks näitab olulisi kvaliteediprobleeme, peamiselt arvukate andmete ebakõlade, kriitilise õigusliku ja protseduurilise teabe puudumise ning hindamiskriteeriumide ja e-esitamise läbipaistvuse puudumise tõttu. Kuigi teenuse kirjeldus on selge, õõnestavad hankeprotsessi põhimõttelised puudused täielikkuses ja õigluses.
Skoori Jaotus
Õiguslik Vastavus50/100
Hange kannatab oluliste õigusliku vastavuse probleemide all, sealhulgas avaldamiskuupäeva puudumine, ebaselged ja vastuolulised menetluse tüübid ('Piiratud' vs 'Konkurentsivõimeline paindlik menetlus' N/A koodidega) ning kriitiliselt, kohustuslike välistamiskriteeriumide mainimata jätmine. Hindamiskriteeriumide täielik puudumine on samuti suur õigusliku läbipaistvuse probleem.
•Puudub avaldamiskuupäev
•Ebaselged ja vastuolulised menetluse tüübid (Piiratud vs Konkurentsivõimeline paindlik menetlus)
Selgus60/100
Kuigi puhastusteenuste kirjeldus, sealhulgas väljundi- ja sisendspetsifikatsioonid, on suhteliselt selge ja tehisintellekti abil eraldatud tehnilised nõuded on põhjalikud, on üldine selgus tõsiselt takistatud hindamiskriteeriumide täieliku puudumise tõttu. Lisaks tekitavad vastuolulised menetluse tüübid ja vastuolu 'Osadeks jaotatud' ja 'ühe töövõtja' vahel märkimisväärset ebaselgust.
•Hindamiskriteeriumid puuduvad
•Vastuolulised menetluse tüübid
Täielikkus55/100
Hange sisaldab põhiteavet, nagu pealkiri, viide, organisatsioon ja üksikasjalik teenuse kirjeldus. Siiski puudub vastutav isik ja, mis on kriitiline, hindamiskriteeriumid. Samuti on olulisi ebakõlasid hinnangulise väärtuse ja lepingu kestuse osas põhiandmete ja lisatud PDF-i kokkuvõtte vahel. 'Ametliku PDF-versiooni' märkimine 'Nõutav: Ei' on samuti omapärane puudus esmase dokumendi puhul.
•Puudub vastutav isik
•Hindamiskriteeriumid puuduvad
Õiglus45/100
Õiglus on oluliselt kahjustatud hindamiskriteeriumide täieliku puudumise tõttu, mis takistab pakkumiste objektiivset ja läbipaistvat hindamist. E-esitamise võimaluste puudumine piirab potentsiaalsete pakkujate võrdset juurdepääsu. Vastuolu 'Osadeks jaotatud' ja 'ühe töövõtja' vahel võib samuti tekitada segadust ja tajutavat ebaõiglust.
•Hindamiskriteeriumid puuduvad
•E-esitamise võimalus puudub
Praktilisus50/100
Selle hanke praktilisust vähendab elektroonilise esitamise puudumine, mis on kaasaegsete hankeprotsesside standardne ootus. Otsest dokumendi URL-i ei ole esitatud. Lisaks võivad lepingu alguskuupäeva (esitamise tähtaeg vs kirjeldus) ja kestuse (põhiandmed vs PDF-i kokkuvõte) ebakõlad tekitada pakkujatele praktilist segadust.
•E-esitamise võimalus puudub
•Dokumendi URL puudub
Andmete Järjepidevus30/100
See hange näitab tõsiseid andmete järjepidevuse probleeme mitmes võtmevaldkonnas. On vastuolusid märgitud 'Tüübi' ja 'Menetluse' vahel, 'Omadused: Osadeks jaotatud' ja 'ühe töövõtja' nõude vahel ning olulisi lahknevusi hinnangulises väärtuses ja lepingu kestuses põhihanke teabe ja PDF-i kokkuvõtte vahel. Lepingu alguskuupäev on samuti vastuolus esitamise tähtajaga.
•Vastuolulised menetluse tüübid
•'Osadeks jaotatud' vs 'ühe töövõtja' vastuolu
Jätkusuutlikkus55/100
Hange sisaldab selgelt 'Innovatsioonifookust' kui omadust ja 'Innovatsiooni' teenuste ulatuses, mis on jätkusuutlikkuse positiivne aspekt. Siiski puuduvad konkreetsed kriteeriumid rohelise hankimise või sotsiaalsete aspektide kohta, mis näitab piiratud terviklikku lähenemist jätkusuutlikkusele.
•Ei ole roheline hankimine
•Puuduvad sotsiaalsed kriteeriumid
Tugevused
Puhastusteenuste ja tehniliste nõuete selge ja üksikasjalik kirjeldus
Väärtus avalikustatud ja CPV-kood esitatud
Selge innovatsioonifookus teenustes
Lepingu kestus ja hinnanguline väärtus on esitatud (hoolimata ebakõladest)
Mured
Hindamiskriteeriumide täielik puudumine
Arvukad ja olulised andmete ebakõlad võtmevaldkondades